有关建筑施工企业物资管理改进方法探究

1、有关建筑施工企业物资管理改进方法探究摘要：为了保证在监督管理的过程中不会出现纸漏, 我们应该成立专门的物资检查小组来实行物资管理活动。物 资管理的招标过程一定要做到规范和有序，在招标之前也需 要做到严密有序的市场调查，对于物资的验收制度也要严格 的把控。总而言之，要通过多种有效的方式与手段，尽最大 可能改善建筑施工企业物资管理的方法，促进企业长远健康 发展。关键词：建筑施工企业；物资管理；改进方法；验收制 度近年来，党中央和国务院在全社会范围内倡导建立节约 型的社会，事实上，也这是新时期我们落实科学发展观并致 力于建设和谐社会的一个必然的要求。作为企业的物资管理 部门来讲，管理方法或者管理体制

2、的健全与否，对于企业的 长远发展，都有着非常有重要的影响作用，我们要想从根本 上提高企业的经济效益，还要保证工程最终的质量，企业内 部物资的管理就是一个不能缺乏的环节。事实上，企业的 物资管理涉及的方面非常的繁杂，包括采购、运输、检验、 供应、管护、发放、使用等等，在企业的长远发展过程中能 够起到非常重要的作用。能否合理有效的解决好建筑施工企 业的物资管理，就显得尤为的重要。笔者根据多年一线物资 管理的实践经验，针对建筑施工企业现有的物资管理问题， 提出了一些解决方法和解决策略，以供参考。一、建筑施工企业物资管理过程中存在的问题(-)供应和采购环节存在的问题在现阶段，绝大多数的建筑施工企业往往

3、在制定物资供 应计划的过程中，根本没有参照具体的生产任务，这也就无 形之中造成了采购过程的盲目性。从这个角度来看的话，致 力于做好供求、使用以及节省三个环节的具体工作，确保物 资在管理的过程中能够及时、高效、经济合理地满足生产建 设的各种需求就显得非常的重要。在现实的施工现场之中， 很多的物资使用根本没有制定相应的计划，或者说虽然在使 用之前制定了若干计划，但使用过程中却根本没有按照计划 来执行。很多物资管理中心也往往没有做好物资的定额提供 工作。在整体的物资供应计划之中，缺乏应有的系统性、全 面性以及相应的准确性和及时性，管理失效，实际使用过程 乱作一团。(二) 物资采购过程中存在着风险在具

4、体的采购过程中，由于事先并没有制定好严格的计划，采购过程中并没有形成批量优势，所以在采购人员和供 应商议价的过程中，没有优势可言，也往往采购不到质优价 廉的材料，当然，这对于后期责任追究机制的强化，也没有 实际效用。鉴于在具体采购环节之中存在一系列的漏洞，采 购后的制度和监督体系没有建立起来，采购过程不够统一， 也没有做到完全的公开化，整个采购的物资价格所含有的水 分非常之大，采购的责任当然就无法做到最基本的明确，采 购资金也无法得到保障，所谓的诚信采购仅仅只是挂在墙面 上的空口制度，远未真正的落实下去，所以就在很大程度上 增加了工程的施工成本。（三）资金使用过程中缺乏应有的调度在具体的施工活

5、动之中，资金短缺是非常普遍存在的问 题，这种问题反映在资金的使用上，具体的表现就是所有的 款项都是能拖就拖。但是众所周知的是，材料采购对资金的 需求量非常之大，采购的缺口也就相应的变大，所以采购过 程中赊欠材料款项的现象在当下非常的严重。不可否认的 是，赊欠材料当然可以在一定程度缓解资金流动的紧张状 况，但是就整体的物资管理活动来讲的话，赊欠材料款往往 就达不到采购的经济要求，因为一般而言，如果是赊欠的材 料款，它的价格肯定会远远高出正常的采购成本，这无疑又 在很大程度上增加了工程的施工成本。（四）施工现场的浪费现象非常的普遍按照建筑施工工地现有的情况来看的话，绝大多数的施 工现场都存在有非常

6、普遍的浪费现象，再加上在前期的采购 过程中，没有计划的盲目采购，仓库的库存非常的多，积压 严重，在中期施工的过程中，往往也没有对物资进行有效的 保护，物资变坏的情况也就在所难免，在后期，就只能使用 一些劣质材料。这事实上也是物资浪费的一个非常重要的原 因。除此之外，在整个施工活动之中，能够回收利用的物资 根本无法做到合理有效的利用，很多施工队伍为了抢进度， 施工现场非常混乱，完全不会遵守仓库的领料发料制度，在 验收的环节也没有做到严格把关，很多质量低劣的物资在这 个过程中进入了库房，使物资在数量之上形成了巨大的浪费 和超耗，这些都是形成物资大量浪费的主要原因。当然，工 程技术部门在技术以及方案

7、上的失误也是一个非常主要的 原因。（五）没有将一些先进的管理方式吸收引用随着时代的发展，一些现代化的施工物资方法得以在全 世界范围内传播和执行，但结合我们自己的建筑施工企业来 看，绝大多数的企业都没有将这些方法进行引入。一些传统 的分类库存方式，譬如说abc分类库存逐步的开始淡化，经 济批量化的采购以及限定额数的领料发料方式都没有在现 有的施工企业内得到很好的推行。二、建筑施工企业物资管理的具体策略（-）认真高效地分析施工部门与技术部门的相关数据 在进行企业物资管理之前，有必要认真的分析和总结施 工与技术部门提供的月度施工计划以及具体的库存情况。在 这个过程中，最主要的步骤就是根据具体的施工计

8、划，对相关的数据进行分析，最主要的是参考工程建设的主体部分的 物资需求方面有没有被遗漏的项目，然后根据具体的分析结 果编制符合实际状况的月度主材计划。作为物资人员来讲， 最主要的是多看图纸，根据具体的施工情况的变化，然后适 当的做出调整。在这个过程中，一定首先要保证工地施工的 用料，减少物资的积压，保证生产施工的协调性。在采购的 过程中紧密的结合具体的生产需要，所有的资料管理计划都 需要经过包括设备和财务等部门的会签，主管领导同意并批 示之后才可以执行，购料绝对不能超出计划，也不能没有计 划。（二）强化监督力度，完善监督流程在进行物资管理的过程中，必须要加强对管理过程的监 督力度，管理的全程都

9、必须贯穿有物资监督管理活动。为了 保证在监督管理的过程中不会出现纟比漏，我们应该成立专门 的物资检查小组来实行物资管理活动。物资管理的招标过程 一定要做到规范和有序，在招标之前也许要做到严密有序的 市场调查，对于物资的验收制度也要严格的把控。需要注意 的是，所有的物资都需要做好多人多部门的共同验收，对于 用料的相关计划，必须要严格的执行好相关的审批程序和审 批制度，严格地坚持先进先发的原则。对于旧材料必须要做好回收制度，每月的月末也要及时的做好盘点。最终实际 实行科学有效的库存分类原则的消耗数量最好能够进行全面的盘点和总结。（三）物资管理必须要及时地引入物资分类制度，按照abc分 类的方法对现

10、有的物资做好分配，依照科学的储存理论最大 化地降低库存的费用。对于a类物资，必须要做好重点的控 制，通过批量采购的原则来降低采购的整体费用；如果需要 压缩库存，就必须要采用定期订货的方法。对于b类的物资 需要常规方法进行控制，而c类的物资就需要一般化的管理 即可。定量订货的方法，不仅仅可以增大订购量以及库存量, 在正常的施工不受影响的状态下，还可以在相当大程度上减 少不必要的浪费，并节约库存，提高周转效率。（四）大力开展修旧利废工作对于一些还有很重要的应用价值的工程废旧物资我们 应该进行多次的利用，从而实现节约成本的目的。对于一些 代用物资，我们完全可以进行方案性的优化，如果可以同时 的采取集

11、中加工而且选择好厂址，就可以在很大程度上减少 建设的成本，并可以有效的解决好由于加工过程的分散化所 导致的库存量的增长、物资的利用效率过低以及物资的管理 费用过高的状况。除此之外还需要密切注意的一点就是，对 于料场的地点选择是非常关键的环节，最好能够选在接近工 地的位置，这样可以最大化的缩短材料的运输距离，并可以 保证车辆可以随时方便出入，从而缩减运输的成本增长，从 而节约资金。（五）引进现代化的管理手段和管理模式，加强对内部 的有效管理在强化内部管理的过程中，需要注重三个方面的内容： 其一，定位必须要科学有效。施工队伍要想能够保证实现制 定的目标可以有效实现，必须要建立起科学高效的物资供应

12、体系以及质量保障体系。通过降低物资采购环节的成本耗 费，从而强化对资源的有效整合利用。提高资金的运作效率, 建立起科学有效的材料责任成本管控体系，从而争取增收的 目标；其二，要实行科学的管理方式，在科学管理的过程中, 尽可能的按照施工企业的物资工作的特点以及内在的规律 来制定相应的计划，从而组织和控制相关的措施，最主要的 是借助用计算机网络技术来开展各项职能管理工作，在物资 管理方面实行创新；其三，要做到以人为本。科学管理始终 是一种手段，它绝对不是最终的目的，我们在明确物资管理 人员的职责的同时，还需要及时的使物资管理人员熟知相关 的管理技术和管理经验，使他们成为物资管理方面的专家， 进一步

13、的对企业的供应链有效的掌握起来，并能够熟知各种 软件程序的实用技术，掌握先进的电子商务技术，从而为更 好地开展物资管理活动打下坚实的基础。三、强化物资管理活动的相关建议（一）强化系统工程的有利作用所谓的物资管理工程，具体而言就是指运用系统工程相 关理论与方法对物资进行高效的管理，我们将其称之为是物 资管理工程。依照商品流通的基本规律，来建立起科学有效 的物理流通体系，运用统筹学的相关知识，对物资的相关计 划、供应以及储存管理等环节进行建模，然后开展定量的分 析，切实的推广并应用计算机的知识来建立其高效的信息网 络，最主要的目的就在于用最少的人力、物力以及财力来获 取最大化的经济效益。（二）正确

14、地发挥信息的管理作用要想正确地在物资管理过程中发挥信息的作用，就需要 做到以下几点：首先要确定目标，信息就是确定有效目标的 一个前提性的基础；其次，信息还是制定相关的物资计划的 最重要的依据。在这个过程中，需要明白的是，物资的系统 信息主要包含有物资的内部系统信息以及物资的外部系统 信息，要明确两者的联系和区别，从而做好协调与处理；再 次就是要组织和控制好物资供应的各种依据以及手段；最后 需要明白的就是，信息是保证物资系统在各个单位以及环节 工作的协调性的重要工具。总而言之，要重视物资管理过程 中的各种有效信息，从而认真的协调和处理好。（三）发挥电子计算机的有效作用电子计算机在物资管理过程中的作用主要体现在以下 几个方面：其一，它可以对相关的数值进行精确的计算，从 而节省大量的人力以及物力；其二，在具体的物资流通的领 域，它可以处理大批量的数据，从而提高物资管理的效率； 其三，计算机可以根据物资管理过程中外界变化的各种信息 进行自动的调节和控制，从而修正相关的指令，实现自动化 的控制。四、结语随着近年来国内建筑市场与国际市场的逐步融合，建筑 企业必须要强化企业的管理，通过多种手段节约能源，降低 生产