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文档简介
1、业主群的建立、维护与管理网络的发展促进了信息的传播,我们当前的交流方式发生了改变,特别是小区的业主们早出晚归不容易聚集,业主之间交流的时间也较少,不能很客观的了解小区情况,因此微信群成为业主们认可的、接受的沟通交流方式。群内业主五色表分类红色:对物业不满,懂物业管理法规,提出问题比较尖锐;黄色:负能量较多,任何事情都埋怨物业;蓝色:实事求是反映一些问题,只要处理及时不会有太大问题;橙色:群主类,一般情况下不表态;绿色:物业铁杆,遇到事情愿意发声支持物业;如何维护管理业主群1、 设定群内业主反映问题时间;比如早上8点到晚上8点所有问题均有专人跟进;2、所有投诉在 10分钟内回复收到。根据投诉类别
2、制定处理时间,并将过程告知业主;3、物业人员熟知所属政府基本信息,比如地址,电话等;遇到业主提问第一时间回复;4、发布周期性工作图片:比如消杀,电梯保养,消防检查等;5、遇到刺头无 礼投诉也不允许在群里公开与业主争吵。群内红黄色调业主的管理:1、私下沟通识别核心人物做重点公关;2、用绿色调业主适度发扬正能量,适度压制红黄。蓝橙绿色调业主维护:1、蓝橙类业主态度可左可右。所以我们要对此色调业主提出做重点跟进,并引导其在问题处理后能在群里做适度正能量宣传;2、绿色调业主主要为:品德较好老党员,与物业人员关系较好的业主。群内物业人员应具备的职业素养敬业:业主群一般是在项目“亚状态”的情况下成立,所以群里业主“吐槽投诉”问题会 很多。无论什么情况我们都要做到“三态”“态度变好一点、状态变好一点、心态变好一 点;严格落实十分钟回复制度。专业:具备扎实的专业理论、熟悉行业相关法律、 条文规定和管理办法以及实践经验;这样说话有理有据,问题相对来说也可以从容处理。新项目如何建立业主群组织1、入伙期间以栋位单位将业主拉进物业公众号;杜绝小区内大群的产生。2、注册公众号的电话为项目物业公共号码。以此避免人员流失管理断层。整个社区的稳定与安
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