档案管理学论文范文-关于的电子档案和纸质档案的共存管理word版下载

1、档案管理学论文范文:关于的电子档案和纸质档案的共存管理word版下载电子档案和纸质档案的共存管理论文导读：本论文是一篇关于电子档 案和纸质档案的共存管理的优秀论文范文，对正在写有关于档案论文 的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：案中不可缺少的组成 部分，进行科学的管理。同时，面对现代科学技术对档案工作的渗透 与冲击，提高职业素质，调整专业知识结构也是档案工作者需要正视 的一个重要课题。现代化信息技术的应用，新型档案载体随之产生， 这必定引起传统的档案管理模式，工作重心，服务手段等方面的变化, 对档案专业人员的素质提岀了更高的要求，除了具有较高摘 要：随着现在网络信息技术的发展，现阶段电子

2、档案和纸质档案 并存。二者之间相互利用，各有千秋。电子档案可以方便快捷的查阅, 为工作和利用方便；纸质档案保存原始的、真实的凭证，为电子档案 查阅提供真实有效的证件，二者相辅相承。文章结合电了档案和纸质 档案的共存管理目前状况进行分析研究，对其发展方向进行详细探 讨。关键词：电子档案；纸质档案；共存管理0引言随着现代科学技术的应用，档案信息的存储方式也不断地发生 变化，存储形式多种多样。但按其记录性质及其采用的技术和设备， 总体可以划归于以文字记录为特征的纸质档案和以数字代码序列记 录的电子档案。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用， 吋刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案，使整个档

3、案管理工作 发生着深刻的变化。根据目前我国档案管理工作的目前状况，纸质档 案与电子档案的不同属性和特点，两者互相依存，相互兼容，协调发 展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在纸质档案 与电子档案并存时期，如何科学有效地管理好档案工作，完成手工档 案管理向现代化档案管理的过渡，是档案工作者深入深思的课题。1电子档案与纸质档案的各自特点分析1.1电子档案的特点电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定 介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物，也是 档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段，在档案信息存储、 输出、处理等方面，具有纸质档案无法比拟的优越性

4、，主要表现在如 下几方面。(1) 档案信息存储丰富性电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘，尤其是光 盘，由于信息存储的高密度性，使档案信息存储量极为丰富，具有“海 量存储”之称，大大高于纸质载体所存储的信息，这样既节省了大量 保存纸质档案所占用的空间，又简化了各种档案管理环节。(2) 档案信息生动形象性随着网络技术的成熟，电子档案与多媒体信息相结合，通过用 视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态，形象生动地 再现历史活动状况，从而转变了纸质档案记录信息的单一性，使反映 出的信息图、文、声、像并茂，対人类社会活动的概貌进行全息化再现。（3）信息存储与利用的迅速准确性电子计算机具

5、有高效率的信息处理功能，它通过数字或代码， 对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理，由计算机转换成 可视、可听的信息，从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处 理、输岀的能力。1.2纸质档案的特点纸质档案就是以纸张为信息记录载体的档案。自从公元105年 东汉蔡伦发明造纸以来，这种传统的档案介质一直作为主要的信息载 体被使用，它具有以下特征。（1）信息与载体的依附性由于载体与信息的统一，构成了纸质档案所特有的属性原 始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面， 也体现在其存储介质的原始依附性上。在传统介质上，信息与载体是 密不可分的，一旦信息与载体结合，就很难将其分离。同

6、时，只有通 过依附在纸张等载体上的文字、图形等，才可以了解其所承载的信息。（2）档案信息的原始凭证性从其形成过程来看，纸质档案是从当吋使用的文件直接转化而 来。它客观地记录了以往的历史情况，具有令人信服的凭证功能。与 档案信息相依托的载体，是由特定的责任人在特定的条件下制作完成 的实体材料。2并存时期档案管理工作的发展策略2.1更新观念，提高职业素质。长期以来，档案人员一直从事 着以纸质为存储介质的档案管理工作，习惯于传统的管理策略和管理模式，面对现代化技 术而形成的新型载体档案，应有充分的思想准备，更新传统的管理观 念，树立档案现代化的管理意识，把电子档案作为档案中不可缺少的 组成部分，进行

7、科学的管理。同时，面对现代科学技术对档案工作的 渗透与冲击，提高职业素质，调整专业知识结构也是档案工作者需要 正视的一个重要课题。现代化信息技术的应用，新型档案载体随之产 生，这必定引起传统的档案管理模式，工作重心，服务手段等方面的 变化，对档案专业人员的素质提出了更高的要求，除了具有较高的政 治素质外，同时对他们的专业素质和知识素质提出了相应的要求，在 以往的档案专业人员要具有广博扎实的基础知识和文史知识外，还要 具有计算机知识和外语知识。对于计算机知识已不局限于计算机基础 知识的掌握，更应该了解计算机信息管理和开发利用知识，并要熟悉 掌握计算机在档案各业务环节的应用。2.2改善、创立档案管

8、理标准与制度新型档案载体的应用与计算机的智能化管理，必定要求其所处 理的信息规范、标准。档案信息系统的质量取决于数据的质量，要求 设立数据格式标准，如已颁布的档案著录规则(gb379215- 85)、文献主题标引规则(gb3260- 83)等，新型载体档案广泛应用 后，建立改善管理业务方面的标准已是刻不容缓，如统计标准，著录 标准，标引规则标准等；计算机数据库设置标准，新型档案信息载 体存贮格式与转换标准、计算机硬件设备、多媒体设备标准等，都有 待进一步改善与完善。创立适合于新型载体档案的管理制度、法规已 提到议事li程，如制定新型载体档案的管理制度，包括电子文件的归 档、整理、鉴定、保管、利

9、用等各个环节；由于电子档案自身的某 些缺陷，电子档案的真实性和其法律地位，也需要建立相应的法规來 维护与确定。2. 3创新档案管理体系吸收与创新，探索和建立电子档案管理体系。以纸张为载体的 纸质档案，其管理策略与模式，是经过长期实践证明了切实可行的。 电子档案的形成与发展，给档案管理工作带来深刻的影响，在管理内 容与方式上都会发生重大变化。(1)在管理方式上，许多管理环节可以借助计算机管理信息 可在计算机上进行，如电子文件的归档，可以通过计算机进行机对机 的拷贝来完成，不必对文件载体进行转移，档案的整理、鉴定、提供 利用等工作也可以通过计算机来实现。其次，在管理内容上，电子档 案收集要根据其形

10、成规律，应全面进行阶段的、系统的、权威的电子 文件组合，保证电了档案的完整性。(2)电子计算机的软硬件环境，表达电子文件内容的基本格式 及有关元数据等必须列入收集范围；电子档案的整理不再是纸质档案 的组卷，而是通过对电子档案的著录和组盘来完成电子档案的整理； 电了档案的鉴定工作有所侧重，由于电子档案的易更改性，使档案的 篡改、伪造变得很容易且不留痕迹，所以鉴定档案的真伪是电子档案 鉴定工作的重点，并存在相当大的难度；电子档案保管，与纸质档 案相同的是都以档案信息的存储介质为对象进行保护管理，只不过是 存储介质不同而已。由于两者存储介质不同，档案保护的标准、条件 也不相同，所提供的保护设备、防护设施也有差别；电子档案的提 供利用同纸质档案相比，具有更快捷、更方便的特点，但需要以必要 的先决条件和相应的措施为前提，电子档案的提供利用必须有相适应 的电子转换设备，所以提供利用工作的重点应进行电子档案基础数据 的准备和识别文件的建立等工作，以保证其在利用中得以准确恢复并 易懂。再次，在管理程序上，纸质档案的管理程序基木上构成了一个 流程性的工作过程，而电子档案的管理程序并不明显，由于许多环节 在机上