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文档简介
1、单位时间核算财务研讨报告强力 18 年的历程,经济活动的核算基本上还是实行的传统模式, 随着企业的发展, 该模式已经阻碍了企业经营管理需要, 其理由有五 点:一是会计核算笼统,不能清晰判断各工序、各部门业绩的好坏, 核算层次不清楚;二是会计核算不能完全反映经济活主动的真实情 况,核算与现场脱节, 不能准确、 及时反映经营成果; 三是脱离现场, 财务控制难度大,顾此失彼、无从下手,财务人员也没有足够精力实 施内控;四是数字工具没有充分发挥管理、监督、服务职能,经理人 养成了不习惯用数字处理问题和指导工作; 五是账套得复设置, 核算 口径不统一,与政策法律冲突较大,风险控制难度较大;六是数字对 绩
2、效评估没有发挥很大作用。 鉴于此, 强力必须改变现有的传统核算 模式,从现在起要树立斩新的观念,创建强力核算新哲学,最终形成 企业健康文化,即:跳出核算原有框框,将数字交给现场,用最简单 的数字语言发挥核算与管理作用,实现核算与控制、激励与薪酬、个 体与总体的有机结合, 达到人人自主理财。 现将这一新思想展现给大 家,希望人人献计献策。一、新模式转变的根本宗旨:1、把市场价引入到作业现场;2、把财务控制引入到全员控制,实现人人理财;3、把会计计算引入到“家庭”收支薄上;4、把人管人的方式引入到自觉遵守上来;5、把业绩评估引入到数字上来;6、把会计核算引入到现场计算;7、把经理人经验管理引入到数
3、据管理上来;8、把单位核算引入到若干单元进行计算。二、核算模式转型的基本目的:1、将单位分级划分成若干个强力,实行“大口袋装小口袋”模式, 将核算情况做到最基层, 甚至是个人, 具体详见核算组织架构图。2、通过核算衡量员工、部门贡献,培育员工的目标意识,增强员 工“家庭”责任感和成就感,清楚自己的工作业绩,其目标就 有一个单位时间所创造的贡献。3、促成强力企业内部的竞争, 设法让员工懂得 “家庭” 理财方法, 实现全员理财和控制经营风险,达到核算与控制有机结合。4、实现透明经营,让经理人知道如何解决问题,让员工明白自己 该做什么,达到自上而下、自下而上的整合,共享价值观。5、培育梯队人员,储蓄
4、人才,推进人力资源管理,提高劳动生产 效率。核算分管理会计、现场会计两个系统。6、把市场机制引入到作业现场,由客户决定价格,内部实行价格 竞争趋势,将市场价分流程作价,改变以前利润来源于销售环 节的经营理念,实现环环创造利润,反映利润作业利润。7、实现部门之间沟通畅通,互补信息,将内部产品生产过程变成 交易,将业绩直观反映到各环节,有利于业绩考核与评估。8、提高核算数据的准确性、及时性,充分发挥财务管理职能和行 政人事管理职能。9、使用较为科学、适用的单位时间业绩量反映经营成果,让所有人都清楚多接订单、降低费用、缩短工作时间的好处。三、新经营模式的基本思路:1、生产企业:对所有生产的产品,由市
5、场确定一个合理的价格, 将此价格按工艺流程层层分解到各环节或部门, 价格分解的原则是将 成品市场价根据工序分段分配到加工的每一个环节。如生产 5010 型 塔机,市场价 30万元,生产过程需要通过 A、B、C 三道工序完成, 将30万元分到A、B、C分别为15、8 7万元(相当于包干额),即 各工序创造的产值。从上分析: A 工序制品售价为 15 万元,假若 A 工序需要领料 10 万元,加工费 2 万元,则 A 工序创造增值 3 万元 (15-10-2),即总贡献(相当于利润),总贡献除以所耗费的工时 (假 设 30 个工作日)就是单位时间贡 0.1 万元。 B 工序同理,其制品售 价是 2
6、3 万元( 15+8),从上 A 工序购入成本(视同采购成本)为 15 万元,假如在本工序领料 3 万元,加工费 2 万元,公司经费 1 万元, 那么 B 工序实现贡献总额 2万元( 23-15-3-2-1),单位时间贡献为总 贡献/本工序总工时。 C 工序制品(已构成成品)收入为 30万,那么 从 B 工序转入时视同采购成本为 23(15+8)万元,如果领料 3万元, 产生费用 3 万元,则 C 工序总贡献 1( 30-23-3)万元,总贡献 1 万元 ( 30-23-3-3),单位时间贡献与上同理计算。2、销售单位:厂部最后一环节即为终端销售价,销售单位实行售价一定比例提取佣金, 专用于销
7、售费用开支, 取消原来的出厂价核算, 但本质上没有什么区别, 因为目前终端价与出厂价之间的差异实质上 就相当于佣金。假定佣金提取比例为 6%(与现在标准相当) ,例如: 销售上述5010型机100台,那么提佣金为30X100X6%=180万元, 费用实际支出 120 万元,销售团队工时为 300 个工作日,则总贡献(节 支佣金)为 60 万元(相当于目前销售单位的利润,只不过新模式利 润已包含于两厂会计账上, 现在需要做一种单位时间贡献的辅助核算 而已),单位时间贡献 60/300=2000 元。3、租赁公司:将所有收入按项目、比例分配给安装队、服务队、大修队、营业事业部(在租业务) 。租赁公
8、司安装队的收入来源为: ( 1 )租赁塔的进出场费一定比例; (2)销售新塔打基础、安装收入, 两厂在客户处代收转入租赁公司;(3)标高以上标节及附着安装收入;(4)对外安装收入。售后服务队收入来源为:销售塔三包收入,由 生产企业供给。 大修理费用来源:(1 )租赁费一定比例或大修理基金; ( 2)对外大修理收入。假如当月共产生收入500 万元,其中:进出场费收入 100万元;新塔售后服务费用收入 50万元;租金收入 350 万元。分配给安装队、服务队、大修队分别 100、50、30万元,则营 业事业部为 320(500-100-50-30)万元。以安装队为例,当月产生费 用(含材料) 60万
9、元,工时 500个工作日,那么安装队总贡献为 40 万元;单位时间贡献为 40/500=800 元。其它核算单位同理,各单位 之和即为公司总贡献。同时各单位收、支进行单机核算,单机贡献之 和为本单位总贡献。 需要说明的是如果大修队以提取大修理基金作为 收入,该部门核算只能视作辅助核算。4、车队基本构思:货吊车与销售单位基本相似,也只需做辅助核 算,因为车队实质上是没有现金流入的,只存在费用,企业内部服务 按一定佣金标准(相当于市场价) ,按各单位实际使用情况计算假定 收入,支出按实际产生额计算。 小车按实支费用统计, 只做业绩考核, 不存在单位时间贡献计算,所有费用由使用单位承担。假如当月 0
10、01 号货车收入 25 万元,当月产生费用 20万元,工时 30 个工作日,那 么该车单位时间贡献为 5/30=1667 元。其它车辆同理,各台车辆之和 即为车队货车总贡献,货车总贡献与吊车总贡献之和为车队贡献。5、费用定义: 各单位成本费用统称费用, 其明细由单位性质决定, 但各单位均存在支现费用(含领料)和分摊或提取的费用,实支费用 由现场会计统计, 财务室核算; 分摊或提取的费用由财务室费用管理 会计计算,最后分配到各核算单位。分摊的费用有公司经费、公共费 用、销售费用、集团费用、货车费用、吊车费用、 小车费用、人工费、 公共工时等;需要提取再分摊的费用有折旧费、基金与利息等。6、 上面
11、制造企业生产环节收入是理论收益(产量X内部作价),但 费用是当期实际产生的费用; 销售单位按产量提取理论佣金或按当期 实际发塔量提取佣金, 但费用是当期实际产生的费用; 租赁公司收入、 支出均为实际发生额, 但大修队若按提取大修基金确认收入, 则为理 论收益;车队收入是按内部作价标准计算的收入,为理论收益,费用 为实际费用, 今后车队分摊给各单位的费用均为实际费用, 改变过去 按内部作价进行分摊,这样会造成各单位费用不实,虚增了利润。7、上面阐述可联到:虽然费用真实,但收入是理论收益,生产企业 产品在成品形成前或没有真实售出前就确认了收入 (实现了收、 支配 比),是简单的理论数字, 该收入实
12、质上在产品出售后才会真真实现。 租赁公司收、支基本上是按收、支配比原则处理的,没有多少研究。 那么摆在我们面前的是:生产、销售单位收益是按理论计算,还是按 实际销售计算,如果按理论计算无法收、支配比;如果按实际销售计 算,就得将实际产生的收入分配到各个环节, 这就提出了一个重要新 课题,生产环节各工序必须是按固定流程进行作业的, 这样才好分配 收入。无论采取哪种方式,核算工作分三条线运行,一是现场核算; 二是管理核算;三是财务核算。现场核算就是现场会计负责数据采集、 整理、记录、数据传递、编制现场单位时间核算表;管理核算就是管 理会计将收支分单位归集到对应会计科目,按期做收入、支出分配, 编制
13、管理账报表; 财务核算是负责对外会计信息的处理, 与现在一样。 如果按理论确认收入, 两厂现场核算结果与管理账核算结果是不对等 的,因为前者是理论数字,后者是实际数字,但数据的准确性、及时 性能得到解决; 如果按两者都按实际情况确认收入, 那么现场核算与 管理核算结果应当一致。四、单位时间核算的方法 (对照单位单位时间核算表进行解说) :1、生产企业:出货总额 =对外出货 +对内出货;生产总值 =出货总额 - 内部采购;结算销售额 =生产总值 -费用(广义,含本环节直接材料、 制造费用);单位时间贡献二结算销售额宁总工作时间;单位时间净贡 献二(结算销售额-人工费)+总工作时间。注:对外出货是
14、销售给企 业以外金额,包括成品、在制品、租赁公司购置设备、两厂之间互销 品;对内出货是指本环节制品内部作价转入到下一环节 (相当于销售 额);生产总值就是本环节创造的价值;内部采购是指本环节从上一 环节内部作价转入额;结算销售额就是本环节收、支差额,相当于毛 利,但不包括人工费;总工时是指本环节所有人员所有工作时间量, 单位时间贡献就是一人一天为单位做出的贡献。2、销售单位:利润自然转入到了厂级单位,但为考证业绩,主要是 看经费(佣金)使用情况和业绩量。应出货总额 =成品定 -当期成品库 存;佣金收益二应出货总额X佣金比率;佣金收益-费用=结算收益; 单位时间贡献二结算收益宁总工作时间;单位时
15、间净贡献=(结算销售 额-人工费)宁总工作时间。3、租赁公司:营运总收益 =实际收入分配额;结算收益 =营运总收益 - 费用;单位时间贡献二结算收益宁总工作时间;单位时间净贡献二(结 算收益-人工费总额)+总工作时间。4、车队与培训:营运总收益 =标准作价 +对外收入;营运总收益 -费用 二考核收益;单位时间贡献二考核收益宁总工作时间;单位时间净贡献 =(考核收益-人工费总额)总工作时间。五、财务部门工作:1、现场与管理的组合:( 1)当日领料(含原材料、配套件、低耗品)由领导员办理完手续 后,由现场会计签名后存二联,领料员凭此到物资部门领料,若果没 没有通过会计签名办理了领料的, 仓库管理人
16、员要承担全额责任。 现 场会计凭此建立直接材料台账, 按各类材料月初库存金额计算材料成 本。日末将领料单汇总报财务室对应成本会计做账。(2)、发生的直接付现费用,经各环节审批后,经办人送交现场会计 签名建立台账,否则费用管理会计、出纳不得受理,生产费用由现场 会计受理;公司经费、公摊费用、集团费用等均由管理会计指定人员 签名。日末汇总送交管理会计做账。(3)、工时统计:每日要由车间负责人填写工人出勤表,日末交现场 会计审核后进行登记台账,汇总后交成本会计、人事等备用;管理部 门出勤由各部门填制出勤表, 月末按一定比例分摊到各核算单位, 分 摊方法按内部作价价款占有比例进行分摊。( 4)、成品或
17、本环节出库或入库存数填保管员制单, 现场会计审核签 名,存二份,一份建立日库存台账,一份汇总后送交成本会计做账。(5)、财务室销售会计分期将收入计算出来,分解到各核算表,拟定 收入分配表送交现场会计,如果是按理论记账,收入为当期产出量X 内部作价单价;如果是按实际销售量计算收入, 就按发出货物总收入、 按各工序占有比例确认收入。 销售单位佣金按当期产出量或实际销售 量X佣金比率确认收入。强调的是销售单位费用由成本会计分单位记 账,但事先由销售会计签名。( 6)、费用核算, 管理会计必须核算到二级或三级,月终现场会计与 管理会计核对无误后,双方签名;末级为费用明细项目。2、费用分摊标准:(1)人
18、工费用:生产环节原则上人员归属哪个部门费用就入哪个部 门,即直接人工; 公共人工费按收入分配额占有比例进行分配,同工 时分摊同步。(2)折旧费用:本单位由费用会计定期提取,可判断归属对象的就 分摊到对应环节; 无法判断或公共使用的固定资产折旧或无形象资产 摊销额按收入占有比例进行分摊。(3)公司经费:指公司公共管理、服务部门或公司产生的费用,按 收入分配占有比例分摊费用承担额,包括支现和非支现费用。( 4)集团费用、基金利息分摊方法同上第( 3)条同理。(5)汽车费用按车辆使用情况进行分配,由车队统计制作后分摊到 各单位,此费包括汽车折旧费。(6)销售费用:因销售单位是按销售额提佣金的,则理论上佣金是 按由各厂承担,为了反映真实损益,两厂只反映真实的销售费用,不 反映提取数,费用会计将此费用按收入占有比重分配到各环节。(7)根据上述情况要求,说明了三个问题:一是收入确认方式一旦 确定不得随意改变;二所有收、支都需要通过表单一一对应反映,要 做到单据与实际、单据与日报表、日报表与台账、报表与账薄、账
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