测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准

1、1 测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准考核项目与考核内容评 分 细 则考核方法自检自评分考核组考核分档案管理人员、制度、组织领导共35分档案管理人员和岗位责任制的设置（7 分）有专（兼）职档案管理人员，制定档案管理人员岗位责任制并履行职责的不扣分 ; 有专（兼）职档案管理人员但未建立岗位责任制的扣4 分; 建立了岗位责任制但没有履行职责的扣 2 分。根据人员配置和建立岗位责任制的文件进行考核。测绘档案工作坚持集中统一管理（3 分）测绘档案实行了统一管理的不扣分；未做到统一管理的扣2 分。根据实际，检查测绘单位的测绘档案管理的情况 进 行 考核。有领导分管档案工作，经常组织检查档案工作。（5

2、 分）没有明确分管领导扣1 分；虽有分管领导却没有文字材料显示资料档案工作列入其职责范围的扣1 分；一年内没有记录显示对资料档案进行检查的扣 3 分。根据领导具体分工的文件及对档案进行检查的有关记录考核。贯彻执行国家资料档案、保密工作法律、法规（5 分）在单位干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻中华人民共和国保守国家保密法 、中华人民共和国测绘法 及国家和省有关测绘成果管理法律法规并贯彻执行测绘系统或地方资料档案工作的有关规定、办法和标准、规范并有完整的记录反映的不扣分; 否则酌情扣分。根据有关记录材料进行考核。2 建立健全测绘档案、保密工作各项规章制度（15分）建立了单位的档案、 保密工

3、作制度的得 5 分，缺一项扣 2.5 分；建立了索取、 登记、入库、借用、审批、销毁等制度的得5 分，缺一项扣2 分，缺二项扣 4 分，缺三项扣 5 分；制定了归档制度，复制制度，库房管理制度的得 2 分，缺一项扣 1 分，缺二项扣 2 分；有档案的收集、整理、保管工作制度的得 2 分，缺一项扣 0.5 分，缺二项不给分。根据建立制度的相关文件 进 行 考核。设施和设备共25 分档案库房和仪器房、办公室实行“三分开”（5 分）乙级资质以上测绘单位没有做到“三分开” 的扣 5 分；没有做到 “二分开”的扣 2 分；丙、丁级资质测绘单位做到“二分开”的不扣分；不分开的扣3 分。根据实地检查的情况进

4、行考核。库房要求（10分）库房面积甲级： 40m2以上；乙级：20m2以上；丙级：10m2以上；丁级：5m2以上的得 6 分。 库房不足规定面积的扣3 分; 没有配置库房的扣6 分。采取了防火、防盗、防光、防潮等措施的得 4 分。少一项扣 1 分, 少二项扣 4 分。根据实地检查的情况进行考核。3 档案装具（8 分）档案柜、架数量充裕且质量好的得 8 分 （甲级：配有手动密集架4 列以上或者配有 5节铁质资料柜 10组以上；乙级：配有 5 节铁质资料柜 5 组以上；丙级：配有 5 节铁质资料柜 3 组以上；丁级： 配有 5 节铁质资料柜 2 组以上） 。达不到规定数量的扣2 分， 少于上述数量

5、 50% 的扣 5 分, 没有配备符合上述质量要求资料柜的不得分。根据实地检查的情况进行考核。配备计算机1 台（2 分）甲、乙、丙级未配备的扣2 分，丁级未配备的不扣分。根据实地检查的情况进行考核。基础业务建设40分及时归档（3 分）考核时，检查记录存在测绘档案没有及时归档，时间超过 10天的扣 3 分。根据测绘档案的归档记录情况进行考核。归档的文件制成材料符合质量要求（3 分）有圆珠笔、铅笔字迹的扣2 分。根据抽查部分档案资料的实际情况进行考核。有完备的交接借用手续（10分）没有移交、借用登记手续的扣10分；有登记手续， 但经手人没签名的扣 2 分；存在没有在借用期限内按时归还的扣 2 分借

6、用后超过 3 个月，未办理续借手续的扣 3 分。根据相关记录情况进行考核。测绘单位制定了本单位的分类方案（2 分）没有分类方案说明的扣1 分；有交叉和无类可归现象扣1 分；丙、丁级测绘单位可不扣分。根据分类方案的相关文件 进 行 考核。4 组卷规范、合理（4 分）测绘成果资料形成规律编排得2分，否则相应扣分；测绘成果资料排列有序， 并按要求编号得 05 分，否则相应扣分；测绘成果资料目录填写规范、清晰得 1 分，否则相应扣分；测绘成果资料无金属装订物得05 分，否则相应扣分。根据实地对档案室归档的测绘成果资料及目录填写实际情况 进 行 考核。档案保管安全（10分）档案出现霉变、 褪色、污损虫蛀、鼠咬等任何一种现象的扣5 分；近三年内出现档案失密、 泄密的扣 10 分；近三年内档案库房出现火灾水淹事故的扣 10 分(突发的重大自然灾害除外 )；存在擅自复制秘密测绘成果的扣 10 分；档案室计算机存在联接互联网、擅自复制刻录、未设置开机口令的扣10分。存在擅自向境外组织、机构、人员提供机密级、秘密级测绘成果的扣10分。根据测绘成果资料现状和实地检查及本单位的测绘成果及档案资料管理的实际情况 进 行 考核。测绘档案销毁的管理（5 分）对已失去使用价值， 确需销毁的档案销毁时没按要求填写销毁清册的， 未经本机关