公司行政副总经理工作职位说明书

1、公司行政副总经理工作职位说明书 公司行政副总经理工作职位说明书之相关制度和职责，岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本. 岗位名称 公司副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 公司总经理 工资等级 直接下级 行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理 职系 所辖人员 岗位分析日期 2004年3月23日 本职: 协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、hrm、hse管理体系和通

2、畅的对外联系通道,并使之有效运转 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参加公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告 工作 任务 参加公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定 贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策 提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定 指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行 协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行状况,及时给予指导 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核看法 签发授权范围内的公司文件 职 责 二 职责

3、表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系,保证公司有序运转 指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系 组织和协调监督、检查公司管理制度落实状况,维护办公秩序 指导公司对外宣扬的策划工作,制定对外宣扬的计划;组织实施对外宣扬计划; 职 责 三 职责表述:领导公司行政事务工作,保证后勤支持 工作 任务 领导组织公司保卫、消防工作,保证公司财产安全 指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 指导组织公司办公环境的建设与维护 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 指导组织公司车辆管理

4、,满足经营管理活动中用车需求 督导协调it建设,保证公司内部信息管理流畅、安全、高效 指导控制所属分管部门费用预算 职 责 四 职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参加公司的重大人事决策 工作 任务 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并催促实施,定期检查 组织、审核人力资源部拟定公司组织结构制定、岗位职责制定方案 对公司内部沟通机制运行进行指导和检查 审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案 审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出看法,上报总经理 审定员工培训计划安排 职 责 五 职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政

5、策研究工作 工作 任务 组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究 组织与地方政府主管部门的联系、联系,争取获得理解和支持 筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案 指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作 职 责 六 职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作 工作 任务 组织制定公司hse规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系 审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行状况 协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系 组织、催促职能部门开展对员工进行hse培训工作,提升员工hse意识 协调、检查健康安全环保管理

6、组织、制度、人员的落实 权力: 公司重大决策建议权 对所分管工作的指挥权 对公司各项管理制度的审核权 对公司各项管理制度和规范执行状况的检查权 对所属部门工作方案的审核权 人力资源管理中招聘、选用、辞退、奖惩的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的工作有监督、检查权 所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 董事会、监事会、公司各部门 外部协调关系 公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理等相关专业 培训经历 项目管理、人力资源管理、企业管理培训 经验 10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验 知识 通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识, 技能技巧 掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素养 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备( 、 机、打印机、internet/intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办