新时期高校院级教学管理工作探析

1、新时期高校院级教学管理工作探析摘要 院级教学管理是稳定教学秩序、提高教学质量、培 养高素质人才的重要保障。教学秘书作为教学管理中的基层 管理者，是连接学校教务部门与教学单位之间的桥梁和纽 带，是上级教学管理思想、管理方法的执行者与实施者。因 此，加强教学秘'书内涵建设，对做好教学管理工作具有重要 意义。关键词 教学管理 教学祕书 职业素养中图分类号：g47文献标识码：a人才培养是一项系统工程，需要细致、规范的管理来保 证。教学管理的水平，直接关系到学校的教学秩序和教学质 量，直接影响学校的生存和发展。理学院承担了全校40%的 基础课教学，高等数学、概率论与数理统计、线性代数、大 学物理

2、等等课程无一不是影响理工科专业学生思维方式和 培养专业思维能力的及其重要的课程。因此理学院教学管理 工作的稳定和管理水平的提高，对整个学校人才培养质量的 提高具有具足轻重的作用。教学秘书是维护学校院级教学秩 序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位，在 院级教学管理中责任重大。因此加强教学秘书职业素养的提 升刻不容缓。1教学秘书工作的内容和实质教学秘书是联系学校与院系、院系之间、院系与教师、 师生之间的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信 息和改善关系的作用，在保障教学秩序平稳运行、构建和谐 校园工作中具有举足轻重的地位。教学秘书是维护学校教学 秩序，具体实施教学计划、组织教学活

3、动的重要管理岗位； 教学祕书是保证学校正常教学秩序，保证学校实现人才培养 目标的重要力量。因此要有高度的责任感和使命感，决不能 妄自菲薄。2教学祕书必须具备的能力2. 1学习能力教学秘书必须懂教育、熟专业、会管理。要不断了解高 等教育发展的状况和趋势，掌握高等教育管理的基本知识和 基本规律，熟悉学校的各项规章制度，熟悉各个教学环节及 它们的相互联系，熟悉专业教学计划和课程教学的特点。因 此，教学秘书必须养成终身学习的习惯，具有较强的自主学 习和自我发展的能力。从自我发展的角度进行学习：（1）可 以攻读学位、学习相关的专业知识。（2）教学研究。制定个 人发展计划，每年发表12篇教学研究论文，积极

4、申报校 级、省级教学研究项目。从职业发展的角度进行学习：（1） 学习熟练操作的能力。教学管理系统的使用、办公应用软件、 网络应用等。（2）学习专业知识的能力：了解所在学院专业 的发展，了解国家对专业教学和教学基本条件的要求。（3） 学习教育管理、教学管理、教学统计、教学法规等方面的知 识。2.2研究与创新能力传统观念认为，教学秘书工作只是一种简单重复的机械 劳动，排课调课、数据统计、上报材料、会议记录、沟通信 息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。事实上，教学 秘书不仅仅是教学管理活动的机械执行者，还应该能够整体 把握教学工作走向；明确教学工作目标；构建整体结构、制 订教学计划、落实教学环节

5、，需要具备一定创造性工作的能 力，具体应进行如下教学研究：（1）探索教学管理的规律，探索规范化、流程化管理, 提高办事效率和准确性；（2）把握学校教学改革的动向，具 体内容和措施，理解对专业教学和管理的新要求；（3） 了解 专业建设规律，了解社会对专业和人才培养的需求，提出专 业建设和人才培养目标改革的建设性意见，促进教学改革。（4）要有把教学管理难题转化教研课题的意识，大胆创新, 积极探索教学管理的规律，提高教学管理水平。2. 3表达、沟通协调能力教学祕书工作首先是祕书工作，因此要求从业人员具备 较强的书面表达及口头表达能力。作为教学秘书，能够写得 一手好字、写得一手好文章，善于总结和归纳提

6、高显得尤为 重要。接待来访，文件传达、咨询服务、请示汇报等都要求 教学秘书思路清晰、重点突出、语言流畅、言简意赅，这就 需要具备良好的口头表达能力。教学祕书工作一方面要完成 教务处分配的各项任务工作，同时还需要完成教学院长布置 的本院各系的教学管理工作，另一方面还要运用有效的沟通 手段协调学院内部各系，各系与学院职能部门之间的各种关 系，这就要求教学秘书充分考虑到各方的特点和需求，相互 尊重相互理解，建立起互助合作相互促进的融洽关系。3教学秘书要在日常教学管理中加强几方面意识的培 养3.1教学评估意识的培养虽然我校已经顺利通过了教育部本科教学评估工作，并 被评估为优秀等级，但作为教学秘书，评估

7、中形成的工作规 律，工作作风要长期保持下来，始终用评估要求来规范以后 的教学管理工作。主要应注意以下三点：(1) 及时检查。及时分析问题、总结经验、调整计划, 防止工作疏漏或者及时补救，避免出现重大失误。如我校每 学期的教学期中检查，实验期中检查，毕业设计期中检查， 都可以防止耽于日常事务而偏离目标；可以了解目标落实情 况，及时调整工作计划和重点。(2) 及时总结。工作过程中要记工作日志；工作结束 后，要养成写总结的习惯。及时完成个人和学院的中期总结、 学期总结、年终总结等。(3) 考评工作。包括自我考评、教师考评、学生考评。 我校每学期对教师进行同行专家考评、督导专家考评、学生 考评，通过及

8、时反馈各方面考评意见，可以及时指导和改进 工作。3.2参谋意识的培养作为教学秘书每天应查看教育部、教育厅、学校教务部 门相关网站，了解国内外改革与发展的情况和趋势，能够为 教学院长提供及时、准确的高校教学资情。 能够根据学院 和专业的特点，提出专业综合改革、培养方案修订等的预案 或者建议；积极参与培养计划和专业改革方案等的制订， 了解设计的初衷，保证落实的准确无误。能够提醒一些计划、 工作中容易导致问题，做到防患于未然。能够设定预案，及 时化解和处理可能遇到的问题。教学秘书要及时将教学一线 的情况，包括教学信息、教学动态、教学过程中出现的问题 和困难，教师和学生的需求和想法，意见和建议，及时反

9、馈 给分管领导和学校教务管理部门，以便他们及时掌握情况， 及时、妥善地加以处理，避免问题和矛盾累计，导致不必要 的麻烦。 3.3统筹管理意识的培养随着教育教学改革的不断深人，本科教学面临着越来越 多的挑战。“基础学科拔尖学生培养试验计划”、“卓越工 程师教育培养计划”、等改革创新计划不断涌现，教学祕书 承担的工作任务也越来越繁杂。如何在时间紧、任务重的情 况下圆满地完成工作，是新时期教育教学改革对高校教学祕 书提出的更高要求，即教学秘书要具备较强的统筹管理能 力。也就是说，面对着大量的文件、资料和信息，教学秘书 必须具有迅速、准确地处理这些信息资料的能力。同时，教 学秘书还要客观、全面、及时地

10、采集基层的反馈信息，及时 整理并报告有关领导，从而进一步调整、补充有关决策，使 之更加符合教学实际的需求。3.4档案管理意识的培养教学档案的归档和管理水平，是衡量一个学校教学管理 水平和管理效率的重要指标之一。教学档案的归档和整理， 也是教学管理人员的重要职责，必须高度重视。(1) 教学管理人员必须按照学校的有关规定，对需要 归档的文件资料的内容及时汇总、及时整理，不得缺失或者 遗漏。我校教字：20077号文件"关于印发教学单位教学资 料保存相关规定的通知”中，对西安理工大学二级学院教学 档案规定了明确的保存内容及保存要求，各教学单位必须严 格遵照执行。教务处每年年终将组织检查教学资

11、料保存情 况，并将结果作为年终各教学单位教学考核评优的重要依 据。(2) 为了保证教学档案的完整、及时和准确，要求教 学档案管理必须与教学工作同步进行。这就要求教学管理人 员必须养成档案意识，及时整理、编目、装订教学档案。要 养成对重大事件、重要活动、重要进展的图片资料进行收集、 整理的习惯。(3) 坚持每年撰写本科教学年鉴或者本科教学 质量报告。4结语高校教学秘书工作涉及到学院教学管理是具体的、繁杂 的，是教学管理工作的重要组成部分。了解高校教学秘书的 工作职责、工作的主要内容，正确认识教学秘书在教学管理 过程中的地位和重要作用，明确其应具备的素质，分析教学 秘书工作中需要注意的问题，有利于提高教学祕书的工作效 率、更好地发挥其在教学管理工作中的作用，保证教学活动 的顺畅进行。同时，教学祕书必须从新时期教学工作的特 点出发，