浅析企业会计电算化

1、浅析企业会计电算化摘要我国的会计电算化工作经历了十来年的发展，从最初单纯的记帐、算帐到现在的 通用帐务及报表一体化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动，促进了我国会计电算化 的发展和财务管理水平的提高。任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随着计算机等 新技术的发展而发展变革。会计电算化己经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算 机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财 务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命； 将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。面对发展的机遇

2、与挑 战，通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化 的现状及未来，最终推动现代会计更深层次的改革。木论文以适应社会主义市场经济改革与 发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状，就 如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。关键字会计电算化；管理；问题；对策；发展趋势;目录一、我国企业会计电算化的发展1二、新形势下我国会计电算化的现状11、会计电算化普及率偏低12、会计电算技术的使用水平处于低层次13、会计信息系统的作用发挥不充分14、会计信息系统启用的成本效益比还比较高2三、会计电算化应用中存在的问

3、题2（一）对会计电算化的重要性认识不足2（二）缺乏复合型的会计电算化人才2（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 3（四）会计电算化下的统一数据接口问题 3（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞3（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用3四、会计电算化应用的完善对策3（一）强化会计电算化重要性的认识4（二）重视复合型的会计电算化人才培养4（三）进一步完善会计电算化的配套法规5（四）建立通用、统一的财务软件协议6（五）重视会计软件的选择6（六）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境6（七）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展7五、 中小企业会计电算化的发展趋势

4、预测7（一）中型企业会计电算化的未来发展趋势7（二）小型企业会计电算化的发展趋势8六、结束语9致谢语10参考文献11随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟， 正向管理型和全面企业管理软件发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会 计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题 也越来越引起人们的关注。一、我国企业会计电算化的发展我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展 阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从 1984年开始，规划我国会计电算

5、化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计 电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从 而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过30多年的实践，我国的会计电算化发展的势头 较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成 为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算 化专业要培养一批既熟悉会计乂懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了 明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。二、新形势下我国会计电算化的现状1、会计电算化普及率偏低企业管理信息技术的

6、采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化 的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采 用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用，较发达地的企业较多使用，广大 内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。2、会计电算技术的使用水平处于低层次在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型” 财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开 发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策 型”财务软件的企业较少，采用erp的企业

7、就更少。这样，会计信息系统的启用并不 能对企业管理带來实质性改善。3、会计信息系统的作用发挥不充分在一些启用了 “管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上， 或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算 功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然 采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。4、会计信息系统启用的成木效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种 形彖，在购置软件时盲日求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使

8、用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。三、会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和 人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理 念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会 工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： （-）对会计电算化的重要性认识不足目前，许多企业述未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者 对会计电算化存在片而认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其

9、对会计 职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机 代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应 用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对木企业自身的管理要求和 运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是 代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要 性。（二）缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合 性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工

10、会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工 会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使 用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行 财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员乂大多是计算机专业出 身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境 下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我 国的财务

11、软件牛产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开 发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网 络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务而临的最突出问题就是安全 问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环 境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网（四）会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支 持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的 协议

12、，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会 计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设 密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得 会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁 盘和会计资料未能及时归档，己经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和 自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可

13、以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国 传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视 报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使 用述停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只 是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。四、会计电算化应用的完善对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与 应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信 息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用

14、屮存在的问题，提 出以下完善的对策：(-)强化会计电算化重要性的认识首先，会计电算化，顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电 子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机 网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济 效益，进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会 计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信 息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的 进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论

15、研究与会计实务的一次根本 性变革。应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的 重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有 专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地 区的整体发展状况，制订木企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具 体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究 与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的 成本，实现实施会计电算化的最大效益。(二) 重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工

16、作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就 一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务 信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首 先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该 类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计 电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的 财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计 电算化人才。针对企业会计电算化的实际工作屮会计人员的电算化操作技

17、能上的问题，必须要尽快培 养一批高素质的电算化会计人员。培训要立足企业实际，以企业现有的会计人员为基础。 大致思路有分为“两步走” 0第一步是从现有的会计人员中挑选电算业务能力强、工作 态度认真负责且上进好学的人员，将其选派至高校进行会计电算化的进修。或联合通用财 务软件的服务商，对其进行有重点的财务软件的维护设计学习培训，在学习时间、培训强度上要有保证。让这部分人迅速成长起来，能够熟练掌握屯算化的口常操作和系统维护设 计的技能，成为企业会计电算化的中坚力量。第二步，就是用先进带动后进，充分发挥第 一部分成长起来的会计人员的帮扶作用，帮助其他会计人员先掌握基木的财务软件的系统 维护处理，再教授

18、些计算机的故障排除技能使企业所有会计人员都能掌握财务软件的账务 处理、报表处理、系统维护与设置、与之相关的计算机常见故障排除方法。企业的会计人 员的屯算化技能水平的提高，直接影响到企业的会计屯算化工作水平的提高，进而能促进 企业财务管理整体水平的提升。（三）进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现 的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约 束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同肚对实现会计电算化的单位内部也应根据财政 部的有关规章。结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化 的

19、正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、人员卿制度。主觀对会i十电算化信縣统a员白姙职资格进行规&j并戈吩职责。2、操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3、数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度，主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、规定管 理制度等。为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立 健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和 控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒

20、的预防和消除等各个 方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法 律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙 技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加 强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。（四）建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。 财务软件fi益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软 件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换

21、。要做到这一点，首 先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议屮应明确规定相同的数据接口或者规 定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、 字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统 下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情 况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。(五) 重视会计软件的选择首先，要识别该会计软件是否符合财政部颁布的会计核算软件基本功能规范中的在 关规定，是否适合木企业会计业务的实际要求；其次，还要考查该会计软件是否经过财政部 门的评审

22、，如果是非商品化会计软件，述要考查其是否经过财政部门组织的专家评审；再次, 要考查会计软件是否为正版软件，能否进行软件的二次开发等。建立和完善会计电算化系统 的安全体系首先，要保证会计信息输入的准确性。建立进入系统的数据审批制度，设置系统 功能模块操作权限和口令密码，建立输入操作日志，设置输入数据查验功能等，其次，要建 立数据的保密备份制度。对特别敏感、重要的数据应釆取双备份或多备份的制度。第三，要 建立预防病毒的安全保障措施。通过使用止版杀毒软件，定期查杀病毒，及时升级。最后， 要增强网络安全防范能力，防范由于泄密和网上黑客攻击所带来的风险。为了提高网络会计 信息系统的安全防范能力，可以釆取

23、的相关措施包括：采用网络防毒、信息通讯加密存储身 份认证、授权等。(六) 建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：(1) 不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只 享有操作权限。(2) 相互制约原则，加强对电算化系统数据输入，处理，输出的控制，明确管理员操作人 员、维护人员的职责范围。(3) 内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监 管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。(4) 进一步建立健全电算化内部控制制度。电算化管理办法要求有操作管理制

24、度、 硬件、软件管理制度、管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度，做到 有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度，并重点针对业务处理过程中的关键 控制点，落到政策执行监督反馈各个环节；并且要随着外部环境的变化，单位业务 的不断调整和管理要求的提高，不断健全与更新内部控制制度。（5）制订单位内部电算化管理制度。操作管理制度是针对每一个上机操作软件的人员而制 订的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件对操作方面作 了一定的内部控制设计以外，制订并严格操作管理制度，将会有效地保证软件的运行。（七）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展（1）结

25、合#1 十惰况积木妍展#1 十电算他点及工作（2）作好软件管理与开发工作。总乙在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统,，才能实现会 计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱岀来，而且大大提高会ii工 作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范 化,促进会计理论和会计技术的不断提高,对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重耍 的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。五、中小企业会计电算化的发展趋势预测（-）中型企业会计电算化的未来发展趋势中型企业会计电算化的总体发展趋势应经历三个大

26、的发展阶段：会计核算电算化一 财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国中型企业原来的会计工作基本 处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理 工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低 下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导 和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电 算化，完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融 合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查

27、询功能的强弱、数据库的标准化与开放 性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施 影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真止实现会计信息系统的完全电 算化。财务管理或企业管理的网络化财务和企业管理计算机化是会汁电算化最有意义的战略 发展阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会汁或企业管理信息系统将 显着提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进 发岀来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化己融人到整个企业管理 现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效

28、用。决策支持的智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持 系统，这个阶段是以管理为重心的会汁信息系统或企、管理信息系统的自然进化或更高级的 发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级 会计或企业管理决策问题。(-)小型企业会计电算化的发展趋势已开展会计电算化的小型企业、先进地区和小型部门，应尽快完善会计核算系统， 彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重 心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化 的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早h赶上来。从单机应用向计算机网络系 统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计 和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观 经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。抓紧开发以管理为重心的会计信息 系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统 发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在小型企业管理者面前的迫 切问