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文档简介

1、业务文秘岗位职责 一、岗位职责 1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 2、协助部门经理完成部门的商业合作工作以及领导交办其他事物; 3、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项; 4、负责本部门的文件归档及订单处理并及时与相关人员沟通、合作; 5、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。 二、任职资格 1.本科及以上学历,英语四级以上,文学、经济学相关专业优先; 2.沟通协调能力强,富有谈判技巧,有耐心和责任心; 3.办事认真细致,有较强的理解力及执行力; 4、熟练

2、计算机,经贸、财务专业优先合计; 总经理英文秘书岗位职责 总经理助理/秘书/英文秘书 北京汉氏联合生物技术股份有限公司 北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏 岗位职责: 1、协助总经理的工作,提供决策支持(数据)汇总; 2、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜; 3、负责整理总经理参加的重要会议的记录及会议纪要; 4、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调; 5、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档; 6、安排好领导的个人物资、出差物品整理等事宜; 7、完成总经理交办的其他工作。 任职要求: 1、文秘、金融、英语、财会商务管理

3、等相关专业本科以上学历; 2、医疗、医药行业工作背景优先合计; 3、三年以上工作经验,有总经理助理、秘书等相关工作经验者优先合计;、 4、有较强的英语听说读写能力、有一定的法语听说能力; 5、形象端庄、举止文雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力; 6、具备一定的数据统计、分析能力; 7、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、 机、复印机等; 8、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 9、能够适应出差; 10、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力特别者优先合计; 11、有驾照且具有一定的驾驶经验优先合计。 文秘、宣扬专责岗位职责 1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作； 2、做好公司公文的发文把关工作，提升办文质量；3、催促宣扬人员搞好对外宣扬工作；4、催促搞好文书档案管理工作；5、起草公司综合性会议的会议纪要；6、对分管工作人员进行考核和工作评价；7、做好会务工作；8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；9、依据公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管 理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设

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