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文档简介

1、不动产分店行政办公事务管理规定 不动产分店行政办公事务管理规定之相关制度和职责，z不动产分店行政办公事务管理规定第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。第二条办公仪表规定:1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领. z不动产分店行政办公事务管理规定 第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。 第二条办公仪表规定: 1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带; 2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋; 3.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。 第三条办公室规定: 1.办公桌:桌面除公司购置案

2、头用品及电脑外无其他物品; 2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品; 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物吕,人离开时将椅子放于是桌下; 4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅; 6.垃圾篓:置辅桌后; 7.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 8.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; 9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定: 1.交往语言:您好,早晨好,您早,再见,请问,请您,劳驾您,谢谢,拜拜; 2. 语言:您好,请问,谢谢,再见;

3、 3.接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我马上去联系,打搅您一下,好的,行。 第五条办公行为规定: 1.遵守工作岗位,不要串岗; 2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情; 3.办公桌上应坚持整洁并注意办公室的宁静; 4.上班时间,不要在办公室化妆; 5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留; 6.使用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室; 7.不要因私事打公司长途 ,凡因私事打 ,发现一次罚款×元; 8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次罚款×元; 9.不要随意使用其他

4、部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑; 10.所有电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准; 11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元; 13.不管任何原因,不得代人刷卡; 14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元; 15.请病假如无假条,一律认同为事假; 16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证实单; 17.因故临时外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与总经理办公室打招呼; 18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室; 19.不要将公司的烟缸、茶杯等

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