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文档简介

1、m项目部办公物品管理制度 m项目部办公物品管理制度之相关制度和职责，为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提升经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。一、项目部办公物品的申请项目部依据办公物品需要状况以及消耗水平,填写办公物. 为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提升经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部依据办公物品需要状况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、*总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者将来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量

2、、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报*总经理审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在固定资产领用登记表或者在用低值易耗品清查明细表上签字领取。 四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由*统一预支,纳进工程建设成本,项目完工时予以结算。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照*固定资

3、产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期盘点,盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向*总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物坚持一致。工程完工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向*总经理及项目分管副总经理报告。 八、项目部办公物品

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