电力企业档案管理标准

1、、档案分类表二、档案的整理(一)、组卷1、原则与要求(1) 、原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内 文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。(2) 、要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件 的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。2、组卷方法(1) 、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项冃组卷。(2) 、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽量薄，以方便快捷查找。(3) 、成册、成套的文件保持其原有的形态，不得拆分。(三) 、排列按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷内文件的排列。1、案卷排列(1) 、8大类的案卷排列。按“

2、基本建设”类目设置的先后顺序排 列(项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、牛产准备及试运行、 项目竣工验收等阶段)。(2) 、9大类的案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、 运行维护、检修等阶段排列。2、卷内文件排列（1）、文字材料与图样。文字材料在前，图样在后。（2）、译文与原文。译文在前，原文在后。（3）、管理性文件。按问题重要程度，结合时间。1）、重要的文件在前，次要的在后。2）、结论性的文件在前，依据性的文件在后。3）、复文在前，来文在后。4）、印件在前，定稿在后。5）、正件在前，附件在后。（四）、编号（见“卷内目录”示例）1、页号以文件有效内容的页面为一页。（1）、已有页号

3、的文件材料，可不重新编写页号（成册的文件材料 封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中）。（2）、各案卷之间的文件页号不得连续编写。2、件号件号是指卷内文件的顺序号或图纸的张号。（1）、件号体现在档号章中序号的项目栏内。（2）、卷内以件为单位分别装订的文件材料，需在每件文件首页空 白处加盖档号章。（3）、档号章的填写要求1）、档号。和案卷冃录中的档号一致。2）、序号。同卷内目录中依次标注的文件材料排列序号一致。档号章的大小样式及填写示例如下：档号序号0100-8035-00123515单位：mm1010（五）、卷内目录（排列在卷内文件之首）（1）格式示例1）、案卷内文件以“件”为单位装订的

4、案卷示例如下：2）、案卷内文件整卷装订的案卷（卷内所有文件均装订在一起）示例如下：（2）、填写项目1）、文件序号。卷内文件的排列序号，用阿拉伯数字依次标注卷内 文件的顺序，一件文件一个流水号。2）、文件编号。文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项冃代3）、责任者。文件材料的形成者或第一责任者（以文件的落款或卬章为准）。4）、文件题名。卷内文件的全称。5）、日期。文件材料的形成日期（年+月+日）。6）、页数（页号）。根据卷内文件材料的装订形式确定编写及选择 填写方法。a、以件为单位（单份文件）进行装订的案卷，填写每份文件的总页 数。b、整卷装订的案卷（卷内文件均装订在一起），编写案卷内文件材

5、料的流水页号。填写每份文件“首页”上标注的页号。最后一份文件 填写首尾页上标注的页号。7）、档号。与案卷目录等填写的档号相同。8）、备注。根据实际需要填写需要注明的情况。（六）、卷内备考表（排列在卷内文件之后）（1）、格式（见卷内备考表格式）（2）、填写项目及要求1）、互见号。填写同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。2）、说明。填写卷内全部文件的总件数、总页数和在组卷及提供使用 过程中需要加以说明的内容。3）、立卷人。立卷责任者签名。4）、检查人。案卷质量审核者签名。马鞍山风电场的档案案卷由监理 单位负责初审，由建设单位人员负责终审并在检查人一栏签名。5）、档号。该案卷的档号。卷内备考

6、表（示例）说明：互见号：0101-804 （光盘）说明：（1）、总件数：10件（2）、总页数:155页（其中p6与p7之间漏编1页，总页数已 经加上此页）。（3）、卷内所涉及的钢材使用情况在档号0101-8047-006存放。立卷人：2008年6月26日检查人：2008年6月30日（七）、封而（整卷装订的案卷封面、卷盒封而）1、格式示例如下：档号：0101-8041-001案卷题名：水处理室土建及设备安装施工记录、验评报批表立卷单位：xxx电建公司起止h期：2008.3.52008.6.8保管期限：丞么密 级：文件上没有标识密级的此项不填2、填写项目与要求：1）、档号、案卷题名、保管期限虽与卷

7、盒脊背项目重复，但在封面上 也要填写。2）、立卷单位：负责文件材料组卷的单位或项冃负责单位；3）、起止口期：卷内文件材料形成的起止口期（形成的最早与最晚时 间，年+月+日）；4）、保管期限。组卷时划定的保管期限。5）、档号：案卷的档号。6）、密级：若未划分密级（绝密、机密、秘密），不能随意填写“内 部”、“一般”。可以空着不填。7）、案卷题名。每一卷案卷的案卷题名。要求简明、准确揭示卷内 文件的内容，有组卷人拟写。3、结构：项目名称+卷内文件内容。能区分具体单位工程的要在项目 名称后加单位工程名称。b、外文档案的案卷题名为中文。c、案卷题名不得重复，不得使用：“之一、之二、之三”，“资料”、“

8、文件”等文字来概括卷内文件内容。d、前期或共用等管理性文件的案卷题名中的“项目名称”，需填写 单项工程名称。e、施工过程等文件的案卷题名中的“项目名称”，采用系统或单位 或分项或分部等项目的名称即可，不宜将批准原立项的建设项目名称 全部均标出，避免用大量字数标识项目名称，以防造成案卷题名的主 次不清，不能“一目了然”地查找到所需的卷内文件内容。（八）、背（卷）脊(1)、格式示例如下:卷盒脊背表式：(2)、填写项目与要求：1) 、卷盒较薄时，背脊可以填写题名的关键字，但在封面上 要填全案卷题名。2) 、保管期限、档号和封面一致。(九) 、案卷装订(1) 、整卷装订的案卷，采用三孔一线、棉线装订方法。(2) 、以“件”为单位进行装订的案卷，一份文件页数较多时，采用 三眼一线、棉线装订。一份文件叫薄即页数只有数页时，可在其左上 角的位置，两眼一线