公司固定资产管理制度

1、编号： YS/HR ZDV1-008YS有限公司人力资源部文件类型文件页数附件页数版 次修订说明受控编号密 级规章制度125第一版全体普通公司固定资产管理制度第一版2010-10-262010-10-26版次发布日期实施日期编制校核审核批准版权声明：本文件属于公司内部管理文件，未经许可，不得复制。YS有限公司YS 公司固定资产管理制度第一条目的为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，规范管理，保持实物管理与账务管理的一致性，确保公司财产不受损失，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司各部门固定资产的管理。第三条固定资产的定义固定资产是指使用期限超过1 年的计算机、网络设备、通讯设

2、备、机房设备、房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500 元以上，并且使用年限超过 2 年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。第四条固定资产的类别1、交通运输类（ 01） 桥车（ 0101）、货车（ 0102）等 2、家用电器类（02） 空调（0201）、电风扇（0202）、电冰箱（0203）、电视机（0204）等3、计算机类（ 03）Ser （0301）、笔记本（ 0302）、台式机（ 0303）、税控机（ 0304）等4、计算机外设（ 04） 打印机（ 0401

3、）、移动硬盘（ 0402）、投影仪（ 0403）、扫描仪（ 0404）等 5、办公设备类（ 05）DV（0501）、相机（ 0502）、传真机（ 0503）、碎纸机（ 0504）、电话（ 0505）等 6、办公家具类（ 06） 办公桌（ 0601）、办公椅（ 0602）、文件柜（ 0603）、会议桌等7、办公装饰类（ 07） 书画类（ 0701）、花草类（ 0702）、饰品类（ 0703）等 8、实验用具类（ 08） 实验仪器（ 0801）、实验台（ 0802）、检测仪器（ 0803）、计量仪器（ 0804）等 9、仓库生产类（ 09） 叉车（ 0901）、手推车（ 0902）、生产工具（ 0

4、903）、生产设备（ 0904）、货架（ 0905）、称重（ 0906）等 10 、其它类（ 10）第四条固定资产的管理部门固定资产由行政部固定资产管理员统一管理( 公司任命刘海峰为固定资产管理员) ，应做到以下几点：1、制定和修改本固定资产管理制度；2、负责监督配合使用部门做好固定资产的使用和维护，确保公司固定资产完好提高、利用率，并定期组织固定资产的盘点，保证卡、物一致；3、负责固定资产的实物帐管理，建立固定资产的分类、卡片，建立固定资产登记表档案，负责审批并办理验收和领用、转移、报废、登记等事项；4、根据使用部门的使用情况和需要，组织编制固定资产大中修维修，按期编报固定资产更新计划；5、

5、对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节严重程度给予处罚；6、负责固定资产报废的审批，并将固定资产报废汇总提交相关负责人审批；7、负责与财务部人员一起对固定资产的季度盘点，每季度一次。行政部固定资产管理员负责固定资产的验收和领用、登记、安装维护、维修、转移、盘点、变卖和报废，并做好固定资产实物账登记。8、负责与财务部人员一起对固定资产的年终盘点，每年一次。行政部固定资产管理员负责固定资产的验收和领用、登记、安装维护、维修、转移、盘点、变卖和报废，并做好固定资产实物账登记。9、将部门之间的固定资产登记、转移、维修、盘点、变卖、报废记录

6、副本递交财务部做相应处理；10、负责公共固定资产的实物管理。第六条固定资产核算部门财务部负责固定资产的账务管理：1、固定资产管理员根据固定资产验收单将固定资产的信息录入用友系统的固定资产模块中的固定资产卡片。财务部会计根据固定资产管理员提交的固定资产验收和领用登记表复核用友系统中固定资产卡片的信息，复核无误后在总账模块生成固定资产新增的会计凭证。2、会计主管负责对固定资产会计凭证的审核，包括审核凭证是否附有所需的附件，如验收单、发票、支付审批单等，凭证附件是否完整有效，会计分录金额是否与原始凭证金额一致等，入账期间是否正确等。3、负责与固定资产管理员一起进行年终盘点，对盘点过程中出现的固定资产

7、盘亏、盘盈等依据审批进行财务处理。4、制定账务相关的规定。第七条固定资产的采购固定资产的采购由使用人或使用部门提出后， 经过部门经理及主管领导批准后由固定资产管理员采购。 见工作流固定资产申请单。第八条固定资产的领用、登记及标识卡制作1、领用人必须先填写 固定资产申请单，公司批准后，找固定资产管理员领用物品同时填写 固定资产验收和领用表，在收到固定资产后，必须对其进行检查和验收。领用人必须维护公司财产完好，严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保固定资产的完好、整洁和安全使用，公司内使用的固定资产经审批后方可外借或带出公司，由于个人使用不当或管理不善或蓄意破坏造成财物损坏或丢失的，要照价赔偿；

8、2、行政部固定资产管理员在OA固定资产模块中录入固定资产卡片信息，生成固定资产唯一编号。3、固定资产管理员根据分配的设备编号制作固定资产标签卡片（含固定资产编号、名称），并将标签卡片粘贴在固定资产适当位置。4 、固定资产管理员根据验收信息及分配的固定资产编号完善登记固定资产台帐。登记固定资产台账时，固定资产台账需要登记各项固定资产的详细信息，包括资产编号、品牌、规格型号， 使用部门 / 使用人等信息。 表格参见附件 固定资产台帐 ；5 、固定资产有任何重大变化，比如增加、毁损、报废、丢失等都需要及时在台账中反映。固定资产的异动需经行政部批准后由固定资产管理员办理并登记台账。同时将变动信息提交财

9、务部。固定资产管理员制作可长期识别的固定资产标签卡片贴于固定资产；6、财务部会计人员和固定资产管理员在每月结账前对固定资产明细账和固定资产台账进行核对。7、发放原则，固定资产一经发出，如有问题领用人应在5 个工作日之内通知固定资产管理员，由其调换或维修；如过了 5 个工作日没有反馈应视为固定资产完好。8、固定资产的借用，由于特殊原因，公司人员因公暂借固定资产使用时，填写固定资产借用登记表，并按表内要求的角色签字确认。第九条固定资产的维修、报废和变卖及转移管理1、维修、报废和变卖、固定资产的使用者在发现固定资产出现故障而不能使用时，填写固定资产维修处置单，经部门经理审批后交固定资产管理员处理。、

10、当有限的维修不能恢复固定资产的功能时，需要做出报废的决定。固定资产的报废由各部门固定资产领用人通知固定资产管理员，按固定资产报废审批单表单流程审批。对于涉及净值金额在 1000 元（含）以下的固定资产的报废和变卖，报送行政部审批，对于涉及净值金额在 1000-10 万元（含）的固定资产的报废和变卖，需报送总经理审批。对于涉及净值金额在 10 万元以上的固定资产的报废和变卖，还需报送董事长审批。审批后固定资产管理员需做出有关记录的更新，同样，固定资产转移后需要固定资产管理员和财务部会计人员对有关记录进行变动。 在计算机中变更，并更新固定资产卡片。同时将一份变动后的记录交财务部备案。各事业部报废的

11、固定资产要将报废的相关资料传真至总部行政部固定资产管理员登记备案。2、凡符合下列条件可申请报废：、超过使用年限，陈旧，工作效率低，而且不能改造利用的。、老化严重，无法修复或无修复价值，或继续使用要发生危险的。、因事故或其他自然灾害，使固定资产遭受损坏无修复价值的。凡经批准报废的固定资产不能继续使用，行政部与使用部门要及时作价处理，处理后的固定资产由行政部和使用部门一起办理固定资产的注销手续，处理后的变价收入上交财务部。对于报废处理或变卖资产残值较高（含3 万及 3 万元以上）的单项固定资产，固定资产管理员需要根据报废处理或变卖资产的估计残值需要进行三方询价， 并将询价过程及结果记录下来，填写完

12、成固定资产变卖登记审批表，由行政部、总经理审批后方可执行。变卖固定资产收入上交财务部。变卖结果记录上报计划财务部。3、 固定资产转移因工作需要，部门内部需要进行人员间的固定资产调整时，必须通知固定资产管理员，填写固定资产转移登记表。固定资产在公司内部转移时，由转出部门填写固定资产转移登记表一式四份，报部门经理和行政部审批签字后，送移入部门确认。第一份送至行政部备案；第二份送至财务部门审核；第三份交移入部门；第四份交移出部门， 移入和移出部门在固定资产账上做相应增减；同时行政部和财务需要对维护的固定资产账进行调整。第十条固定资产的编号固定资产的编号方法由类别代码 +顺序号组成。如：电脑笔记本编号

13、为： 0302001 （其中 0302 为类别代码 ,001 为顺序号），此号为唯一号。第十一条固定资产盘点1 、为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入账的固定资产，保证账实相符。2、财务部牵头负责对固定资产的盘点，要对资产的盘点流程进行明确和细分，例如盘点负责和配合部门、盘点计划的制定与审批、盘点过程的记录、盘点结果的上报等；3、每季度，由财务部和行政部以及资产使用部门共同对固定资产进行盘点。固定资产盘点计划由财务部制定，由总经理审批，其中财务部发起盘点、行政部、资产使用部门负责配合，记录盘点过程、填写完成固定资产盘点

14、表。在盘点时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，行政部签署意见后，报告盘点结果给行政部总监、财务部、总经理，盘点差异要总经理确认审批后由行政部和财务部进行相应的账务处理。固定资产盘点表原件留存行政部，财务部和使用部门各留一份副本。第十二条附则1、本制度自 20XX年 8 月 1 日起试行，今后若有变更将相应调整。2、本制度由公司人力资源部负责解释。附表1固定资产验收和领用表固定资产验收和领用表申请人：填表日期：领用资产规格型号名称申请领用理由领导审批领导签意见名：申请人验收意见：对公司固定资产管理制度是否了解：年月日年月日资产编号资产原价资产年月日估价固定资产管理员意见：年月日2固定资产报废审批单固定资产报废审批单申请人：年月日资产编号资产名称规格型号单价数量总价预计残值处置方式报废变卖其它申请处置理由鉴定意见鉴定人员签名：年月日变卖价款收款单位经 办 人部门领导意见：公司领导意见：年月日年月日说明：此表为固定资产办理变卖、报损、报废等处置的审批手续3固定资产维修处置单固定资产维修处置单申请人：年月日规格型资产编号资产名称号申请维修理由维修结果维修人员签名：年月日部门领导意见：公司领导意见：年月日年月日4固定资产转移登记表固定资产转移登记表定资产名称生产厂家定使用年限价格规格型号购入时间人民币：