Excel论文：Excel在学生考勤管理中的应用

1、论文写作发表专家 申*谄文! mwJunwBnfudao.tonimwJunwBnfudao.toni ExcelExcel 论文：ExcelExcel 在学生考勤管理中的应用 摘要excelexcel 是一个电子表格软件， 具有很强的数据 处理功能，可以对学生的考勤进行科学而高效的管理。本文 介绍了一种用excel excel 20072007 管理学生考勤的模板，该模板的 使用，能够实现学生考勤管理工作的科学化和规范化，极大 地提高考勤处理的效率和准确率。 关键词excel excel ;考勤管理； 模板 exce l l 2 0 0 7是of fice办公系列软件之 一，是microso

2、ft公司开发的专门用来制作电子表 格的软件。该软件具有强大的数据处理功能， 具有能够方便 快捷地编辑生成表格数据， 并对表格数据进行计算、排序、 筛选、分类汇总、生成图表的功能1 ，可应用于学生成 绩处理，避免错误并大大提高处理效率，辅助完成大量的、 烦琐的、重复性的计算和统计工作2 。有助于教师高效 而准确地完成学生成绩的各项统计和分析工作。考勤管理是 学生成绩管理的重要组成部分，手工管理非常烦琐，本文尝 试用excel 2 0 0 7对学生考勤进行科学而高效的管 理，从而减轻了教师负担。 1工作簿的结构和数据录入 工作簿中包含 4 4 张工作表，分别命名为：出勤类别及扣 分系数、考勤记录表

3、、考勤扣分表和成绩表，如图1所示。 在“出勤类别及扣分系数”工作表中输入不同的出勤 仟论文写齐发表专家 中国论文丽 wwwJunwB 类别并制定出对应的扣分系数，不同学校不同课程可能规定 不同，这里的数据只是一种假设，截图如图2所示。 在“考勤记录表”中录入学生一个学期的出勤情况并 对不同的出勤情况进行统计汇总，如图3所示。 “考勤扣分表”中按照扣分系数计算不同出勤类别的 扣分情况，并计算出扣分合计，给出考勤成绩，如图4所示 “成绩表”进行成绩的简单计算，考勤分是成绩的重要 组成部分，不同学校不同课程考勤分占的比例是不同的，该 工作表的一部分截图如图5所示。 在录入和处理数据时要把握几个技巧3

4、 : (1) “学号”列数据输入时采取自动填充。 “学号” 和“姓名”列是在 3 3 个工作表中都有的重复数据，可以用填 充“成组工作表”完成，也可以先设置工作组，一次输入完 成。 (2) 在“学生考勤记录表”中，考勤类型的输入， 可以通过“数据有效性”来设置数据的有效性为序列输入， 这样在输入数据的时候可以避免因误操作而输入非法数据。 (3) 在查看部分重要数据如总评成绩时，为避免其 他数据的干扰，可以冻结窗口。 2数据区域的定义 该考勤模板的完成需要定义一些公式，也需要用到数据 有效性的知识。定义数据区域名称可以使这些操作更加简单 论文写作发表专家 mwJunwBnfudao.tonimw

5、JunwBnfudao.toni 快捷。 单击“公式/定义的名称/名称管理器”， 打开“名 称管理器”，可以看到在考勤管理的模板中定义了如下一些 数据区域（见图 6 6）。 在“成绩表”中，考勤成绩 3单元格中定义“=vl ookup（a3,考勤汇总，10,false）”，在 总评成绩f3中定义公式“= d3 * * 0.5 + c3 * * 0.3 + e3 * * 0.2”，向下填充。 4总结 这是一个处理学生考勤的excel模板， 因此在成绩 处理方面尽可能简化。考勤成绩是任何课程成绩的一个必要 的组成部分，该模板使考勤管理工作科学化、规范化，也提 高了教师统计考勤成绩的效率和准确率。更为重要的是，该 模板具有很好的可移植性，不同课程不同教师可以参考这个 模板制作更符合本课程特色的模板，应用范围非常广泛。 主要参考文献 1 张凯文. 大学计算机基础m.北京：清华 大