太极电力工程管理信息系统基建MIS

1、太极电力工程项目管理信息系统（功能介绍）太极计算机股份有限公司I i.i.i|C xirr'Mi<mi Iniit<xlO 一 O年三月目录1.概述 21.1. 开发背景 21.2. 管理思路 31.3. 业务范围 32.系统优势 43.体系结构 54.主要功能 74.1.计划管理子系统 74.1.1.投资计划管理 84.1.2.概算管理 84.1.3.计划合同管理 94.1.4. 施工管理 114.2.财务管理子系统 124.2.1.账务管理 134.2.2.资金管理 154.2.3.竣工决算 154.3. 物资管理子系统 184.3.1.设备管理 184.3.2.材料管

2、理 194.3.3.物资合同管理 194.4. 工程管理子系统 204.4.1.进度管理 204.4.2.工程质量管理 224.4.3.安全管理 234.4.4.工程技术管理 244.5. 决策分析子系统 245.技术特点 286.公司简介 311.概述1.1. 开发背景发电企业的基建期是一个漫长、 复杂而又特殊的时期， 工程项目的质量直接 关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、 设计单位、监理单位、施工单位、代保管单位以及设备供应厂家） ，投入项目资 金量大，事务繁多， 业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息， 如何能正 确的、及时的掌握和运用这些信息，

3、一个很重要的方法和手段， 就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出基建期信息管理平台,系统正是为满足工程建设管理高起点、高标准、 规范化和透明化的管理要求， 融入了 电力工程建设管理的有关标准和制度，将基建工程繁多的信息集中化、透明化， 给基建工程的决策者提供必要的、 丰富的决策信息， 给基建工程的管理者提供一 个良好的管理信息平台。1.2.1.3. 管理思路太极电力工程项目管理信息系统 ,（TaiJI Power Capital Construction Project Management Information System 简称 TPPM 系统） ,TPPM 系统管

4、理思想是以计划为龙头、进度为主线、合同为基础、投资控制 为核心、质量安全控制为目标 ,贯穿整个工程建设过程的信息管理系统，系统主 要包括两大块：财经管理、工程管理两部分，财经管理是以概算为主线，合同为 基础，财务为核心，竣工决算为目的，实行全方位、全过程的流程化协同管理， 工程管理是以施工进度为主线， WBS 为基础，作业管理为核心，计划控制为目 的，施工质量安全管理为保证，注重多层次、跨组织、多项目管理,以企业资源计划管理（ERP）为核心管理理念贯穿于整个系统。TPPM 系统体现了以 “投资控制、进度控制、质量控制、安全控制 ”的四控制 和两管理（合同管理、信息管理）的项目管理模式，以合同管

5、理为基础，实现对 业务的全方位控制（进度控制、投资控制、质量控制、安全控制之“四控” ）, 以 概算和进度为主线，对各种信息与资料进行直接有效管理（两管） , 为发电基建 各方建立一个信息充分共享的体系化工作平台（一协调）,以投资控制为核心，通过计划、财务、物资、工程等全方位项目管理为领导提供综合的决策分析数据， 并根据竣工决算的需要， 从工程建设初期开始积累竣工决算所需的基础数据， 保 证了竣工决算报告快速和准确的完成，为最终资产的顺利移交打下坚实的基础， 并与生产管理系统进行了无缝接口，保证了基建基础数据顺利转入生产系统。1.4. 业务范围TPPM 系统提供了多组织、多项目支持，多个项目可

6、以并行执行，适合于电 力企业集团和单个企业应用。支持技改、扩建、迁建项目，面向水电、火电、生 物等多种发电行业，系统提供了项目的全生命周期管理，包括：前期管理、项目概算、投资计划、招投标、施工报表、物资管理、成本控制、合同管理、进度控 制、质量管理、安全管理、工程技术、竣工决算、决策分析、项目验收与移交等 同时利用工作流技术， 实现业务处理的电子流程化， 系统还具备与财务管理软件、 项目管理软件（P6）、档案软件接口技术。系统所处理的业务，分布在基建期的各 主要部门：高层领导、工程、计划、供应、财务部、质量部、安检部、综合部， 外部各种服务的施工单位及供应商： 代保管单位、建筑安装公司、 规划

7、设计公司、 监理公司、设备材料制造公司等，系统采用 ERP 思路对发电企业基建管理进行 资金流、信息流和物流的业务整合，避免了各业务层的信息 “孤岛”，并在此基础 上加载了流程控制、报表生成、 决策分析等功能， 使系统从技术上和功能上有一 个质的飞跃。2. 系统优势1、完善全面的系统功能 , TPPM 系统涵盖了整个工程建设从计划到竣工验收之 间各管理环节和功能。在整个工程建设过程中，系统全面、准确、及时地收 集各种信息和数据，加快信息的纵向和横向流动，为领导和各部门及参建单 位准确及时的提供工程建设管理信息。2、加强对工程项目的科学管理 ,通过项目管理软件的应用，有利于加强投资控 制，使工程

8、概算处于受控状态 ; 并能有效地控制资金，降低财务成本 ,加大对 合同执行的监控力度 ;同时保证工程质量和施工安全。3、4、5、有利于统筹规划、资源共享， TPPM 系统将计划、财务、物资、工程等业务 模块整合到同一信息平台，加强了各模块之间的数据关联，彻底克服信息孤 岛现象。6、为领导层及时决策提供依据， 领导机构可实时查阅不同项目的投资完成情况、 合同执行情况、设备到货情况、工程进度等情况，有利于高层领导在多项目 同时管理和监督及资源调配等工作提供决策支持，实现协同效益。7、提供集成、统一的业务运行和协作环境，强化和规范企业的业务管理，使各类业务系统在业务层面上集成在一起，实现高效和紧密的

9、业务协同 &支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的协同管理。9、促进管理工作规范化、标准化，提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降 低投资风险。10、有利于建立发电企业新的工作体制，使得员工接受并掌握新的工作方法, 从而建立起全新的管理理念。11、能够动态产生工程竣工决算报告以及所需资料信息；满足基建生产一体 化管理需要，保障基建数据能够顺利迁移到生产中；保障了设备资产管理的 资料的完整性。3. 体系结构TPPM系统采用J2EE架构，支持 Windows、Unix、Linux等多种操作系统， 支持 Oracle、Sybase DB2、SQL SERVER 等数据库，支持 BEA 的

10、WebLogic 和IBM 的 WebSphere等中间件。数据层 应用服务层展示层业务平會:暨用平台:慢件系貌:功理平台:JNJ1档案系统OAJ、公P3系统MS Project企业门户、决策支持前期管理、投资计划I财务系统 合同管理、物资管理 物资系统 成本控制、进度管理 施工管理、质量管理 安全管理、工程技术 竣工决算、达标投产图3-1系统体系架构图TPPM 系统是一 -个适合大型企业集团和小型发电企业应用的企业级应用系统， 具 有很强的伸缩性，其服务器及网络架构可以根据企业规模等情况配置。 下图是数据集中管理的企业集团和发电企业应用典型架构。业务数据，系统数据各地人员电厂网络监理设计单位

11、代保管i终端用户调试单位其它机构I终端用户令II业主各部门终端图3-2系统网络拓朴图4. 主要功能按照发电企业基建工程以 计划-财务-物资-工程”业务流程为依据、综合 管理的原则和特性，将TPPM系统划分为计划管理子系统、财务管理子系统、物 资管理子系统、工程管理子系统、决策分析子系统五个子系统 ，是一个贯穿发电 企业基建工程全生命周期的综合信息管理系统。发电企业建设管理信息系统的子系统划分必须适合建设管理的实际需要，并且还应适应变化的要求，子系统在功能上相对独立，逻辑上相互联系，每个子系 统能独立完成某个方面的管理功能功能结构如下：工程项目信息门户投资分析进度分析合同分析安全分析质量分析绩效

12、分析决策支持P3、财 务、档案接口计划管理子系统资金管理预算管理竣工决算账务管理物资管理子系统集 团 级 接 口财务管理子系统业务功能基础平台SOA中间件J2EE 月服务器（websphere、weblogic、tomcat、jboss 等）操作系统（windows、linux、unix、mac os）大型数据库（ms sql server、oracle）图4系统功能结构4.1.计划管理子系统计划管理子系统在工程概算项目基础上， 分别以概算项目和合同为主线组织 信息，通过合同费用对概算项目费用的分摊， 从而进行基于概算项目的合同、 变 更、投资计划、统计、付款等事务管理，实现概算项目各种费用的

13、全面归集，全 面动态跟踪概算和合同的执行情况， 进行投资完成的统计与分析， 达到投资成本 控制的目标。通过概预算及合同管理的归集及分析，为管理及决策层提供丰富、 准确的信息支持。4.1.1. 投资计划管理 按照工程网络进度计划并基于概算项目实现对月度、年度投资计划的编制 , 进行月度、年度投资计划与完成情况的分析 ,月度、年度投资计划可自行编制， 也可在参建单位编制的基础上汇总进行编制 ,参建单位通过施工管理子系统进行 计划的编制与管理。投资计划管理是从业主的角度，对工程项目的有关资金信息进行全面的管理。建立概算项目信息库， 编制年度投资计划、月度投资计划、 年度投资完成分 析、资金到位信息以

14、及计划统计分项的定义。计划部门根据各部门上报的计划、 指标情况，从宏观角度协调各部门的计划， 汇总、编制综合计划，供领导审批，最后将综合计划下发给各部门。4.1.2. 概算管理 在建立的概算项目基本信息基础上，以概算项目为主线对相应合同执行信息、投资计划、投资完成信息、设备、材料信息进行跟踪管理，实现投资分析。火电、 变电工程建设预算按费用性质划分为建筑工程费、设备购置费、 安装 工程费用（包括安装费、装置性材料费）和其他费用四个部分。建设概预算说明书由总预算表（表一甲、乙） 、专业汇总总预算表（表二甲、 乙）、单位工程预算表（表三甲、乙、丙）以及相应附表、附件等组成，统计、 分析预算造价水平

15、。初可框算、可研估算 ,发生在项目可行性研究阶段，主要用于申请立项、决 策和筹措资金使用。初设概算是设计院为当前项目初步设计的概算。 批准概算为国家对当前项目批准的概算。执行概算为上级单位对当前项目批准的概算。概算明细按性质将费用拆分为建筑费、安装费、设备费和其它费用，并将费用按照编码规则细化，TPPM系统提供了批准概算、执行概算两个版本.在概算项目中基本预备费是根据投资比例所预列的指标，主要用于设计变 更、自然灾害，不可预见项目的使用。支持查询概算项目的项目信息，承包商信息，合同信息，合同变更信息，投资完成信息等，并可通过图形直观、动态的显示上述概算项目的执行情况图4-1-2概算管理4.1.

16、3.4.1.4.4.1.5.4.1.6.4.1.7.4.1.8. 计划合同管理工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理，通过建立合同基本信息、合同费用对于概算项目的分摊、付款计划、合同付款记录以 及合同付款费对概算项目的分摊、 变更记录以及变更费用对概算项目的分摊、 合 同索赔、 合同结算等信息实现对合同的全面管理，同时结合业务流程设置， 可建 立合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理，建立流程与 业务数据的对应关系，进行事务控制管理。合同台帐是合同管理的中心， 在合同台账中将合同审批后的单据存放在合同 台账中， 在合同台账中可对合同进行概算项目的分摊、查

17、看合同变更情况， 制作 付款计划、合同发票，查看合同财务付款、投资完成情况以及相关的合同费用、 资料、交货进度情况等。通过合同变更管理，维护施工设计变更、变更设计、材料代用、增加合同外 项目等签证信息，实现对合同以及合同中工程项目的有价变更进行管理。计划合同支付的类型包括进度款、临时借款、贷款、备料款、预付款和完工 款等。其中工程合同支付是根据施工单位的工程进度情况进行支付。合同结算是施工承包单位按合同规定的内容完成承包的工程， 经验收质量合 格，并符合合同要求后，向业主单位进行的最终价款的结算。通过 TPPM 系统能随时了解资金的使用情况， 工程概算的完成情况， 进度款 的支付情况，工程量的

18、完成情况， 合同金额的完成情况， 与合同执行过程中所关 联的工程事务记录等等。nr-如 Ml 服 fflr F TftJUl-DO.J.TD一按费计划sFwa衆鹽理 死彌理jttisirjs fizwjs jsara 也管超 工魄莅朮建工毎n的昭折 强肋当前ti宜；合目皆題洽间合韭秋邑卅电攻EI卷理（FP-1 1乘目IZT46 1合康台ES5超录台旬好K台服担台HE村成台HlSiSl合同号婭:&帝门：清册v井1*弑1T诲比牆y ssie：融择尊昼承-疔赠凹耶含冋輪号乙方单僅同岭时狀全目 殖圭日KIgE芟更合计全tfit沖¥ 2T8. E92.8L7 00 ¥

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28、3）通过监理部门、计划部门审核后，形成计划部投资完成。（4）财务部门通过对施工月报科目设置，自动生成凭证，通过接口传递至 财务核算系统。（5）自动完成财务部门的投资分解，实现财务部门的投资完成。通过该系统对参建单位完成的工程量数据进行采集以及对合同的执行情 况，在监理、计划部的审核后进行统计管理，生成基建的各类统计月报、年报。分承包商施工完成月报、基本建设完成月报、 扩大工程完成月报、年度投资完成 报表等，在投资完成的统计分析中能够实现按合同、施工单位、 概算项目的逐级 汇总；按费用类别：建筑工程费、设备购置费、安装工程费（装材费 +安装费）、 其它费的分类统计。在统计分析方面有如下考虑：建筑

29、工程费用、安装费用的投资完成通过每月汇总施工单位按每月形象进度、工程量、资源投入数据产生。通过核准流程来确认施工单位相应周期的工程完成值。设备费用的投资完成通过对设备合同费用的管理和对设备就位数。:冃廉工翱盒*,它R电厂璟目邀丘卜卅）| XB Ltl D.o.h4目苦及:'S L 3 11*土方E5 k 4 =鱼准而2 5.L £佛阳臓睦英宜£1M.L除诃鮒阙甘L E： frMB.fiKsaL & SlfliStJT 土怡?S L ip ilfliHU.T2 5 Ml稠内前财斓HF钿2$.L.啊内日外療.底i4归楚贰熨廿E 5.L.1：-叙晦Z5.LJ4.芦

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32、.2.1.账务管理通过财务接口与财务核算系统（例如用友）的模块有机结合起来，实现往 来个人、部门、单位数据的映射，付款类凭证分解、投资类凭证分解，各类专用 设备、固定资产、低值品单据的财务稽核、施工月报进度自动生凭证等功能，为整个系统提供相应的合同官理和投资完成等数据，保证了各种的数据有效性和准 确性，帮助财务部对资金进行分析和控制。资产稽核是在财务和物资类之间建立起一道桥梁。从而对物资类的资产进行与财务凭证上的稽核，最大限度地保证了财务帐和物资帐的一致， 杜绝两帐之间 存在的差额。Q可怎站互图4-2-1-1资产稽核通过付款类凭证分解，建立付款单位、合同、付款审批单建立对应关系，设定付款类型（

33、工程结算、工程进度）及付款金额。从而对合同的完成及其执行情 况进行财务上的核查。通过投资类凭证分解，建立合同单位、合同、概算项目、借方金额建立对应 关系。从而对计划模块概算项目的执行情况进行财务上的核查。U 电力工程总理仁J3挙£tIlicTOin£t Inte-rn-et ExplDrcE（3回区-FT九檢服J介F TAbl CD ,LTn 屯力工必車舟萌期负 妙込划合眈理采is顽 鮮習珂逬度曽觅崎工负Msdta iai£*娘工块施葬播分忻帘肋当列位畳；威卞習逼-滋证牛K-滋枣剜钮井中默迪，'1淳电厂填目耳理I jhe：i2t.o o 1AiESW忤号摊

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42、竣工决算竣工决算是反映竣工项目在建设过程中发生的全部费用支出情况，落实结余的各项财产、物资及其他资金，核定新增固定资产的价值，考核计划和概预算的 执行情况，分析投资效益的文件，是竣工验收报告的重要组成部分，通过决算前 基础数据的设置，准确的自动完成工程竣工决算表。根据设计院资产清册建立设备清册树，采用树状结构对设备清册进行管理根 据设计建立设备清册树，采用树状结构对设备清册进行管理，设备清册包括房屋、建筑物、专用设备、固定资产、工具器、家具等，通过建立设备清册，实现设备 零部件的成套管理，为后继的决算移交资产表奠定基础。3电力工程博建供鹿遵竦Kicri?ffcft Tntern<it H

43、vpl«r«cu JI 区I太舉t.H密讶TAi.n rn ；utd 电 Jj XffiMlS歩魅皆理抄袋*务押:跖1划匚台同皆埋韶耐垃疏栉理诳毗虚»X#fi獨皆理也普涯工尿技朮欢工尿竝球拓労祈ffifthW1D03LHI4W5D06MlWW09QjQU30J±013Q14DJ5丹机BEi 雷炉囲时 运謀暫业 黔东宝J*球暫业 唱rw：nz水工虫廉收二找午业圧嘛斑初«aJ5?sw»吕岳巧01竺il冊現曲产孔展-HJ雾码：DL-处35呂齋：宾产沽时皮邛 19*!i*iSKK»L5*fl2tnODL卸a5*£|會300

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46、表明细表） 预计未完工程一览表（竣建02-1附表） 其他工程费用明细表（竣建03表）其他工程费用分摊明细表（竣建 03附表）房屋及建筑物一览表（竣建05-1表）安装机械设备一览表（竣建05-2表）不需要安装机械设备、工器具及家具日程表（竣建05-3表）递延资产、无形资产一览表（竣建 05-4表）移交资产总表（竣建05表）财务决算表（竣建06表）ss酢应音：艮工决u-?歳工决亟闽團-黴工工腫投蹄E翻（aoE-iic.s jn?.十觸穴厂震目爱jf窗）i辛冃：i?i. o. o. i物坏矣fivats bus：插号n捋号範建工工程锻P-览在t汇核蛙建ii7%cjajE）单n：元軒ii建薄丄用賛宜s

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