会展中心进馆注意事项

1、会展中心进馆注意事项 会展中心进馆注意事项之相关制度和职责，会展中心进馆注意事项进馆所需办理手续1、水,电,气申请水,是指给排水,分为展台用水和机器用水两种,参展单位可能会需要用到水,看需求来定。电,是指电器设备,一般分为照明用电和机器. 会展中心进馆注意事项 进馆所需办理手续 1、水,电,气申请 水,是指给排水,分为展台用水和机器用水两种,参展单位可能会需要用到水,看需求来定。 电,是指电器设备,一般分为照明用电和机器用电两种,每个特装展位都需申请照明用电,机器用电看客户所带机器是否需要用电来定。 气,是指空压机,参展单位所带机器可能会用到空压机,看需求来定。 2、场地管理费缴纳 按照展馆规

2、定,每个特装展位都需缴纳场地管理费,这是进馆第一步,只有凭缴纳管理费的收据才能办理缴纳押金及购买施工证件等一系列手续。 3、展位押金缴纳 按照主场搭建公司规定进馆前每个特装展位都需缴纳展位押金,展会搭建期间凭押金条可办理花草/家具进门单,车证,展会结束后,展位上所有物品全部清理完成并且由展馆相关人员检查展馆设施,没有造成破坏的,一律退还押金。 4、施工证件 施工证件,是指展会搭建期间,搭建公司人员用于进出展馆所需证件,按照主场搭建公司规定进馆前每个特装展位都需办理施工证件,分为需要用钱购买和主场搭建公司按照展位相应面积分配两种。 5、车证 车证,是指展会搭建期间,搭建公司运载展台主结构及其他展

3、台所需搭建物品时,货车进出展馆时必备的通行证。 制定上需要特别注意的问题 1、灯光 效果图上安装灯具的位置及打灯光的角度跟现场是没有办法相等来说的,印象中往往会觉得已经可以了,但是展会现场出现的问题防不胜防,一方面灯光这块制定的时候就应合计周全在周全,另一方面现场也需多配备一些灯具,以备不时之需。色调这块也非常重要,客户如果有特别要求一定要用白光或者一定要用黄光事先全部沟通确认好。 2、美工 美工,经常碰到的问题就是字贴歪了,写真起泡了,立体字人多的时候不当心蹭掉了,喷绘写真图片颜色有误等等,现场最容易出现问题的地方就是美工,最好是进馆前做小样拿给客户确认,保证万无一失。 3、尺寸 尺寸,比方

4、说产品展示柜,如果客户没有特定要求的话制定的时候不要做成2.5米长,我们应该合计到购买过来的板材的规格尺寸,一方面可以节省成本,另以方面做起来更加美观,一举两得。 展会现场需要特别注意的小问题 一般人们的注意力都会集中在展台整体结构上,大体结构顺利完成是必须的,但要知道这远远不够,我们要做的是更为细致的服务,让客户感觉到我们的用心。展台上有一些很琐碎的事情其实需要我们特别去注意: 1、开进门单 为了维护展馆内部秩序,展馆执行物品进出入需开进门单制度,特别是家具及花草这两部分。办理进门单时所需用到的证实有:相应展位押金条,展台效果图及进门单物品申请单。其中展台效果图上需显示所进家具或花草的效果图

5、,目的是为了使进馆物品更有秩序化规范化,防止摊贩在馆内倒卖。 2、洽谈桌椅 如果客户没有特别要求,一般状况下提供的都是一般铝制洽谈桌椅,一套为4把椅子配1个玻璃圆桌,数量不超过四套的话免费提供;假设客户有特别要求,按照其要求或者我们推举达成共识后来提供,需收费。这些桌椅确定事宜必须在合同签订前达成协议(以书面文字双方签字盖章确认),这样就可以减少现场很多麻烦,做事也更有效率。 3、饮水机,饮用水 在展位上我们不单单看到所需的东西在就行,还需要再进一步想问题,比方说饮水机是有了,水了装上去了,但是开展前没有试过是不是可以正常运作,制热制冷等,这些极小的问题恰恰是反映监管人员的细心程度。开展前一定

6、要试用一下,以保证正常无误。 饮用水这块,一定要合计到没水之后的解决方案,等客户打 的时候其实已经晚了,我们需要做的是,告诉客户没水后应该怎么做,我们可以把叫水 写在小卡片上,让客户记得还剩半桶水的时候就打 ,以保证展台不会断水(特别是一些食品展上,有现做饮料派发试喝的)。 4、垃圾桶,垃圾袋 5、水杯 6、纸巾 7、台花,盆栽 和工厂沟通需注意问题: 1、展台所用材料和特别注意事项一一核对 发最终确认方案的同时,我们需把具体的报价单也发给对方,金额那列去掉,让工厂能很容易的明白展台上每样东西所用的材料和展台特别需要注意的事项,以免对方钻空子,偷工减料,等到了现场客户发现问题后已经晚了,到时就

7、会为了补救而搞的手忙脚乱,还让客户产生不好的印象。 2、进馆第一天 开始动工前召集所有工人开小会,告诉他们“不管发生什么事不许吵架,打架等违反展馆规定,假设有客户问什么问题,一律说不清楚,有事可以直接问当天监管人员。 3、进馆中间几天需特别注意的事 搭建期间晚上收工之前,应具体核对效果图和现场效果还有什么不一样,缺少什么东西都一一列出来,可以买那种比较好撕的本子,中间夹复印纸,列出来后业务和工头双方签字,你一份我一份,隔天来在对照有没有都补充进来,起到双方催促作用。 进馆时一些不定因素引发的问题: 1、施工时由于一些不符合展馆消防安全规定的行为导致搭建工具被没收怎么办 2、搭建期间不能按时完工,需要申请加班 关于现场,