飞越比特办公管理信息系统(互联网)P73

1、第 3 章 飞越比特办公管理信息系统（互联网）P733.1.2 启动和登录P73 双击桌面“互联网”图标 用户名wyk；密码1登录（进入用户首页）浏览说明：前页 后页3.2公文管理P743.2.1发文管理 流程：1拟稿2审核3核稿4签发5印发6终止1、 许建初拟稿7476注销xjc1回车公文办理发文管理拟稿发文处理流程（见3.4发文拟稿单）标题栏：“关于体育场周围绿化的文件”输入内容文件栏：点击“浏览”事由栏：“体育场周围绿化”拟稿栏：“为改善” 单击拟稿人的“签名”单击“主送”空白栏选“平级单位”“区体育局”确定 单击“主题词”选“城乡建设类”“园林”确定 （转审稿环节）：在“下一步操作”中

2、选审核“可处理人员”中选“一处周舍平”提交确定（拟稿完成）2、 周舍平审稿76 周舍平登录公文办理单击拟稿文“审稿”栏输“同意”单击“签名”“周舍平”（转核稿环节）：在“下一步操作”中选核稿“可处理人员”中选“领导高淑珍”提交确定（审稿完成）3、 高淑珍核稿77 注销gsz1回车 公文办理单击该文“分管领导核稿核发”栏写或选择一种核稿“意见”单击“签名” （转签发环节）：“下一步操作”选“签发”“可处理人员”中选“张小苗”提交确定（核稿完成）4、 张小苗签发77 注销zxm1回车公文办理单击该文“主管领导签发”栏选“同意印发”“签名” （转印发环节）：“下一步操作”选“印发”“可处理人员”中选

3、“龚祖耀”提交确定（签发完成）5、 龚祖耀印发77gzy登录公文办理单击该文“下一步操作”选“终止点”提交确定（发文结束）*【操作练习】P7778 (1)、(2)发文 3.2.2收文管理P78 流程：1收文登记2拟办3领导批示4科室承接5办理(4科室承接办理结果2拟办)1、 龚祖耀收文登记78gzy登录公文办理收文管理收文登记收文处理流程3.8 单击“收文号”栏选来文号确定 “主题”栏输入“防范计算机病毒通知” “正文：文件：”栏单击“浏览” “来文单位”栏选“平级单位、社会发展局”确定 “来文号”栏输入“200400231” “事由”栏输入“为防范”单击登记人“签名”（转拟办环节）：“下一步

4、操作”选“拟办”“可处理人员”中选“张小苗”提交确定（收文登记完成）2、 张小苗拟办80zxm登录公文办理选该文“拟办意见”栏输入“请三处执行”拟办人“签名”（转领导批示环节）：“下一步操作”选“领导批示”“可处理人员”中选“钱贵军”提交确定（第一次拟办完成）3、 钱贵军领导批示80qgj登录公文办理选该文“领导批示”栏输入“必须重视”（转科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”“可处理人员”中选“王永”提交确定（领导批示完成）4、 王永，科室承接80wy登录公文办理选该文“办理情况”栏输入“请查德飞”（转办理环节）：“下一步操作”选“办理”“可处理人员”中选“查德飞”提交确定（科室承接完

5、成）5、 查德飞办理81zdf登录公文办理选该文“办理情况”栏输入“服务器”（转回科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”“可处理人员”中选“王永”提交确定（查办理完成） 王永登录（回到科室承接） 公文办理选该文“办理结果”栏输入“已经全面”（转回拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”“可处理人员”中选“张小苗”提交确定（告知办理结果） 张小苗登录（第二次拟办，收文终止）公文办理选该文（进入终点）：“下一步操作”选“终止点”提交确定（收文流程结束）*【操作练习】P81 (1)、(2)收文3.2.3 文件查询811、 张小苗文件查询82zxm登录公文办理文件查询（见3.11）查询“公文类别”栏

6、选“发文”（所有发文）选“内容”看到收文单或发文单选“查看”看到流转历史单击“”恢复文件流转单击“”文件彻底删除或者：“收文管理”和“发文管理”分别有“一览表”也可查询*【操作练习】P82 (1)、(2)文件查询3.2.4 目录归档831、 拟归档83公文办理发文管理办结处理单击“”见3.14单击“点击这里归档”3.15中输入“意见”单击“选择”“区府文件”确定确定（已归档字样）（收文管理办结处理同上）2、 曾永归档84（真正归档）zy登录公文办理目录归档电子拟归档区府文件单击某文件R单击右上（见3.18）输入完毕签名确定查看归档文件：公文办理目录归档已归档文件（直接列出文件列表）通过条件查看

7、：公文办理目录归档文档查询（3.19）输入条件提交*【操作练习】P85 (1)归档 (2)查询文件3.3 行政办公853.3.1 日程管理1、 个人日程86行政办公日程管理我的日程3.20“<”“>”向前、向后翻日期单击“增加”3.21输入确定单击“查询”3.22直接“确定”（显示所有日程安排）或按条件输入“确定”修改日程：单击安排的主题单击“修改”“修改”2、 部门日程和单位日程87 行政办公日程管理部门日程或单位日程操作同“个人日程”相同*【操作练习】P87 (1)个人日程 (2)查询个人日程3.2.2 会议管理1、 腾小弟会议申请87txd登录行政办公会议管理会议申请3.23

8、按需填写选中R需要审批处理（如不选则直接添加会议计划，不必审批）提交申请确定2、 高淑珍会议审批88gsz登录行政办公会议管理会议审批3.24单击该会议右的选择一项批语确定批阅（添加到会议计划中）3、 会议查询88 行政办公会议管理会议查询单击会议名（可看到会议情况）4、 会议维护89对已申请，但没经审批未列入会议计划的，如有变化可以维护修改：登录行政办公会议管理会议维护3.25单击右改内容“修改”5、 发放通知89 必须是会议申请人 行政办公会议管理发放通知3.26单击右3.27单击“请点击这里” 发送*【操作练习】P90 (1)申请会议、审批、发放通知3.3.3 协办、交办 流程：1发起协

9、办2审批3部门承接4办理5验收1、 二处需要三处协办90二处黄庚荣hgr登录行政办公协办交办协办工作3.29输入类型、标题、内容“下一步操作”选“承办（部门审批）”“可处理人员”选“二处尤林祥”发送人：“签名”提交确定（转二处尤处长）2、 尤林祥审批92ylx登录行政办公协办交办3.30单击该文“部门领导意见”栏输入.“签名”“下一步操作”选“部门承接”“可处理人员”选“三处王永”提交确定（转三处处理）3、 王永部门承接92wy登录行政办公协办交办3.30单击该文“接受部门意见”栏输入.“签名”“下一步操作”选“办理”“可处理人员”选“查德飞”提交确定（转查德飞办理）4、 查德飞办理92zdf

10、登录行政办公协办交办3.30单击该文任务责任人“签名”“责任人意见及完成情况”栏输入“已完成”“签名”“下一步操作”选“发起人验收”“可处理人员”选“黄庚荣”提交确定（转验收）5、 黄庚荣验收92hgr登录行政办公协办交办3.30单击该文“发起人验收”栏输入“签名”“下一步操作”选“终止点”提交确定（完成协办流程）6、 交办（与协办类似）933.3.4 值班计划1、 zxm安排值班93zxm登录行政办公值班计划计划安排“< 、 >”转向其他月份在空单元格上单击“安排日班”“安排夜班”3.32添加值班计划“保存值班计划”2、 查看值班计划94 行政办公值班计划月值班计划或周值班计划“< ”“> ”翻看月份查询3.33输某条件确定*【操作练习】P94 (1)安排值班 (2)查询值班3.4信息园地1、 通告发布95信息园地通知通告通告发布输入标题、内容3.34如要让全体人员看到，“浏览人员”栏保持空白；否则“选择”3.35确定发布（发出）用户首页P73/3.2单击通告标题3.