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文档简介
1、QC 小组活动步骤及管理办法1 目的为了在公司部广泛深入地开展QC 小组的活动,使QC 小组活动规化、程序化,保证QC小组活动的有效性,以解决生产和管理过程中存在的各种问题,特制定本办法2 适用围本办法适用公司各QC 小组的活动和管理。3 职责3.1 各 QC 小组按要求进行选择课题并进行活动,记录活动容,发布活动成果;3.2 各部门积极支持本部门的QC 小组活动;3.3 企管部负责 QC 小组的管理和指导工作, 负责组织公司的QC 成果发布会。4、管理容4.1 QC 小组的定义QC 小组是质量管理小组(Quality control circle,QCC)的简称,是在生产或工作岗位上从事各种
2、劳动的职工,围绕企业针目标或现场存在的问题以改进质量、 降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的而组织起来的, 并运用质量管理的理论和法开展活动的小组。随着企业管理的发展, QC 小组已经不是单纯意义上的质量管理小组,其开展的活动逐渐深入到企业管理的各个活动中。专业资料4.2 QC 小组的特点:4.2.1 广泛的群众性;4.2.2 组织的灵活性;4.2.3 明显的自主性;4.2.4 高度的性;4.2.5 明确的目的性;4.2.6 密的科学性。4.3 QC 小组的类型:QC 小组有五种类型:4.3.1 、管理型 QC小组:成员以管理人员为主,以提高工作质量和提高管理水平为目的;4.3.2 、现场型
3、 QC小组:以现场职工为主,以稳定工序质量、提高产品质量、降低物资消耗和改善生产环境为目的;4.3.3 、攻关型 QC 小组:以领导干部、工程技术人员和现场工人 “三结合”组成,以解决工艺、技术、质量关键问题为目的;4.3.4 、服务型 QC小组:以从事服务性的职工为主,以解决优质服务、加快资金转和开展多功能服务等容为活动课题。4.3.5 、创新型 QC小组:是运用全新的思维和创新的法研制、开发新的产品、工具和服务,以提高企业产品的市场竞争力,并不断满足顾客日益增长的新需求, 提高企业经营绩效。 多以企业的科研人员和技术人员为主。4.4 QC 小组的选题原则:开展QC 小组的活动要提倡和坚持“
4、小、专业资料实、活、新”的原则,其具体容:4.4.1 、小小课题、小题目、小成果;4.4.2 、实、务实、扎实;4.4.3 、活活动和发表形式多样,生动活泼;4.4.4 、新活动式、容及发表形式有创新。4.5 QC 小组的组建程序:针对工作、生产或管理中的问题,由愿意自己动手、努力解决问题的职工自愿组成,一般设组长一人,组员若干人,然后选择活动课题,开展小组活动。组成QC 小组后,必须到QC 小组的主管部门注册登记。4.6 QC 小组活动步骤4.6.1 第一步:选择课题4.6.1.1 选题要小而实,避免大而笼统;4.6.1.2 选题要先易后难,避免攻克不下;4.6.1.3 选题要具体明确,避免
5、空洞模糊;4.6.1.4 选题要有依据,注意来源。4.6.2 第二步:调查现状现状调查应注意:4.6.2.1 、 注意调查的客观性;4.6.2.2 、 注意调查的时间性;4.6.2.3 、要用数据说话,对数据分层整理和分析。4.6.3 第三步:设定目标值专业资料设定 QC 小组活动的目标值时应注意:4.6.3.1 目标值应明确并和课题一致;4.6.3.2 目标值不要定得太多;4.6.3.3 目标值不要定得太高;4.6.3.4 目标值应从实际出发。4.6.4 第四步:分析原因,确定要因分析原因时,选择适当的统计技术,按人、机、料、法、测、环六大因素进行分析,要结合实际,找出问题的具体原因。不要笼
6、统地找出几个原因,而应针对具体情况分析具体原因,才能有的放矢采取改进措施。4.6.5 第五步:制定对策制定对策时应注意:4.6.5.1 对策应与项目(原因)相对应,针对原因制定对策和具体措施,解决具体问题;4.6.5.2 对策应能实施和检查,不应只罗列口号;4.6.5.3 对策应由不同组员提出和承担,做到全员参与;4.6.5.4 制定对策,通常要回答5W1H :What (事) ,回答针对什么原因;Why (为),回答为什么要制定对策;Where ( 地), 回答应在哪里进行 ;Who (人) ,回答由谁来做 ;When (时) ,回答时进行和完成 ;专业资料How (如做) ,回答怎样进行和
7、完成 .4.6.6 第六步 :实施对策实施对策时应注意 :4.6.6.1 格按照对策计划行事 ;4.6.6.2 保持经常性和全员性 ;4.6.6.3 必要时应修改对策 ;4.6.6.4 注意记录和检查 .4.6.7 第七步:检查效果:检查 QC 小组活动的效果时应注意:4.6.7.1 实事,以实事和数据为依据;4.6.7.2 对于经济性目标的检查,应邀请财务部门和有关领导参加;4.6.7.3 对于技术性的目标,应邀请技术部门和有关领导参加;4.6.7.4 检查项目应与目标值相一致,针对活动的目标值进行检查。4.6.8 第八步:巩固措施采取巩固措施时应注意:4.6.8.1 必须经过活动实践证明是
8、行之有效的措施;4.6.8.2 任文件的修改都必须通过文件控制程序进行,不得随意进行文件的修改;巩固措施要具体可行,不能抽象空洞。4.6.9 第九步:制定下步计划总结本项课题活动的经验和不足,提出遗留问题和下一步打算。4.6.10 第十步:编制活动成果报告,发表成果专业资料成果报告通常包括:小组概括;选题理由;现状调查及分析;确定目标值并对其进行可行性分析,明确主要问题和原因; 确定主要原因并对其进行验证;制定对策;实施;检查效果制定巩固措施、明确遗留问题及今后计划。4.7 QC 小组的管理4.7.1 各部门凡需要解决管理和生产中存在的问题,均可成立QC 小组。QC 小组选题时应结合公司的实际
9、需要,课题围应在本部门的生产或管理围之, 如果涉及其他部门的工作, 可以吸收其他部门的人员参加,例如品质部、技术部和研发部的相关人员。4.7.2 QC小组成立时,要根据所研究的课题确定QC 小组的名称、类型、小组成员、活动计划等。4.7.3 小组成立以后,由该小组填写QC 小组注册申请表,由小组所在部门经理签字后到企管部进行注册。4.7.4 企管部对注册的小组进行登记。4.7.5 注册的 QC 小组享受下列权利:4.7.5.1 、得到企管部的支持;4.7.5.2 、小组活动中需要的投资可以列为技术改造项目。4.7.5.3 、可以在公司的QC 成果发布会上发布活动成果;4.7.6 各部门成立的
10、QC 小组服从企管部的领导和指导,未注册或不服从管理的 QC 小组不能享受 4.5.1 规定的权利。4.7.7 各部门应积极支持本部门成立的QC 小组的工作,为其提供活动场地和必要的资源, 本部门无法满足时可向企管部寻求帮助,企管专业资料部通过各种法解决QC 小组存在的问题。4.7.8 QC小组的成员应接受过QC 活动知识的培训,小组的负责人能认真带领小组人员开展QC 活动。4.7.9 QC 小组针对自己的研究课题做出具体的实施计划,并格按计划要求进行活动。 QC 小组每月应至少活动两次;小组负责人作好培训和活动的记录,主要包括QC小组培训和活动的容、每次活动的具体时间、参加人员、各阶段取得的
11、成果等。4.7.10 QC小组活动结束,取得成果后,小组成员应总结活动过程,编写 QC 成果报告。4.7.11 企管部对注册过的QC 小组的活动情况进行监督检查和指导小组进行活动,对未按规定进行活动或弄虚作假的QC小组取消注册资格。4.7.12 成果发表4.7.12.1 各部门适时组织部QC 成果发表。4.7.12.2 企管部每年 3 月份组织公司部的QC 成果发布会,评委根据QC 小组活动成果发表评审表 对 QC 小组成果发表进行评审,对取得公司一、二等奖的 QC 成果,按照 QC 小组活动成果现场评审表进行现场评审,推荐参加本年度的市级QC成果发布会。4.7.13 对取得市级以上QC 成果
12、发布机会的QC 小组,由企管部组织该小组参加省级以上的QC 成果发布会。4.8 奖励4.8.1 对取得公司 QC 成果一等奖的小组成员每人奖励 100 元并颁发证书,取得公司 QC 成果二等奖的小组成员每人奖励 80 元并颁发证专业资料书;4.8.2 取得市级 QC 成果一等奖的小组成员每人奖励200 元,取得市级 QC 成果二等奖的小组成员每人奖励 100 元,取得市级 QC 成果三等奖的小组成员每人奖励 80 元;4.8.3 取得省级以上QC 成果一等奖的小组成员每人奖励500 元;取得省级以上 QC 成果二等奖的小组成员每人奖励 300 元,取得省级以上 QC 成果三等奖的小组成员每人奖励 150 元。4.9 成果资料的收集、整理和存档4.9.1 获得公司一、二、三等奖的QC成果,由小组负责收集该组QC 活动计划、活动记录、成果报告和证书,交企管部按记录控制
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