Excel电子表格处理ppt课件

1、Excel 2021Excel 2021的根本知识的根本知识 Excel 2021Excel 2021的根本操作的根本操作公式与函数公式与函数制造图表制造图表数据管理和分析数据管理和分析页面设置和打印任务表页面设置和打印任务表 Excel 2021电子表格处置电子表格处置 ；4.1 Excel 2021的根本知识的根本知识 Excel 2021的主要功能概述建立根本概念建立根本概念表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序挑选挑选分类汇总分类汇总；建立根本概念建立根本概念；任务簿与任务表任务簿与任务表任务簿任务簿Wo

2、rkbook 任务簿是通常意义上的任务簿是通常意义上的Excel文件，扩展名为文件，扩展名为.xlsx。每一个任务簿。每一个任务簿可由一个至可由一个至255个任务表组成，在默许是由个任务表组成，在默许是由3个。个。任务表任务表Worksheet任务表是任务簿的一部分，也称作电子报表。每个任务表有任务表是任务簿的一部分，也称作电子报表。每个任务表有16384列列1048576行。行号从行。行号从11048576，列号从，列号从A、B、AA、AZ、AAA至至XFD。单元格单元格 单元格是指任务表中的一个小格子。每个单元格都有本人的坐标，单元格是指任务表中的一个小格子。每个单元格都有本人的坐标，即单

3、元格地址。单元格地址表示为：列标即单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。行号。单元格区域单元格区域 一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标中间加一个冒号分隔的方式来表示。如中间加一个冒号分隔的方式来表示。如B2:D6。建立根本概念建立根本概念； 4.2 Excel 2021的根本操作的根本操作n 新建任务簿新建任务簿n方法：方法：n 单击单击 “ “新建按钮，或选择新建按钮，或选择“文件文件 “新建新建 命令。新建的任务簿暂时文件名为命令。新建的任务簿暂时文件名为“任务任务簿簿X X。n步骤：步骤：n 新建空白任

4、务簿新建空白任务簿n 在各任务表中输入和编辑数据在各任务表中输入和编辑数据n 完成各种设置和计算完成各种设置和计算n 保管保管n 翻开一个任务簿翻开一个任务簿n 与与WordWord中翻开文档的方法类似。中翻开文档的方法类似。 n 保管一个任务簿保管一个任务簿n 与与WordWord保管中文档的方法类似。保管中文档的方法类似。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；在任务表中输入数据在任务表中输入数据1. 数据类型数据类型数值型数值型(也称数字型也称数字型) 通常意义上的数值，默许右对齐。如：通常意义上的数值，默许右对齐。如：-100,000、+$100、100%等。有定点式和浮点式等。有定点式

5、和浮点式(科学记数法科学记数法)两种表示方式，如两种表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。 文本型文本型 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默许左对齐。任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默许左对齐。日期日期/时间型数据时间型数据 表示日期和时间。表示日期和时间。 格式为格式为YYYY-MM-DD HH:MM。如：。如：2021-3-19与与 2021-3-19 16:53等。默许右对齐。等。默许右对齐。逻辑型逻辑型 只需两个值：只需两个值：False和和 True。默许居中对齐。默许居中对齐。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑； 2. 输入数据输入数据 在任务表中输

6、入数据主要有在任务表中输入数据主要有 以下以下4种方法：种方法：直接输入数据直接输入数据快速输入数据快速输入数据利用利用“自动填充功能输入有规律的数据自动填充功能输入有规律的数据利用命令导入外部数据。利用命令导入外部数据。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；利用利用“自动填充功能输入数自动填充功能输入数据据 运用运用“自动填充功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。自动填充功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。 例如：例如：“星期一，星期一， 星期日；星期日；“一月，一月， ， 十二月；十二月；“1， 2， 3， 等。等。运用菜单命令填充序列运用菜单命令填充序列 单击单击“开场选项卡，选择

7、开场选项卡，选择“编辑选项组中的编辑选项组中的“填充按钮，在填充按钮，在下拉列表中选择下拉列表中选择“序列项实现。序列项实现。运用自定义序列运用自定义序列 单击单击“文件按钮，在弹出的菜单中依次单击文件按钮，在弹出的菜单中依次单击“选项、选项、“高级、高级、“编辑自定义列表，以后弹出编辑自定义列表，以后弹出“自定义列表对话框。自定义列表对话框。用鼠标动填充柄的方法用鼠标动填充柄的方法 左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等差、等比数列。差、等比数列。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑； 输入数据的几点阐明输入数据的几点

8、阐明 假设输入非文本型数据显示成全假设输入非文本型数据显示成全“#号时，表示列号时，表示列宽不够宽不够 输入分数分式，应在分数前参与输入分数分式，应在分数前参与0和空格。如和空格。如“0 2/3 把输入的数字作为文本处置，可在数字前加单引号。把输入的数字作为文本处置，可在数字前加单引号。如如 123 输入日期与时间，可按输入日期与时间，可按YYYY-MM-DD HH:MM 格格式输入式输入 单元格中输入当前系统日期按单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统；键，当前系统时间按时间按Ctrl+Shift+；键；键 按按Alt+Enter组合键，可强迫在某处换行组合键，可强迫在某处换行

9、在一个选定区域内输入同一个数据，输入终了后应在一个选定区域内输入同一个数据，输入终了后应按按Ctrl+Enter确认确认任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；设置数据有效性设置数据有效性p在向任务表输入数据，能够会输入一些不合要求的数据，即无效数据。如成果、年龄、性别等。p实现方法：选择“数据选项卡中的“数据有效性命令，在弹出的“数据有效性对话框中设置某些单元格允许输入的数据类型和范围，设置数据输入提示信息和输入错误提示信息等。；编辑任务表编辑任务表 任务表的编辑主要包括任务表中数据的编辑，单元格、任务表的编辑主要包括任务表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及任务表的插入、挪动、复制

10、、删行、列的插入和删除，以及任务表的插入、挪动、复制、删除、重命名等。除、重命名等。 “先选定，后操作也是先选定，后操作也是Excel的任务方式。的任务方式。 选定单元格：单击鼠标左键选定单元格：单击鼠标左键 选定一个单元格区域：鼠标拖动法选定一个单元格区域：鼠标拖动法 选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住 再选其它区域。再选其它区域。 选定行或列：单击行号或列号选定行或列：单击行号或列号 选定整个任务表：单击选定整个任务表：单击“全选按钮或按全选按钮或按CTRL+A键。键。 吊销选定：单击任一单元格吊销选定：单击任一单元格任务表的操作与编辑任务

11、表的操作与编辑；n 去除数据去除数据n 去除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保去除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保管在原位置。管在原位置。n挪动或复制数据挪动或复制数据n运用菜单命令挪动或复制数据。运用菜单命令挪动或复制数据。n运用拖动法挪动或复制数据。运用拖动法挪动或复制数据。n粘贴选项与选择性粘贴粘贴选项与选择性粘贴n 一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，运用粘贴选项或选择性粘贴，复制数据时可信息，运用粘贴选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信息，还可以在复以全部信息，也可以只复制部分信息，还可以在复制数

12、据的同时进展算术运算、行列转置等。制数据的同时进展算术运算、行列转置等。n 运用粘贴选项。运用粘贴选项。n 运用选择性粘贴。运用选择性粘贴。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑任务表中数据的编辑任务表中数据的编辑； 在在Excel中，也提供了查找和交换操作。查找和交换的操作中，也提供了查找和交换操作。查找和交换的操作方法与方法与Word中的类似。交换操作的步骤如下：中的类似。交换操作的步骤如下： 选择选择“开场选项卡，在开场选项卡，在“编辑选项组中单击编辑选项组中单击“查找和查找和选择下拉按钮，翻开下拉列表。选择下拉按钮，翻开下拉列表。在翻开的下拉列表中选择在翻开的下拉列表中选择“交换命令，翻

13、开交换命令，翻开“查找和交查找和交换对话框。换对话框。在在“查找和交换对话框中，分别在查找和交换对话框中，分别在“查找内容、查找内容、“交交换为文本框中输入要查找及交换的文本内容，并按要求设置换为文本框中输入要查找及交换的文本内容，并按要求设置交换格式、搜索方式、查找范围，能否区分大小写等。交换格式、搜索方式、查找范围，能否区分大小写等。单击单击“交换或交换或“全部交换按钮。全部交换按钮。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑查找和交换查找和交换； 单元格、行、列的插入操作，可以经过单元格、行、列的插入操作，可以经过“开场选项卡的开场选项卡的“单元格选项组中的单元格选项组中的“插入按钮实现，操作

14、步骤如下：插入按钮实现，操作步骤如下： 在任务表中选择要插入单元格、行、列的位置在任务表中选择要插入单元格、行、列的位置 在在“开场选项卡的开场选项卡的“单元格选项组中单击单元格选项组中单击“插入按插入按钮旁的下拉箭头，翻开钮旁的下拉箭头，翻开“插入下拉列表框。插入下拉列表框。 在下拉列表框中选择相应的命令。假设选择在下拉列表框中选择相应的命令。假设选择“插入单元格插入单元格命令，会翻开命令，会翻开“插入对话框。插入对话框。 在该对话框中作出选择。在该对话框中作出选择。 单元格、行、列的删除操作与插入操作类似。单元格、行、列的删除操作与插入操作类似。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑单元格、

15、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除； 右击任务表标签，在出现的快捷菜单中选择相应的命令，可右击任务表标签，在出现的快捷菜单中选择相应的命令，可实现任务表的插入、挪动、复制、删除、重命名等操作。实现任务表的插入、挪动、复制、删除、重命名等操作。 任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑任务表的插入、挪动、复制、删除、重命名任务表的插入、挪动、复制、删除、重命名图4-15任务表的快捷菜单图4-16挪动或复制任务表对话框；格式化任务表格式化任务表 任务表的格式化主要包括格式化数据、调整任务表的列宽和任务表的格式化主要包括格式化数据、调整任务表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、运用条件

16、格式等。行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、运用条件格式等。 1. 格式化数据格式化数据 设置数字格式设置数字格式 Excel 将常用的格式化命令集成在将常用的格式化命令集成在“开场选项卡的开场选项卡的“字体字体、“对齐方式、对齐方式、“数字和数字和“款式等选项组中。另外也款式等选项组中。另外也可以经过可以经过“设置单元格格式对话框来设置。翻开设置单元格格式对话框来设置。翻开“设置单元设置单元格格式对话框有以下两种常用方法：格格式对话框有以下两种常用方法： 单击单击“字体、字体、“对齐方式、对齐方式、“数字选项组右下角的数字选项组右下角的对话框启动器。对话框启动器。 选择要格式化的单元格或单元

17、格区域，右击鼠标，从弹出选择要格式化的单元格或单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；设置数字格式设置数字格式 可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有：可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有： # ：预留数字位数，一个：预留数字位数，一个#预留一位数字。预留一位数字。 如如 123.456 采用采用#.#格式可以显示为：格式可以显示为：123.46 0 ：预留数字位数，一个：预留数字位数，一个0预留一位数字。与预留一位数字。与#不同的是数字不同的是数字 的位数比的位数比0的个数少时，缺乏的位

18、数用的个数少时，缺乏的位数用0补足。补足。 如如 123.456 采用采用0000.00格式可以显示为：格式可以显示为：0123.46 123.45 采用采用#.0000格式可以显示为：格式可以显示为：123.4500 , ：千分位分隔符，从个位开场每：千分位分隔符，从个位开场每3位整加一个逗号分隔。位整加一个逗号分隔。 如如 12345678采用采用0,000.00格式可以显示为：格式可以显示为： 12,345,678.00%：将指定数放大：将指定数放大100倍后再加上倍后再加上%。 如如 123.456 采用采用#.#%格式可以显示为：格式可以显示为：12345.6%任务表的操作与编辑任务

19、表的操作与编辑；格式化任务表格式化任务表设置文本格式设置文本格式 包括字体、字号、字形、对齐方式等。经过包括字体、字号、字形、对齐方式等。经过“设置单元格格式设置单元格格式对话框中的对应选项卡来完成。对话框中的对应选项卡来完成。2. 表格框线的设置表格框线的设置 选择相应的区域，然后翻开选择相应的区域，然后翻开“设置单元格格式对话框，在设置单元格格式对话框，在“边框边框选项卡中进展设置。选项卡中进展设置。3. 调整任务表的列宽和行高调整任务表的列宽和行高 采用菜单命令采用菜单命令 单击单击“单元格选项组中的单元格选项组中的“格式，可以准确调整列宽和行高。格式，可以准确调整列宽和行高。 采用拖放

20、及双击鼠标操作采用拖放及双击鼠标操作 将鼠标指向要调整的列宽将鼠标指向要调整的列宽(或行高或行高)的列的列(或行或行)号的右或下边框号的右或下边框线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖曳鼠标即可。双击行的下边线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖曳鼠标即可。双击行的下边框可得到最适宜的行高。双击列的右边框可得到最适宜的列宽。框可得到最适宜的行高。双击列的右边框可得到最适宜的列宽。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；格式化任务表举例格式化任务表举例【例【例4.2】对【例】对【例4.1】中的】中的“职工工资表进展格式化：职工工资表进展格式化：设置扣款数列小数位为设置扣款数列小数位为1，加千位分隔符和人民

21、币符，加千位分隔符和人民币符号号“￥；设置标题行高为￥；设置标题行高为25，姓名列宽为，姓名列宽为10；将将A1：H1单元格区域合并，标题内容程度居中对齐，单元格区域合并，标题内容程度居中对齐，标题字体设为华文彩云、标题字体设为华文彩云、20号、加粗；号、加粗；任务表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓任务表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行背风光为黄色。名所在行背风光为黄色。选择行高和列宽的相应设置命令。选择行高和列宽的相应设置命令。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑；条件格式条件格式Excel提供了多种内置款式。经过提供了多种内置款式。经过“格式选项组的格式选项组的“条件格

22、条件格式、式、“套用表格格式和套用表格格式和“单元格款式等单元格款式等3组命令可以设置组命令可以设置相关款式。其中，条件格式可以使数据在满足不同的条件时，相关款式。其中，条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。显示不同的格式。【例【例4.3】对【例】对【例4.2】中的任务表设置条件格式：】中的任务表设置条件格式：将根本工资大于等于将根本工资大于等于1500的单元格设置成蓝色、加粗、倾的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、背风光为红色；斜、背风光为红色；根本工资小于根本工资小于500的单元格设置成红色、加双下划线。的单元格设置成红色、加双下划线。任务表的操作与编辑任务表的操作与编辑； 4

23、.3 公式与函数公式与函数公式与函数的运用公式与函数的运用n 公式的运用公式的运用 n 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等衔接在一同的式子，以等号衔接在一同的式子，以等号“=开头。以下的都是公开头。以下的都是公式：式：n =5*10-20 常数运算常数运算 n =A6+B1 对单元格对单元格A6和和B1中的值中的值相加相加n =SUM(A1:D4) 运用运用Excel函数，函数，SUM表表示求和示求和 n 公式的输入和复制公式的输入和复制n 单元格中的公式，单元格中的公式，Excel会自动加以运算，并将会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。公

24、式援用的单元格数据发运算结果存放在该单元中。公式援用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之改动生变动时，公式所在单元格的值也会随之改动 。n 【例【例4.4】翻开】翻开“职工工资表职工工资表.xls，运用公式计，运用公式计算每位职工的实发工资。算每位职工的实发工资。； 单元格地址及变化原那么单元格地址及变化原那么公式与函数的运用公式与函数的运用u 单元格地址表示方式单元格地址表示方式u 相对地址：以列标和行号组成，如相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等。等。 u 绝对地址：以列标和行号前加上符号绝对地址：以列标和行号前加上符号“$构成，构成，如如u $A$1，$B$2等

25、。等。u 混合地址：述两种地址的混合运用方式。混合地址：述两种地址的混合运用方式。 如如$A1(绝对绝对u 列相对行列相对行)，A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。等。u 公式经操作后地址的变化原那么公式经操作后地址的变化原那么 u 因插入、删除行、列等引起的坐标变化时，公因插入、删除行、列等引起的坐标变化时，公式中的相对坐式中的相对坐u 标及绝对坐标都能够作相应的改动。标及绝对坐标都能够作相应的改动。u 复制公式，公式中的绝对坐标不变，相对坐标复制公式，公式中的绝对坐标不变，相对坐标作相应改动。作相应改动。u 挪动公式，公式中的绝对坐标及相对坐标均不挪动公式，公式中的绝对坐标及相对坐标均不

26、改动。改动。； 函数的运用函数的运用u函数函数u 函数是函数是Excel中曾经定义好的公式。格式如下：中曾经定义好的公式。格式如下：u 函数名函数名(参数参数1,参数参数2,)u 其中参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函其中参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函数。如：数。如： SUM(10,A5,C2:C6)u函数按功能分成以下函数按功能分成以下9类类u 数学与三角函数比如，数学与三角函数比如，SUM、 SUMIFu 统计函数比如，统计函数比如， AVERAGE、COUNTIFu 逻辑函数比如，逻辑函数比如， IFu 财务函数比如，财务函数比如， PMTu 日期和时间函数比如，日期

27、和时间函数比如， TODAYu 数据库函数比如，数据库函数比如， DCOUNTu 查找与援用函数比如，查找与援用函数比如， VLOOKUPu 文本函数比如，文本函数比如， LEFTu 信息函数比如，信息函数比如， CELL公式与函数的运用公式与函数的运用； 主要函数引见主要函数引见nSUM (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的和求各参数的和nAVERAGE(参数参数1,参数参数2,) 求各参数的平均值求各参数的平均值nMAX (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的最大值求各参数的最大值nMIN (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的最小值求各参数的最小值nCOUNT (参数参数1,参数

28、参数2,) 求各参数中数值数据的个数求各参数中数值数据的个数nCOUNTIF (计数区域计数区域,条件条件) 求区域中满足条件数据的个数求区域中满足条件数据的个数nSUMIF (条件区域条件区域,条件条件,求和区域求和区域) n 在求和区域中求出满足条件的数值之和在求和区域中求出满足条件的数值之和nLEFT( 文本文本,N ) 求文本左边的求文本左边的 N 个字符个字符nRIGHT( 文本文本,N ) 求文本右边的求文本右边的 N 个字符个字符nMID( 文本文本,M,N ) 从文本的第从文本的第 M 个字符开场取个字符开场取 N 个字符个字符 nLEN( 文本文本 ) 求文本的长度求文本的长

29、度(即字符个数即字符个数)nAND(逻辑值逻辑值1, 逻辑值逻辑值2, ) 一切参数的逻辑值为真时前往一切参数的逻辑值为真时前往n True；只需一个参数的逻辑值为假即前往；只需一个参数的逻辑值为假即前往 False。 ； 主要函数引见主要函数引见n OR(逻辑值逻辑值1, 逻辑值逻辑值2, ) 一切参数的逻辑值为假时一切参数的逻辑值为假时n 前往前往False ;只需一个参数的逻辑值为真即前往只需一个参数的逻辑值为真即前往True 。n DATE (年年,月月,日日) 生成日期生成日期n YEAR(日期日期) 求日期所在的年份求日期所在的年份 n MONTH (日期日期 ) 求日期所在的月份

30、求日期所在的月份 n DAY(日期日期) 求日期所在的日数字求日期所在的日数字n NOW( ) 求系统日期和时间，本函数不参数求系统日期和时间，本函数不参数n TODAY( ) 求系统日期，本函数不参数求系统日期，本函数不参数n RANK ( N, 区域区域 , M ) 前往数值前往数值N在区域中数组的排位。在区域中数组的排位。n M为为0或省略时按降序，或省略时按降序， M不省略且不为不省略且不为0时按升序。时按升序。n FREQUENCY ( 统计区域统计区域,间距区域间距区域 ) n 统计出各区间内满足条件的单元格统计出各区间内满足条件的单元格(数据数据)个数。个数。n IF( 条件式条

31、件式, 值值1, 值值2 ) 条件式成立时，取条件式成立时，取“值值1，否那么取，否那么取“值值2。n PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 前往固定利率下的投资或贷前往固定利率下的投资或贷款款n 的等额分期存款或还款额。的等额分期存款或还款额。；函数的输入函数的输入函数的输入有以下两种方法：函数的输入有以下两种方法：(1) 直接输入法。即直接在单元格直接输入法。即直接在单元格或编辑栏内输入，适用于简单的或编辑栏内输入，适用于简单的函数。函数。(2) 插入函数法。单击插入函数法。单击“编辑栏编辑栏上的上的“插入函数按钮插入函数按钮 ，或单击，或单击“公式选项卡公式选项卡“函数库选

32、项函数库选项组中的组中的“插入函数按钮，翻开插入函数按钮，翻开“插入函数对话框，在该对话插入函数对话框，在该对话框进展操作。框进展操作。公式与函数的运用公式与函数的运用； 函数运用举例函数运用举例 【例【例4.5】对以下图的职工工资表，要求运用对以下图的职工工资表，要求运用IF函数在区域函数在区域I3：I15完成对职工工资高低进展评价。规范如下：实发工资完成对职工工资高低进展评价。规范如下：实发工资1500为为“低，低，1500实发工资实发工资2500为为“中实发工资中实发工资2500为为“高。高。公式与函数的运用公式与函数的运用； 函数运用举例函数运用举例【例【例4.6】对以下图的职工工资表

33、，要求运用】对以下图的职工工资表，要求运用FREQUENCY函函数数统计实发工资统计实发工资1500，1500实发工资实发工资2000，2000实发工资实发工资2500，实发工资，实发工资2500的职工人数各有多少。的职工人数各有多少。公式与函数的运用公式与函数的运用； 函数运用举例函数运用举例【例【例4.7】对以下图的职工工资表中的实发工资进展排位，】对以下图的职工工资表中的实发工资进展排位，要求运用要求运用RANK函数完成，实发工资最高者排第一。函数完成，实发工资最高者排第一。公式与函数的运用公式与函数的运用；4.4 制造图表制造图表 图表是任务表的一种图形表示，它使任务表中数据表示方式更

34、为直观。当任务表中的数据发生变化时，图表会相应改动。 图表按存放位置分有嵌入式图表和图表任务表；按图表的外形分有柱形图、折线图、饼图等11种图表类型。；图表的根本知识图表的根本知识1.1.图表的数据源图表的数据源 用于生成图表的用于生成图表的数据区域称为图表数据区域称为图表数据源。数据源中数据源。数据源中的数据可以按行或的数据可以按行或按列分成假设干个按列分成假设干个数据系列。数据系列。2.2.图表的根本元素图表的根本元素；3. 图表类型图表类型按图表的存放位置分类按图表的存放位置分类 Excel Excel可以生成嵌入式图表和图表任务表。可以生成嵌入式图表和图表任务表。按图表的外形分类按图表

35、的外形分类 Excel 2021 Excel 2021中提供了中提供了1111种图表类型，分别为柱形种图表类型，分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、图、折线图、饼图、条形图、面积图、XYXY散点图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图，每一类股价图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图，每一类又有假设干种子类型。又有假设干种子类型。； 4 种常见的图表类型种常见的图表类型柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差别。通常用于反映数据之间的相对差别。饼图饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分饼图用于表示部分在整体中

36、所占的百分比，能显示出部分与整体的关系。比，能显示出部分与整体的关系。折线图：折线图是用点以及点与点之间的连折线图：折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描画数值成的折线表示数据的图表，它可以描画数值数据的变化趋势。数据的变化趋势。XY散点图：散点图中的点普通不延续，每一散点图：散点图中的点普通不延续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间能否相关。变量之间能否相关。；创建图表创建图表创建图表有两种方法：创建图表有两种方法：利用利用“插入选项卡插入选项卡“图表选项组中的各个按钮。图表选项组中的各个按钮。直接按直接按F11键

37、快速创建图表。键快速创建图表。【例【例4.9】根据【例】根据【例4.8】职工工资表中的姓名、根】职工工资表中的姓名、根本工资、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图，并本工资、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图，并嵌入到工资表中。图表建立好后，适当改动大小，嵌入到工资表中。图表建立好后，适当改动大小，并挪动到任务表中空白处。并挪动到任务表中空白处。；编辑图表编辑图表 在创建图表之后，可根据用户的需求，对图表进展修正编辑，包括更改图表的位置、图表类型和对图表中各个对象进展编辑修正等。 1选择图表 要修正图表，应先选择图表。假设是嵌入式图表，单击图表即可；假设是任务表图表，那么需单击其任务表标签。 2修正

38、图表的位置 选中图表后，单击“设计选项卡中的“挪动图表按钮，弹出“挪动图表对话框。“挪动图表对话框用于确定图表的位置。；编辑图表编辑图表 3更改图表类型 选中图表后，单击“设计选项卡“类型选项组中的“更改图表类型按钮，在弹出“更改图表类型对话框进展选择，如图4-48所示。 4添加和删除数据及系列调整 选中图表，单击“设计选项卡的“数据选项组中的“选择数据按钮，弹出“选择数据源对话框。在该对话框中，单击“切换行/列(W)按钮可将横轴与纵轴的数据系列进展互换；经过“图例项(系列)中的“添加、“编辑或“删除按钮，可添加、编辑或删除图表中的数据系列；经过“图例项(系列)中的“上移、“下移按钮，可实现图

39、表中数据系列次序的改动。；编辑图表编辑图表 5修正图表项 选中图表后，经过“规划选项卡的“标签选项组中的各下拉按钮，可修正图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签即数据标志等。 选中图表后，经过“规划选项卡的“坐标轴选项组中的各下拉按钮，可修正图表的坐标轴、网格线等。 6添加趋势线 添加趋势线是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也称回归分析。利用回归分析的方法，可以在图表中扩展趋势线，根据实践数据预测未来数据。趋势线用来描画已绘制的数据系列，可以突出某些特殊数据系列的开展和变化情况。选择“图表工具的“规划选项卡，在“分析选项组中可以为图表添加趋势线。；格式化图表格式化图表 生成图表后

40、，可以对图表的各个对象进展格式化。常用的格式设置包括边框、图案、字体、数字、对齐、刻度和数据系列格式等。 【例4.10】将【例4.9】中创建的图表进展以下格式设置： 添加图表标题为“职工工资表、添加横坐标轴标题为“职工姓名、添加纵坐标轴标题为“元； 将图表标题文本“职工工资表设置为黑体、红色、16磅； 显示图例靠上； 改动绘图区的背景为白色大理石。； 4.5 数据管理和分析数据管理和分析建立数据清单建立数据清单 Excel Excel数据库又称数据清单，数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据的二维表。它按行和列来组织数据的二维表。创建数据清单应遵守以下准那么：创建数据清单应遵守以下准那么：

41、1 1、第一行为列标题行；、第一行为列标题行； 2 2、列标题名要独一；、列标题名要独一； 3 3、同列数据的数据类型一样；、同列数据的数据类型一样； 4 4、数据清单与其它数据之间要有空行、空列隔开；、数据清单与其它数据之间要有空行、空列隔开； 5 5、行、行 记录；列记录；列 字段字段；数据排序数据排序l 排序是通常按一定顺序对数据清单中记录进展重新陈列。数排序是通常按一定顺序对数据清单中记录进展重新陈列。数值按大小排序，时间按先后排序，英文字母按字母顺序值按大小排序，时间按先后排序，英文字母按字母顺序(默许默许不区分大小写不区分大小写)排序，汉字按拼音字母排序或笔划排序。排序，汉字按拼音

42、字母排序或笔划排序。l 用来排序的字段称为关键字。用来排序的字段称为关键字。l 排序方式分升序排序方式分升序(递增递增)和降序和降序(递减递减)。l 1. 单列排序单列排序l 指对指对1个关键字个关键字(单一字段单一字段)进展升序或降序陈列。操作时，进展升序或降序陈列。操作时，先选定关键字所在的字段名单元，然后单击先选定关键字所在的字段名单元，然后单击“数据选项卡数据选项卡的的“排序和挑选选项组中的排序和挑选选项组中的“升序按钮或升序按钮或“降序按降序按钮实现。钮实现。；数据排序举例数据排序举例 2. 多列排序多列排序 指对指对1个以上关键字个以上关键字(多个字段多个字段)进展升序或降序陈列。

43、当排进展升序或降序陈列。当排序的字段值一样时，可按另一个关键字继续排序。多列排序序的字段值一样时，可按另一个关键字继续排序。多列排序经过经过“数据选项卡的数据选项卡的“排序和挑选选项组中排序和挑选选项组中“排序按钮实排序按钮实现。现。【例【例4.11】对【例】对【例4.5】的】的 “职工工资表进展排序，要求如下：职工工资表进展排序，要求如下：按主要关键字按主要关键字“部门升序陈列；部门升序陈列；部门一样时，按次要关键字部门一样时，按次要关键字“根本工资降序陈列；根本工资降序陈列；部门和根本工资都一样时，按第三关键字部门和根本工资都一样时，按第三关键字“奖金降序陈列。奖金降序陈列。；n数据挑选功

44、能可以提取或只显示满足条件的记录，不提取或隐藏不满足条件记录。n数据挑选有两种：自动挑选和高级挑选。n 1. 自动挑选n 自动挑选可以实现单个字段挑选，以及多字段挑选的“逻辑与关系(即同时满足多个条件) 。n 自动挑选可以经过单击“数据选项卡的“排序和挑选选项组的“挑选按钮实现；或单击“开场选项卡的“编辑选项组中“排序和挑选下拉按钮，从翻开的下拉列表中选择“挑选命令实现。n 【例4.12】在“职工工资表中挑选出销售部根本工资大于等于1000，奖金大于等于1000的记录。数据挑选数据挑选；l高级挑选能实现多字段挑选的高级挑选能实现多字段挑选的“逻辑或关系；逻辑或关系；l高级挑选需求在数据清单以外

45、建立一个条件区域；高级挑选需求在数据清单以外建立一个条件区域；l挑选的结果可在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的挑选的结果可在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的位置显示。位置显示。l创建条件区域要求如下：创建条件区域要求如下：l 条件区域应在空白区域中建立，并与其它数据之间应有条件区域应在空白区域中建立，并与其它数据之间应有空白行及空白列隔开。空白行及空白列隔开。l 第一行为条件字段标志行，第二行开场是各条件行。第一行为条件字段标志行，第二行开场是各条件行。l 同一条件行的条件互为同一条件行的条件互为“与与(AND)(AND)的关系，不同条件行的关系，不同条件行的条件互为的条件互为

46、“或或(OR)(OR)的关系。的关系。l 条件中可运用比较运算条件中可运用比较运算 ( ( ，= =，=，=， ) ) 和和通配符通配符 ( ? ( ?代表单个字符代表单个字符, , * * 代表多个字符代表多个字符 ) )，但运算符和通，但运算符和通配符要用西文符号。配符要用西文符号。 2. 高级挑选高级挑选；条件区域的构造举例条件区域的构造举例 要挑选根本工资大于等于要挑选根本工资大于等于1000，且职务为，且职务为“工程师的工程师的一切记录。条件区域见图一切记录。条件区域见图4-55。 要挑选根本工资大于等于要挑选根本工资大于等于1000，或职务为，或职务为“工程师的工程师的一切记录。条

47、件区域见图一切记录。条件区域见图4-56。 要 挑 选要 挑 选 1 0 0 0 根 本 工 资根 本 工 资1500，且职务为，且职务为“工程师工程师的姓的姓“李职工的记录。条件李职工的记录。条件区域见图区域见图4-57。基本工资职务=1000工程师图4-55基本工资职务=1000 工程师图4-56 基本工资 基本工资职务姓名=100010001000或财务部根本工资或财务部根本工资10001000或财务部根本工资1000的人数、实发工资总和、平均值、最大值、最小值，并将结果放入区域K2：K6的各单元中。 操作步骤如下：建立条件区域：本例运用例4.13已构造的条件区域，即A17：B19。在区

48、域K2：K6的各单元中依次输入以下公式： 计算人数：=DCOUNTA(A2:H15,1,A17:B19) 计算实发工资总和：=DSUM(A2:H15,8,A17:B19) 计算实发工资平均值：=DAVERAGE(A2:H15,H2,A17:B19) 计算实发工资最大值：=DMAX(A2:H15,H2,A17:B19) 计算实发工资最小值：=DAVERAGE(A2:H15,实发工资,A17:B19)；分类汇总分类汇总p 分类汇总是对数据清单按某个字段进展分类(排序)，将字段值一样的延续记录作为一类，然后再对某个字段进展求和、求平均值、求最大值、最小值等的运算。p “分类汇总操作经过单击“数据选项卡的“分组显示选项组中的“分类汇总