某公司工程资料管理办法

1、工程资料管理规定第一章 总则第一条 工程资料是工程施工的记录与总结， 是工程验收、 使用、维护的重 要依据。为确保工程资料的真实完整性， 根据北京市地方标准 市政基础设施工 程资料管理规程（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本 规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应 满足相应要求。第二章 资料管理体系与职责第三条 在总工程师的领导下， 公司技术质量部负责工程资料编制的综合管 理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、

2、 竣工资料实施指导、 检查、 监督、审核及移交工作。第四条 各项目经理部 （分公司） 的项目经理、 项目总工为工程资料的第一 责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任 人。各项目经理部（分公司）必须设 1 名专职资料员，并经培训取得上岗证。 其职责是：1 、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时 提供有关技术资料， 经核实后按类别妥善保管， 发现问题， 责成相关人员及时修 正。3 、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报 公司技术质量部验收及向相关方移交工作。第五条 实行

3、总承包 （或设指挥部） 的工程项目完工后， 由总承包（指挥部） 负责组织、汇集、组卷和移交工作。第六条 市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时， 应对工程资料的 编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。第七条 为保持技术资料的完整和工作的连续性， 未报经劳人部与技术质量 部协商同意， 各单位不得随意变更资料员的工作， 确需调出时， 应在项目总工的 主持下办理书面移交手续。第三章 施工技术资料的主要内容第八条 施工技术资料指规程中明确的 C 类资料。如建设、管理单位有特 殊要求，依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。依据规程施工 资料内容包括：C1 ：施工管理资料C1-1 工程

4、概况表C1-2 项目大事志C1-3 施工日志C1-4 工程质量事故资料C1-4-1 工程质量事故记录C1-4-2 工程质量事故调（勘）查记录C1-4-3 工程质量事故处理记录C2 ：施工技术文件C2-1 施工组织设计 （项目管理规划） 依据公司施工组织设计管理规定的内容、 要求进行编制。C2-2 施工组织设计审批表C2-3 图纸审查记录依据公司图纸会审管理规定要求组织实施。C2-4 设计交底记录C2-5 技术交底记录依据公司技术交底管理规定要求编制。C2-6 工程洽商记录依据公司工程洽商管理规定要求实施。C2-7 工程设计变更、洽商一览表C2-8 安全交底记录依据公司文件规定，由技术员执笔，生

5、产副经理、安全员 进行确认。C3 :施工物资资料-由供应商或建设单位（甲供料）按进批或供货合同提供。C3-1 工程物资选样送审表C3-2 主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表C3-3 产品合格证C3-3-1 半成品钢筋出厂合格证C3-3-2 预拌混凝土出厂合格证C3-3-3 预制钢筋混凝土梁、板、墩、柱出厂合格证C3-3-4 钢构件出厂C3-3-5 热拌沥青混凝土出厂合格证C3-3-6 石灰粉煤灰砂砾出厂合格证C3-3-7 成品合格证粘贴衬纸C3-3-8 盾构管片出厂合格证C3-4 设备、材料进场检验记录由试验室或进场检验人员提供。C3-4-1 设备、配（备）件开箱检验记录C3

6、-4-2 材料、配件检验记录汇总表C3-4-3 预制混凝土构件、管材进场抽检记录C3-4-4 材料试验报告（通用）C3-4-5 水泥试验报告C3-4-6 砌筑块（砖）试验报告C3-4-7 砂试验报告C3-4-8 碎（卵）石试验报告C3-4-9 轻焦试验报告C3-4-10 掺合料试验报告C3-4-11 外掺剂试验报告C3-4-12 钢材试验报告C3-4-13 沥青试验报告C3-4-14 热拌沥青混合料试验报告C3-4-15 沥青胶结材料试验报告C3-4-16 石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告C3-4-17 防水涂料试验报告C3-4-18 防水卷材试验报告C3-4-19 环氧煤沥青涂料性能试验报

7、告C3-4-20 橡胶止水带检验报告C3-4-21 伸缩缝密封填料试验报告C3-4-22 锚具检验报告C3-4-23 阀门试验记录C3-4-24 金属波纹管质量检验报告C3-4-25 有见证取样和送检见证人备案书 - 工程开工前确定由具有资格的专业人 员（建设单位或监理单位） 作为本工程的有见证取样和送检见证人， 报质量监督 机构和具备见证取样试验资质的试验室备案。C3-4-26 见证记录 - 施工过程中所作的见证取样应填写本表，并且签章完整。C3-4-27 有见证试验汇总表C4 :施工测量监测记录-由委托勘测单位或施工现场测量员提供。C4-1 工程定位测量记录C4-2 测量复核记录C4-3

8、沉降观测记录C4-4 初期支护净空测量记录C4-5 隧道净空观测成果记录C4-6 结构收敛观测成果记录C4-7 地中位移观测记录C4-8 拱顶下沉观测成果表C5 :施工记录施工现场质量员、试验员提供。C5-1 施工记录C5-1-1 通用记录C5-1-2 隐蔽工程检查记录C5-1-3 中间检查交接记录 - 不同施工单位在一道工序完成后向另一单位移交时 进行检查的记录，检查应约请监理（建设单位）参加见证。C5-2 基础 / 主体结构工程通用施工记录C5-2-1 地基处理记录C5-2-2 地基钎探记录C5-2-3 地下连续墙挖槽施工记录C5-2-4 地下连续墙护壁泥浆质量检查记录C5-2-5 地下连

9、续墙混凝土浇筑记录C5-2-6 沉井（泵站）工程施工记录C5-2-7 桩基础施工记录（通用）C5-2-8 钻孔桩钻进记录（冲击钻）C5-2-9 钻孔桩钻进记录（旋转钻）C5-2-10 钻孔桩混凝土灌注前检查记录C5-2-11 钻孔桩水下混凝土浇注记录C5-2-12 沉入桩检查记录C5-2-13 土层锚杆成孔记录C5-2-14 土层锚杆注浆记录C5-2-15 土层锚杆张拉锁定记录C5-2-16 砂浆配合比申请单、通知单C5-2-17 混凝土配合比申请单、通知单C5-2-18 喷射混凝土配合比申请单、通知单C5-2-19 混凝土浇筑申请书C5-2-20 混凝土开盘鉴定C5-2-21 混凝土浇筑记录

10、C5-2-22 混凝土养护测温记录C5-2-23 预应力张拉数据记录C5-2-24 预应力筋张拉记录（一）C5-2-25 预应力筋张拉记录（二）C5-2-26 预应力孔道张拉压浆记录C5-2-27 构件吊装施工记录C5-2-28 圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录C5-2-29 网架安装检查记录C5-2-30 防水工程施工记录C5-2-31 桩检测报告委托检测单位提供。C5-3 道路、桥梁工程施工记录C5-3-1 沥青混凝土进场、摊铺测温记录C5-3-2 碾压沥青混凝土测温记录C5-3-3 钢箱梁安装检查记录C5-3-4 高强螺栓连接检查记录C5-3-5 箱涵顶进施工记录C5-3-6 桥

11、梁支座安装记录C5-4 管隧道工程施工记录C5-4-1 焊工资格备案表C5-4-2 焊缝综合质量记录C5-4-3 焊缝排位记录及示意图C5-4-4 聚乙烯管道连接记录C5-4-5 聚乙烯管道焊接工作汇总表C5-4-6 钢管变形检查记录C5-4-7 管架（固、支、吊、滑等）安装调整记录C5-4-8 补偿器安装记录C5-4-9 防腐层施工质量检查记录C5-4-10 牺牲阳极埋设记录C5-4-11 顶管施工记录C5-4-12 浅埋暗挖法施工检查记录C5-4-13 盾构法施工记录C5-4-14 盾构管片拼装记录C5-4-15 小导管施工记录C5-4-16 大导棚施工记录C5-4-17 隧道支护施工记录

12、C5-4-18 注浆检查记录C5-5 厂（场）站工程施工记录C5-5-1 设备基础检查验收记录C5-5-2 钢制平台 / 钢架制作安装检查记录C5-5-3 设备安装检查记录（安装）C5-5-4 设备联轴器对中检查记录C5-5-5 设备安装检查记录C5-5-6 安全附件安装检查记录C5-5-7 锅炉安装（整装）施工记录C5-5-8 锅炉安装（散装）施工记录C5-5-9 软化水处理设备安装调试记录C5-5-10 燃烧器及燃料管路安装记录C5-5-11 管道 / 设备保温施工检查记录C5-5-12 净水厂水处理工艺系统调试记录C5-5-13 加药、加氯工艺系统调试记录C5-5-14 离心水泵综合效率

13、试验记录C5-5-15 水处理工艺管线验收记录C5-5-16 污泥处理工艺系统调试记录C5-5-17 自控系统调试记录C5-5-18 自控设备单台安装记录C5-5-19 污水处理工艺系统调试记录C5-5-20 污泥消化工艺系统调试记录C5-6 电气安装工程施工记录C5-6-1 电缆敷设检查记录C5-6-2 电气照明装置安装检查记录C5-6-3 电线（缆）钢导管安装检查记录C5-6-4 成套开关柜（盘）安装检查记录C5-6-5 盘、柜安装及二次接线检查记录C5-6-6 避雷装置安装检查记录C5-6-7 起重机电气安装检查记录C5-6-8 电机安装检查记录C5-6-9 变压器安装检查记录C5-6-

14、10 高压隔离开关、负荷开关及熔断器安装检查记录C5-6-11 电缆头（中间接头）制作记录C5-6-12 厂区供水设备、供电系统调试记录表式C5-6-13 自动扶梯安装前检查记录C6 ：施工试验记录委托试验室提供、现场试验员提供。C6-1 施工试验记录（通用）C6-2 基础 / 主体结构工程通用施工试验记录C6-2-1 土壤（无机料）最在大干密度与最佳含水量试验报告C6-2-2 土壤压实度试验记录（环刀法）C6-2-3 砌筑砂浆抗压强度试验报告C6-2-4 混凝土抗压强度试验报告C6-2-5 混凝土抗折强度试验报告C6-2-6 混凝土抗渗试验报告C6-2-7 混凝土抗冻试验报告C6-2-8 砌

15、筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-2-9 混凝土试块强度统计、评定记录C6-2-10 钢筋连接试验报告C6-2-11 射线检测报告C6-2-12 射线检测报告（底片评定记录）C6-2-13 超声波检测报告C6-2-14 超声波检测报告（缺陷记录）C6-2-15 磁粉检测报告C6-2-16 渗透检测报告C6-3 道路桥梁工程试验记录C6-3-1 道路基层混合料抗压强度试验报告C6-3-2 压实度试验记录（灌砂法）C6-3-3 沥青混合料压实度试验报告（蜡封法）C6-3-4 回弹弯沉检验记录C6-3-5 沥青混凝土路面厚度检验记录C6-3-6 路面平整度检查记录C6-3-7 路面粗糙度检查记录C6

16、-3-8 路面弯沉检验记录C6-3-9 桥梁功能性试验报告C6-3-10 桥梁功能性试验委托书C6-4 管（隧）道工程试验记录C6-4-1 给水管道水压试验记录C6-4-2 给水、供热管网冲洗记录C6-4-3 供热管道水压试验记录C6-4-4 供热管网（场站）试运行记录C6-4-5 补偿器冷拉记录C6-4-6 管道通球试验记录C6-4-7 燃气管道强度试验验收单C6-4-8 燃气管道严密性试验验收单C6-4-9 燃气管道严密性试验记录（一）C6-4-10 燃气管道严密性试验记录（二）C6-4-11 管道系统吹洗（脱脂）记录C6-4-12 阴极保护系统验收测试记录C6-4-13 污水管道闭水试验

17、记录C6-5 厂（场）、站工程试验记录C6-5-1 调试记录（通用）C6-5-2 设备单机试运行记录（通用）C6-5-3 设备强度/ 严密性试验记录C6-5-4 起重机试运转记录C6-5-5 设备负荷联动（系统）试运行记录C6-5-6 安全阀调试记录C6-5-7 水池满水试验记录C6-5-8 消化池气密性试验记录C6-5-9 曝气均匀性试验记录C6-5-10 防水工程试水记录C6-6 电气工程施工试验记录C6-6-1 电气绝缘电阻测试记录C6-6-2 电气照明全负荷试运行记录C6-6-3 电机试运行记录C6-6-4 电气接地装置隐检 / 测试记录C6-6-5 变压器试运行检查记录C7 :施工验

18、收资料-建设单位、监理单位、接受委托竣工测量单位、现场质量 员提供。基础/ 主体结构工程验收记录 -监理（建设）单位组织设计、 施工单位进行的验收， 并通知质量监督机构，施工单位填写本表，经参加验收单位签字、盖章后存档。C7-2 部位验收记录（通用） -同 C7-1C7-3 工程竣工验收鉴定书 -建设单位组织监理、 勘察、设计、 施工单位对工程进 行总体验收并作出书面鉴定， 验收前应书面通知质量监督机构。 参加验收人员及 项目负责人必须签字并加盖单位公章。C7-4 工程竣工报告 -工程完工后由施工单位编写。 主要内容包括: 工程概况、 工 程施工过程、 合同及设计约定施工项目完成情况、 工程质

19、量自检情况、 主要设备 调试情况、其它须说明的情况，经质量自检具备竣工验收条件后，由项目经理、 单位负责人（法人）签字，并加盖公章后经总监理工程师签署意见并签字。C7-5 竣工测量委托书 -工程开工前， 由施工单位填写本表， 委托具有相应资质对 本工程竣工后进行竣工测量。C7-6 竣工测量报告 -具有资质的委托单位在实施竣工测量后出具的报告。C7-7 单位工程质量控制资料核查表C8 ：质量评定资料C8-1 单位工程质量评定表C8-2 工程部位质量评定表C8-3 工序质量评定表第九条 施工资料的分级管理各项目经理部（分公司）技术负责人每月应对本单位所承担在施工程的技术 资料进行一次自查， 发现问

20、题及时纠正， 并做好自查记录， 在公司季度联检中作 为一项评定内容。公司于每季度末由总工带队或技术质量部牵头， 汇同试验检测中心等相关部 门对各项在施工程的技术资料管理情况进行全面检查评定 （依据总公司资料检查 评定表记分）。并根据工程不同施工阶段进行不定期的抽查。在联合检查或抽查 过程中发现的问题，有关部门给予受检单位限期改正，经复查发现逾期未改者， 公司将对受检单位实施经济处罚。第四章 竣工资料的主要内容第十条 竣工资料是工程竣工验收的重要依据，是建设工程施工过程的真实、完整记载，其主要内容包括规程分类表的 C类、D类、E类资料。1 、 C 类资料：施工资料C1 ：施工管理资料C2 ：施工

21、技术文件C3 ：施工物资资料C4 ：施工测量监测记录C5 ：施工记录C6 ：施工试验记录C7 ：施工验收资料C8 ：质量评定资料2 、 D 类资料：竣工图3 、 E 类资料：工程资料、档案封面和目录E1 ：工程资料总目录卷E2 ：工程资料封面和目录及备考E3 ：城市建设档案封面和目录及备考E4 ：工程资料档案移交书第十一条 竣工备案资料包括以下内容：1 、设工程规划许可证、附件及附图 -建设单位提供。2 、 定设计批复文件 - 建设单位提供。3 、建设工程施工许可证或开工审批手续 - 建设单位提供。4 、工程质量监督注册登记表 -建设单位提供。5 、勘察单位质量检查报告 -勘察单位提供。6 、

22、设计单位质量检查报告 -设计单位提供。7 、工程质量评估报告 -依据 DBJ01-41-2002 之规定由监理单位提供。8 、工程竣工报告 -即竣工总结，由施工单位编写，其内容见 C7-3 内容。9、工程竣工验收鉴定书10 、竣工移交证书 -项目总监理工程师与建设单位代表共同签署，并经两方单位盖章，送承包单位一份。11 、 单位工程质量控制资料核查表 -单位工程完工后由施工单位填写，并 提供核查内容上的所有资料，经监理单位核查确认合格后，方可进行竣工验收。12 、 单位工程质量评定表13 、 基础 / 主体结构工程验收记录14 、规划、消防、环保、技术监督、人防等部门出具的认可文件或准 许 使

23、用文件（根据工程不同，出具单位不同）15 、建设工程竣工档案预验收意见 - 依据北京市城建档案馆城建档案工程档 案预验收管理办法规定， 工程在组织竣工验收前， 提请城建档案馆对工程档案进 行预验收（一般在 10 个工作日内完成预验收） 。16 、 工程竣工验收报告 -建设单位编制。17 、压实度试验记录（灌砂法）18 、沥青混凝土路面厚度检验记录19 、路面平整度检查记录20 、路面粗糙度检查记录21 、路面弯沉检验记录22 、桥梁功能性试验记录23、T 梁、档墙板等主体结构混凝土预制构件检测报告24 、桩基检测报告25 、预制混凝土等构配件、材料的出厂合格证26 、混凝土试块强度统计评定记录

24、27 、管道工程的混凝土等管材复测报告28 、射线检测报告29 、超声波检测报告30 、磁粉检测报告31 、渗透检测报告32 、供水管道水压试验记录33 、供热管道水压试验记录34 、供热管网（场站）试运行记录35 、燃气管道气压强度试验验收单36 、燃气管道严密性试验验收单37 、燃气管道严密性试验记录（一）38 、燃气管道严密性试验记录（二）39 、阴极保护系统验收测试记录40 、污水管道闭水试验试验记录41 、调试记录（通用）42 、设备单机试运转记录（通用）43 、设备强度 / 严密性试验记录44 、起重设备负荷试验记录45 、设备负荷联动（系统）试运行记录46 、水池满水试验记录47

25、 、消化池气密性试验记录48 、曝气均匀性试验记录49 、电气绝缘电阻测试记录50 、电气照明全负荷试运行记录51 、电机试运行记录52 、电气接地装置隐检 / 测试记录53 、变压器试运行检查记录54 、工程质量保修书 -参照京建质（ 2000 ）411 号文“市建委转发建设部 和国家工商行政管理局关于印发 房屋建筑工程质量保修书 （示范文本）”通知 要求，由发包方与承包方共同约定。一般内容包括：工程质量保修范围和内容、 质量保修期、质量保修责任、 保修费用、其它相关内容。 施工单位填写，由建设、 施工单位双方法定代表签字，加盖公章。55 、 它 以上内容除特殊注明外，余下各项均由施工单位（试验检测单位）提供。 第十二条 竣工资料编制份数（一般情况下）1 、管理单位： 1-2 份2 、城建档案馆： 1 份3 、公司档案馆： 1 份4、建设： 1-2 份第十三条 竣工图的绘制 竣工图包括重新绘制的竣工图、在二底图（底图）上修改的竣工图、利用施 工蓝图改绘的竣工图。 竣工图应将竣工测量的测点编号、 构筑物、 坐标数据反映 清楚。重新绘制的竣工图： 施工图纸不完整或结构形式改变、 工艺改变、 平面布置 改变、项目改变及其它重大改变发生必须重新绘制竣工图； 平面图改动部分超过