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文档简介

1、公司书刊发行信函邮寄管理制度 公司书刊发行和信函邮寄的管理制度 一、xx大区内部书刊、信函发行的管理规定 1、xx大区内部书刊、信函的发行工作由xx大区办公室统筹安排,由大区办公室发行员具体执行。 2、任何人不得利用书刊、信函发行之便,以公司之名邮寄私人之物;搭寄时如有增加款项则全部费用由个人支付。 3、各分公司在发行过程中如碰到问题可直接与xx大区办公室沟通。 4、各分公司如改换发行负责人和货运公司,请第一时间通知大区办公室。 5、各分公司应有专人负责发行事宜。 6、各分公司发行负责人必须持有身份证等有效证件。 7、xx大区将按照对网刊的即定数量统一对各分公司安排发行。 8、大区办公室发行员

2、应通过电子邮件形式或 将发行的有关内容直接与各分公司发行负责人联系,货物验收单附后。 9、分公司发行负责人收到货后应验货核对并电子邮件或 回复大区办公室发行员。 10、xx大区将所收到的 内容归档保管,以供查询。 二、广深公司书刊、信函发行和邮寄的管理规定 1、广深公司书刊、信函的发行工作由运营中心负责; 2、任何人不得利用公司书信发行邮寄之便擅自以公司名义寄私人物品; 3、运营中心每次邮寄和发行各部门的物品后,须于当天将有关票据交还该部门主管人员,以月结方式结算的可在月结时直接由结帐人与该部门结算; 4、公司各部门书刊、信函发行和邮寄的每月费用结算须由各部门自行到财务部门报账; 5、各部门需要运书及其他与工作有关的物品到广州公司时,必须于每周五下班前统一报到运营中心,由运营中心协调安排;如书刊是周六周日出刊的,各部门发行负责人事先知会运营中心,以便运营中心作发行调控工作; 6、深圳公司规定每周一、三、五为公司统一发行日,各部门需发行的物品及书刊必须于当日9:00以前交至运营中心发行员处,如逾期不交则将发行时间往后顺延; 7、各部门发货需提前一天通知运营中心,以便做出安排; 8、各部门信件发住各地须标明发行种类,否则一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、 、日期等); 9、为避免发行错误和便于结算,请各部门主管此事的负责人填写发行登记表,将收件人姓名、时间、发行地

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