离别20年聚会活动策划方案

1、离别20年聚会活动策划方案离别20年聚会活动策划方案一、 活动思想以追忆逝去的青春为宗旨，以寻找 2020 年前一起献身铁路建设而 被迫下岗而未联系上的朋友为初衷， 以提高本群凝聚力为目标，以促 进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，共同打拼属于我们的群 体。二、活动目的本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型回忆聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、 沟通的机会，通过参加各种互动 游戏、经历交流、回忆过往等活动来找回离别 2020 年来的感情，增加 同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。活动筹备为了保证本次聚会圆满完

2、成各项规定任务，成立如下会务组组 织活动：会长：（）全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划：（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设六个小组协调组：组长（）组员：（）全面负责聚会筹备组织工作；负 责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：组长（）组员：（）负责接待、饮食、会场、租车工 作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：组长（）组员：（）负责活动的文艺节目、互动游戏、 才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。联络组：组长（）组员：（）负责汇总群员报名、群员联系通 信录的印刷、发放；聚会活动纪念旗和群员胸

3、牌、聚会活动签到表的 制作；负责群员的联络工作财务组：组长（）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工 作。摄像组：组长（）组员：（）负责本次聚会活动照相、录像等 事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。本次聚会活动是离别 2020 年后大型聚会，希望各位群员能踊跃、 自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分 工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次 聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、活动行程1 1、聚会时间：20172017 年 月 日2 2、聚会报到地点：合肥市阜阳北路附近某宾馆3 3、参会人员：原铁四局一处全

4、体被辞退员工4 4、活动安排活动之一：主题：“离别 2020 年再聚首”活动接待会时间：月 日内容：协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、 群 员胸牌发放等工作，财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接 待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。活动之二：到达指定地点，唱国歌等歌颂共产党等歌曲活动之三：根据情况研究决定五、活动经费A A、经费运作原则1 1、本次活动属自愿参与，所有费用实行 AAAA 制；2 2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；3 3、活动经费由指派财务组长专项管理， 所有费用支出由会务组 提出和审核，财务

5、财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表， 便于任何群员审核。B B、经费运作方式1 1、 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）；2 2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；3 3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。C C 经费主要项目1 1、交通费（自备车辆可提前到会务组备案）筹备期间交通费, 活动期间租用车辆费2 2、旅游活动费3 3、活动场地租用费4 4、公益活动费5 5、餐饮费用： 按人均计算 （包含正餐、 酒水、 活动日常饮用水 等）6 6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品7 7、其它应急备用金六、活动规则:1 1

6、、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员 安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；2 2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则 或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力；3 3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和 经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关， 本次活动策划者和 组织者不承担任何法律责任；4 4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、联系 方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组 长）。七、活动安全：1 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;2 2、遵守行程期间当地一切有关

7、安全之规定；3 3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;4 4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;5 5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出 现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。八、注意事项：1 1、活动需要携带的个人用品请自备；2 2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些 不必要的问题；3 3、 文明参与活动，多展现自己的风采；4 4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；5 5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时， 做好各组和群员之间的沟通联系；6 6、每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较,力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽 的盛会，留下一个美好的回忆；7 7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能 圆满结束的群员和管理。未尽事宜，请