浅谈物资配送及现代化管理措施

1、浅谈物资配送及现代化管理措施摘要：随着我国市场经济体系的逐步完善，与之相适应 商品流通变得越来越频繁，越来越活跃。本文针对商品流通 过程中物资配送的现代化管理进行研究探讨。abstract : along with gradually perfect for china， s market economy system， the circulation of commodities is becoming more and more frequent and active. in this paper, modern management of material distribution in

2、 the process of circulation of commodities was studied.关键词：商品流通；物资配送；现代化管理key words :commodity circulation ； ma/terialdistribution； modern management中图分类号:f251文献标识码：a文章编号:1006-4311 (2012) 36-0021-030引言随着我国商品经济的建立和现代化建设的发展，货物的 流通，物资的流通越来越频繁，越来活跃于我国国民经济、 工业化、现代化的生产领域之中。配送按照日本早稻田大学 教授的西泽修博士在他的专著物流abc指南

3、中对配送进 行了较为详细的描述：“从发货地到消费地之间，所有进货 品、半成品、发货品及库存都是有计划地、统一地进行管理 和实施。配送是费用最低、服务最好的送货方式，为了最有 效地将原材料、产品送达，把采购、运输、仓库的功能有机 地组合在一起。”我国物流学者王之泰教授从两个方面对配 送进行了定义：一是从经济学资源配置的角度，对配送在社 会再生产过程中的位置和配送的本质行为予以表述："配送 是以现代送货形式实现资源的最终配置的经济活动；”二是 从配送的实施形态角度表述为：“配送是按用户定货要求在 配送中或其他物流结点进行货物配备，并以最合理方式送交 用户。”1物资配送定义在国家标准物流术

4、语(gb/t 18354-2001)中将配送 定义为：“在经济合理区域范围内，根据用户要求，对物品 进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业，并按时送达指 定地点的物流活动。”物资配送是一种高水平送货的形式。配送不是单纯的运 输或输送，而是运输与其他活动共同构成的组合体。而且配 送所包含的那一部分运输在整个运送过程中是处于"二次 运输”、“支线运输”、“终端运输”的位置。配送不是广 义概念的组织物资订货、签约、进货及对物资处理分配的供 应，而是以供给者送货到客户的服务性供应，是一种“门到 门”的服务。配送是专业化的活动，是一种库存、运力、信息等物流 资源相对集中的综合性的经济活动，可以

5、优化库存结构和运 输结构，提高设备及设施的利用率，有利于大大降低物流成 本和生产成本。配送活动能够使分散的经营活动进行协调运 作，减少社会范围内的迂回运输、交叉运输、重复运输等现 象，创造更多的物流经济效益。2物资配送的现代化管理2. 1仓库的建设要实现现代化2. 1. 1自动化立体仓库 按仓库的建筑形式分类，分为整体式自动仓库和分离 式自动仓库。 按仓库高度分类，仓库高度12m以上为高层自动化仓 库，仓库高度在512m之间为中层自动化仓库，仓库高度 在5m以下为低层自动化仓库。一般仓库高度在5m以上才称 为“立体”仓库。 按仓库容量分类，托盘数量在2000个以下的仓库为 小型自动化仓库，托盘

6、数量在20005000个之间的仓库为 中型自动化仓库，托盘数量在5000个以上仓库为大型自动 化仓库。 按控制方法分类，分为手动控制和自动化仓库和电子 计算机控制的自动化仓库。 按货架形式分类，分为固定货架式自动化仓库和重力 货架式自动化仓库。2. 1. 2自动立体仓库的设施自动化立体仓库中的仓库 建筑、高层货架、堆垛设备、周边设备和控制系统等组成。 仓库建筑和高层货架。仓库建筑和高层货架是存放单 元货物、安装各种设备和完成进出库作业的场所，一般仓库 建筑和高层货架的投资约占自动化立体仓库总投资的50%, 甚至更多。在自动化立体仓库中货架结构的精度和地基的不 均匀沉降还直接影响堆垛起重机的自动

7、化作业，因此也是实 现自动化的关键因素之一。高层货架有各种类型。按建筑材料不同，可分为钢结构 货架、钢筋混凝土结构货架、钢和钢筋混凝土混合结构货架 等；按货架的载货方式不同可分为棚板式货架、横线式货架 和组合货架等；按货架的高度，可分为低层货架、中层货架 和高层货架。对于仓库的规范化、现代化管理，对于分理出 各种规格、品种、型号，不同类型的仓库库存物资也是至关 重要的，一句话各种货架是仓库规范化、现代化管理必要条 件和重要基础。随着电子技术的发展、电子计算机在仓库控 制中在物资配送和管理中发挥着重要作用。控制系统是自动 化立体仓库实现自动化作业的核心，是指挥仓库内的搬运设 备按照人的预先定好的

8、步骤有条不紊地进行自动化作业的 指挥中心。 电子计算机是高速处理信息的先进工具，物资仓储部门绝大部分工作是进行信息和数据处理，所以电子计算机被 广泛应用于仓储管理的各个方面，如库存管理、资金管理、 系统管理、计划管理、合同管理等。使用电子计算机进行库 存管理，应具备入库处理功能、出库处理功能、建账功能、 报表输出功能和查询功能。通过传感手段，将储存环境日照、 温度、湿度等信息进行处理，并输出控制信息给执行设备， 从而自动调节储存环境，为物资保管保养提供最佳环境条 件。通过计算机对堆垛起重，叉车、运输等设备的控制，来完成物资入、出库作业。电子计算机直接控制巷道堆垛起重 是通过卡片或键盘输入出、入

9、库信息，经巷道堆垛机上控制 系统接收并控制其运行，升降及货叉机构的动作，以完成对托盘货物的存取。入、出库信息包括确定“入库”还是“出库”及入、出库货格的地址码包括巷道序号、货架号及层数等信息，将此信息输送给计算机,通过计算机确认后使执行过程顺利进行，按要求完成作业任务。 2.2仓库管理 要实现物资配送现代化仓储管理现代化要素：仓储管理人员的专业化。随着我国大量采用先进的科学技术，各种管理人员所应具备的文化水平、科学技术和专 业知识也提高了，否则无法掌握现代化的管理手段，也就不能适应生产力飞速发展的需要。要使各级仓储管理人员达到 专业化，就必须重视和加强对仓储管理人员的培养、教育和 提高，培养出

10、一支专门从事仓库建设和仓储管理的具有现代 化科学知识、管理技术的队伍。这支科学化、专业化的队伍 对加强仓储管理的科学研究工作，提高仓储管理水平，适应 不断发展的物资流通需要，起着十分重要的作用。仓储管理方法的科学化。仓储管理方法的科学化，就 是要根据物资储运生产活动的特点，按照储运生产的客观经 济规律的要求，利用最新科学技术和成就来进行物资仓储管 理。仓储管理已经从定性管理为主发展到定量管理为主，如 库存管理中的abc分类法、库存控制理论、决策论、线性规 划、图论等数据和逻辑判断等能力。运用电子计算机进行仓 储业务管理、库存控制、作业自动化控制、信息处理等，能 达到快速、准确的目的，提高作业效

11、率。3物资库存管理的现代化成本是企业盈亏的标尺，更是企业在市场上竞争的坚强 后盾。在现代物流被认为是企业降低物资消耗，提高劳动生 产率以外的“第三利润源泉”的今天，如何加强库存控制， 减少资金占用，降低物流成本，成了企业提高综合实力和核 心竞争力的一枚有力的棋子。要积极拓宽思路，创新管理模 式，在工作中摸索“零库存"作为一种特殊的库存概念，在 记账方式上物资的保管账、财务账体现为“零”。“零库存”主要分：委托保管方式、协作分包方式、轮 动方式、准时供应系统、看板方式等形式，由于“零”库存 的特点是随需供应，而且在价格、人力、资金等方面都有所 节约，是需方降低物资储备、加速资金周转的有

12、效措施，对 于供方来说，则占领了一块比较稳定的市场份额。因此，零 库存作为供需双赢的管理新模式，近几年已被电力企业采购 部门广泛采用。为建立与供方长期互利的战略同盟关系，需 要积极倡导“诚信为本，互利为宗”的经营理念，双方本着“平等自愿，互惠互利”的原则，签订零库存供货协议，由供方保质、保量、按时送货，需方根据生产消耗情况，全面 实施实时结算制度，原则上每月结算一次，料完款清，从而 达到促进供需双赢的目的。建立科学的供应商评价体系，按 照贯彻is09002标准物资部门要加强对供方的评价与控制， 通过现场评价、证书评价，对比历次供货记录等方式，对供 应三商进行科学评价，逐步建立了以'零库

13、存"管理为核 心，相对稳定，有供应和质量保证能力的物资保障体系，为 采购到用户满意的物资提供了可靠保证。建立监督约束机 制，规范管理，健全管理制度，为了使零库存管理有章可循, 按照建立现代化企业制度和贯彻is09002标准要求，修订完 善物资管理制度，明确操作规程，规范员工行为，从而为不 断推进零库存采购提供制度保证。为实现效益的最佳化，“零库存”采购是项复杂的系统 工程，涉及到方方面面。尽管在实行中取得了一定成绩，但 也存在一些制约因素，景点“零库存”管理的全面铺开，值 得在今后工作中加以思考与改进。为减少不确定性因素对库存的影响，需要增加企业间库 存决策信息的透明性、可靠性和实时

14、性。需方要积极运用电 子商务活动，建立与供应商快速反应库存补充体系，实现 “即订即供”高效的供货模式，节省在途和备货的时间，消 除无效和冗余物流，以提高采购效率及效益。资金问题是制约零库存采购实施成功与否的关键因素， 如果协议上承诺的付款期无款可付，将影响其实现率。因此, 在条件许可的情况下，要进一步提高现金承付能力，保证按 期及时结算，树立企业良好信誉。在买方市场社会资源充足的有利条件下，应根据经营特 点、稳步推进'零库存”采购，进一步扩大覆盖面，加大实 施力度，逐步向全面实行"零库存"管理的目标迈进，最大 限度地实现“零库存”供料。推行“直供”式零库存采购供应，

15、即对数量较大的专用 物资经需方验收后直接送到用户手中，减少二次倒运。jit即逆着生产工序，由顾客需求开始，订单一产成品 -组件一配件一零件或原材料，最后到供应商。具体说，就 是企业根据生产组织物资供应，jit系统要求企业供、产、 销各环节无缝配合，大大降低物流过程中的库存及资金积 压，使整个物流实现准时化和库存储备最小化。现代科技日新月异，新技术、新材料的大量涌现，对釆 购人员的素质提出了更新、更高的要求，因此要采取''请进 来，走出去”及举办培训班，召开经验交流会等各种途径， 加强员工业务培训，以适应新形势下零库存采购的需要。物资配送随着时代前进脚步，以经从单一的购买与送 货，发展为物流配送及运输、搬运、存储、保管、流通加工 和物流信息处理等基本功能活动。要实现物资管理现代