新时期高校档案社会化管理研究

1、新时期高校档案社会化管理研究【摘要】为了能够使得高校档案工作适应新的发展 形势的需要，这就要求新时期的档案工作要逐渐实现社会 化。本文主要分析了新时期高校档案的社会化管理，从而能 够促使高校档案管理工作的顺利进行。【关键词】高校档案；社会化管理；分析1、前言近几年来，随着社会主义市场经济的不断发展，这就推 动我国高校教育开始不断深化改革。目前，从法律法规上来 将，高校档案管理已经被纳入到国家、社会以及学校管理的 范围之内。为了能够使得高校档案工作适应新的发展形势的 需要，这就要求新时期的档案工作要逐渐实现社会化。2、逐渐融入社会中，实行社会化的科学管理由于我国社会主义市场经济不断发展以及高校档

2、案具 有社会属性，这就要求高校档案工作者要从管理体制、人员、 设施、效能以及服务质量等方面出发，从而能够发现档案管 理工作的规律，最终能够促使高校档案管理工作逐渐实现社 会化，以便档案管理工作于教学改革的发展保持一致的步 伐。2.1整体化的管理。整体化的管理就是指能够将高校各 院、系、所、部、处以及室等的档案看成一个整体，并且对 全体教师、科研人员、机关干部、学生的校内以及社会活动 来进行统一管理。然而信息系统主要是指记录和反映全体教 师、科研人员、机关干部、学生的校内的各种活动的文件材 料，并且这些材料也是信息系统的基本要素。对高校档案进 行整体化管理就是指合理安排以及有效协调整体系统的各

3、个环节以及各个层次，并且要制定严格的规章制度以及业务 标准，从而能够处理好人力与物力、财力之间的关系，最终 使得档案管理与整个学校的发展保持一致。2.2综合性的管理。综合性管理就是指在高校档案信息 系统中存储着一定的信息，这些信息主要集合了各个部门的 各种信息，在这些信息中有反映学校党政活动的文书档案， 也有反映教学、科研、基建、会计审计以及教育名人等各种 门类的档案材料。这些信息能够从不同角度将整个社会以及 学校的历史全貌反映出来。高校在管理档案的过程中要符合 综合化信息管理的特点，从而能够对学校的信息进行全面的 综合性管理。2. 3动态化的管理。在高校档案中主要记载了过去的教 学、科研以及

4、教育管理活动，并且在现阶段凭借档案特有的 价值形式充分参与到社会以及学校的改革中，从而能够指导 着社会和学校的不断改革。由于高校教学、科研以及教育管 理是以一种持续性以及继承性的动态活动，然而档案管理正 是动态活动的再现形式。因此高校在管理档案的时候，要实 行动态化管理，这样不不仅可以使得档案信息的数量得以扩 大，而且能够使得档案信息的质量得到提高，最终使得档案 能够服务于社会以及学校各部门。2.4立体化的管理。档案的立体化管理就是指一所学校 以及整个教育系统和全国高校档案的信息的总和，从而构成 了一个档案信息管理网络，最终能够使得高校与全社会的档 案信息得以共享。目前，随着我国高等教育的不断

5、发展，各 个高校以及各部、处、院、系以及室开始贯彻党的教育方针, 从而能够培养出合格的人才。在对档案实行立体化管理的过 程中，要充分结合立体性的特点，并且要通过特定的方法以 及技术手段来对高校档案信息进行管理。3、加强档案工作队伍建设，不断激活内部的生机与活 力为了能够使得高校档案管理很好的实现社会化管理，这 就要求高校要不断加强档案工作队伍建设，从而使得档案队 伍内部的生机与活力得到增强。3. 1不断健全档案管理机构。在建立综合档案室以及档 案馆的时候，各个高校要严格按照国家教育部的相关规定来 建立，并且要为综合档案室以及档案馆配备相关的管理人员 以及以及现代化的管理设备。目前，由于一些高校

6、将档案室 归属于校长办公室或者人事处管理，从而使得档案管理人员 经常被抽调或者借用，最终不利于档案管理工作的顺利开 展。3.2不断提高档案管理人员的素质。在档案管理的过程 中，要充分发挥档案管理人员的素质。在市场经济体制下的 档案管理工作，不仅要求档案管理人员要具备较高的政治素 质，而且要具备较高的文化素质。因此各个高校要对档案管 理人员进行相关的政治以及业务培训。3.3建立科学的激励机制，不断档案管理队伍内部的活 力。在高校档案工作改革的过程中，科学的激励机制起着一 个重要的作用，并且科学的激励机制能够增强档案管理队伍 内部的活力与生机。各个高校要通过激励以及奖励的手段， 从而能够调动相关档

7、案管理人员工作的积极性，而且也能够 增强档案管理工作的责任心。然而激励手段主要包括以下几 个方面：经济激励、定任务以及定奖罚，对于那些能够及时 完成任务的工作人员要给与一定的经济奖励，对于那些工作 中出现失误并且造成严重损失的给与一定的经济处罚。通过 激励的机制，可以调动档案管理工作人员工作的积极性和主 动性。4、通过横向联合，从而能够提高档案服务水平以及服 务层次为了使得高校档案管理逐渐实现社会化，这就要求高校 之间、高校与地方之间不断加强横向联合，从而能够加强合 作。4. 1建立高校档案工作者协会或者研究会。为了能够使 得高效管理人员的相互联系得以加强，这就要建立高效档案 工作者协会或者研

8、究会。各个高校的档案管理人员要经常参 加地方档案工作者协会以及学会等组织，从而能够加强高校 之间、高校与地方之间的联系，最终促使高校档案事业的健 康发展。4.2建立联席会议制度。在研究档案工作的时候，要不 断促进档案信息的相互交流，从而能够使得档案管理信息得 以共享，最终提高了档案管理工作的效率。4.3不断扩大开放以及服务层次。在高校档案管理工作 中，由于一些高校档案室的资源不能够得到充分的利用，从 而不能够充分发挥高校档案室的作用。为了能够充分的利用 档案室的资源，这就要求档案管理工作人员要主动走出去， 并且要对服务对象进行充分的了解，从而能够将馆藏的内容 开发出来。与此同时要其他高校提供一些急需的档案信息， 从而能够使得档案信息得到充分的利用，并且能够使得高校 档案管理工作走向社会。5、结束语在高校档案管理工作中，要通过社会化的服务，从而能 够使得档案信息来源得以增加，并且能够使得高校之间、高 校与地方之间的合作得以加强。在加强高校档案管理工作的 过程中，不仅要搞好内部工作，而且要逐渐向外开拓，从而 促使高校档案管理工作逐渐实现社会化。【参考文献】1 李芬，陈萍新时期髙校档案工作应树立五大意识j.员卩