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文档简介
1、办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位职责一 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十二、负责
2、公司内部 、 、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十三、 及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责二 1、认真遵守劳作纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳作态度,讲究工作效率。 2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自
3、觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳作安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承当责任 并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。 办公室内勤岗位职责三 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结 、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函
4、及文件。对总公司下达的看法和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证实 ,记录 和传达重要 内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或 形 式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作
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