网络环境下档案信息资源整合探究

1、    网络环境下档案信息资源整合探究    涂浥摘要：在现代化社会的发展中，信息化技术扩大了应用范围，在各领域中都被广泛地应用，能够结合各领域的发展需求，为其提供信息化技术，使信息化技术在各领域中充分发挥出自身的重要作用。尤是针对档案管理工作，传统化的管理理念与管理模式，已经无法满足现代化档案管理工作需求，还需优化管理理念、创新多樣化的管理模式，对信息化技术的引进与应用，促进档案管理工作的信息化、智能化发展，可利用信息化技术对档案信息资源的整合，提高整体的管理质量与效率，促进档案管理工作的稳定发展。关键词：网络环境;档案管理;资源整合加强对档案工作的管

2、理力度，注重对其信息资源的优化与整合，引进信息化技术，建立信息化管理平台，使档案管理工作能够在信息化平台上实施，提高档案管理工作质量与效率。尤其是在事业单位的发展中，档案信息管理是其重要的组成部门，而其管理质量直接影响着事业单位整体的发展，因此，需要事业单位对此提高重视度，加大对档案管理模式的创新力度，对软件基础设备的完善、软件的开发与应用，对档案信息资源的全面整合，使档案管理工作能够充分发挥出自身的价值与作用，促进事业单位的稳定发展。一、建立信息化管理平台，对档案信息资源的分类管理为提升档案管理工作效率与质量，在信息资源整合的过程中，需要结合实际情况全面分析，明确管理目标，制定完善的管理制度

3、，加大对管理制度的实施力度，使其全面渗透到各项工作环节中，确保各项工作都严格按照相关标准制度的规范性实施。尤其是对档案信息资源的整合，引进与正确应用信息化技术，建立信息化管理平台，使档案管理工作全部都在信息化平台内完成，为档案信息资源共享提供有利条件1。从档案管理信息资源整合工作的角度分析，在实施的过程中，所涉及到的信息数据种类比较多，此项工作存在一定的复杂性，需要长期管理与积累，才能对各类信息数据的整合。而信息数据的整合前提就是对信息数据的分类管理，既为信息数据查找带来便利，又能够避免信息数据的重复储存，结合档案管理工作的具体要求要，制定整合性的规划与实施方案，对各类档案信息资源的合理分配，

4、明确档案信息整合的标准，制定一套完善的整合体系，为档案信息资源整合工作的开展与实施奠定良好基础。二、正确应用信息化技术，创新资源整合途径在网络环境背景下，信息化技术被广泛地应用，适合应用在各领域中，能够为各领域的发展创造有利条件。那么在档案信息资源整合中也不例外，结合档案信息资源整合工作需求，正确应用信息化技术，既要考虑到档案信息资源整合工作需求、标准、性质等，又要把信息化技术自身的特点充分发挥处理，创新多样化的资源整合途径，确保档案信息资源管理的实用2。对信息化技术的应用，需要专业的技术人员与充足的建设资金，对硬件设备的完善、软件设计与创新，要增加档案信息的安全性与信息化管理平台的稳定性，合

5、理开发与利用档案信息资源，丰富信息化管理平台服务内容，尤其对信息资源共享功能的开发与应用，绝不是所有人都有权限对信息资源的应用，企业中每位工作人员都有独立的账号与密码，各部门都有各自使用的功能与权限，那么对信息资源共享功能的应用，需要应用部门提出申请，得到相关批审后信息化平台的管理员才会对使用权限设置，全面加强对信息资源的安全保护，可有效减少档案信息整合人力、物力，为企业降低成本费用。三、加大管理人员培训力度，提升人员综合素质档案信息资源的整合，对信息化技术的应用，绝不是单纯地建立信息化管理平台即可，同时，还对相关工作人员提出更高的要求，需要具备专业技术与综合能力。那么企业就需要加大对相关工作

6、人员的培训力度，结合各部门不同工作内容，创新多样化的培训形式，使各部门的人员都积极参与，帮助人员对新理念、新形式、新技术等全面学习，可提升自身的专业水平与综合素质3。并且，在人员招聘环节就对相关工作人员提出更高的要求，通过招聘要求的人员会进入到岗前统一培训环节中，主要是对人员工作内容与工作职责的明确划分，使人员在自身的岗位工作中本着“恪尽职守、认真负责”的工作态度，全面提升档案信息资源整合工作质量。只有人员具备一定的专业能力，才能在自身的岗位工作中严格按照相关标准制度的规范性实施，利用信息化技术全面提升各项工作质量与效率，使人员具备资质创新的意识与能力，结合档案管理工作要求，提高档案信息资源整

7、合工作水平，可确保档案信息数据的准确性与安全性。再结合人员自身的专业水平与综合能力，合理安排工作岗位，使人员在适合的工作岗位中重复发挥出自身的优势，确保各项工作环节中都有专业的人员负责，为档案信息资源整合提供有利条件。四、结论综上所述，基于网络环境下，对档案信息资源的整合，需要引起企业的高度重视，能够结合其自身的发展需求及档案管理工作性质的全面分析，建立信息化管理平台，对档案信息资源的分类管理，正确应用信息化技术，创新资源整合途径，加大管理人员培训力度，提升人员综合素质，优化管理理念、创新多样化的管理模式，为档案信息资源整合工作的开展与实施奠定基础，全面提升档案管理工作质量与效率。参考文献：1王玉玲.网络环境下档案信息资源整合研究