浅谈烟草工业企业零星维修项目的管理

1、    浅谈烟草工业企业零星维修项目的管理    摘 要：随着烟草工业企业“十二五”规划技改项目的完成，烟草工业公司所属卷烟厂更加智能化，建筑面积更大，厂容厂貌更加美丽。如何做好技改后已经过了质保期的工程的维修工作，保证企业正常生产生活秩序，节约维修资金，已成为企业面临的课题之一。鉴于此，分析了零星维修中存在的主要问题，并从维修制度建设、人员培养、全过程跟踪管理、预防性维修等方面提出了管理策略，以加强烟草工业企业零星维修项目管理。关键词：烟草工业；零星维修；外包单位；工程验收：f406.7 ：a doi：10.15913/ki.kjycx.2016.24

2、.057“十二五”规划期间，烟草工业企业进行了大规模的技改。本文笔者以安徽中烟工业有限责任公司合肥卷烟厂为例，就如何做好企业零星维修项目管理，结合自己的工作经验进行探讨。1 零星维修项目的内容和特点企业零星维修项目主要包括企业建筑物类（房屋、水电、管道、门窗等）装饰装修、安装及道路、厂区排水、小型改建、拆除等维修，维修费用一般在10万元以下。企业零星维修项目具有种类多、分布零散、大部分无工程图纸、工程量小、灵活性大、数量多等特点。2 零星维修项目存在的主要问题及原因2.1 維修外包合作单位高估冒算成本零星维修工程项目预算和结算一般由维修外包单位编制。在实际工作中，施工单位存在随意虚报工程量，材

3、料以次充好，提高材料单价等现象。如果企业管理人员工作不仔细，缺乏责任意识及相关造价知识，会使零星维修外包单位维修成本出现“高估冒”的现象。2.2 维修后，工程验收不规范、不及时在完成工程后，零星维修外包单位拖拉，验收材料送审不及时，及时催促后有些材料都距离工程完工已有三四个月的时间；验收单中没有描述维修部位的具体尺寸及做法，也没有提供所用材料的具体规格型号；企业相关维修部门对验收单的审核不严谨，给施工单位在验收单上弄虚作假提供了可乘之机。2.3 监管力度缺乏，人员综合素质不高企业的相关管理人员对零星维修项目的施工技术、工艺、材料等了解不深，施工过程中缺少有效的监管。外包施工单位维修人员技能低下

4、，维修项目种类杂乱，施工单位资质不全，有些工作无法高质量完成。3 做好企业零星维修项目管理的策略3.1 建立建全零星维修规章制度通过对企业固定资产的规范梳理，把零星维修项目归口到行政科管理，建立零星维修队伍，与各部门沟通，制定并发布零星维修管理规定基本建设项目审计管理实施规定，从程序上梳理零星维修管理工作，打通维修工程的报建、立项、审批、管理、验收、审计程序。3.2 优化零星维修外包单位招标等结合企业实际，优化零星维修外包单位招标，强化合同管理。维修外包单位的选择对于维修质量来说至关重要。通过优化零星维修单位的招标，签定施工技术水平高、资质等级高、综合实力强的单位作为合作单位。强化合同管理，订

5、立合同时，明确定额套用、材料供应、质量标准、工期进度、施工安全、结算方式、质保期限、违约责任等方面的要求，并对承包方工程质量、违规操作等明确处罚措施及相应的责任追究办法，从而为零星维修工程项目的顺利实施提供制度保证。3.3 进一步加强零星维修队伍建设目前，企业通过以往招聘，选择一些土木工程、电气化专业人员，经过车间锻炼后充实到零星维修队伍，提高队伍的技能水平。对于以往的水电木工、空调维修工、项目管理员，由于平时都忙于大量的一线维修工作，业务学习时间较少。鉴于此，可充分利用周五学习日就零星维修工作的特点，运用多种形式，对他们进行相关业务的培训、学习；鼓励进行相关专业学习，深入掌握专业知识，提升自

6、身实力，积极考取资格证书。另外，结合实际需求，多了解最新政策，了解最新市场行情，促进日常零星维修工作与时俱进，从而不断提高工作效率和维修质量。3.4 加强维修的全过程跟踪管理将工程量清单的理念运用到企业零星维修项目中，维修项目实施前，细化清单内容，对工程量和价格事前控制，做到心有数。制订维修计划，从维修开始，与提报部门、维修外包单位密切沟通联系，参与全过程监督，维修管理员多走走，多看看，从而杜绝施工单位对使用材料以次充好，虚报工程量。项目维修好及时验收，提高维修满意度。把每一分维修费用用在刀刃上。减少施工过程中的人为变更损失，降低维修工作中的盲目性。同时汇同审计部门参与部分零修施工过程的管理。针对工程量相对较大、工期较长、费用较高的维修项目，让审计部门全面参与到零修施工过程中，有利于施工质量和工程造价的规范管理。3.5 强化预防性维修，减少破坏性维修建立日常巡查和月度安全检查制度，维修人员每天进行日常维护巡查，发现一些即将需要维修的，及时处理。突出维修的预防性，采用预防性维修制度，小问题及早解决，不必等待破坏了再去维修，从而大大减少零星维修费用。4 结束语综上所述，随着烟草工业企业新一轮技改的完成，从实际出发，更加突出零星维修项目管理，减少零星维修费