库存管理操作手册

1、库存管理操作手册事务处理目录一、库存采购事务处理采购直接接受 采购事务回冲【574】【599】二、卷钢卷号事务处理卷钢卷号业务登录卷钢卷号事务回冲钢板入库核销卷钢【300】【399】【757】三、库存事务处理杂项接受 杂项发放【301】【305】四、库存车间事务处理 领料单过账 生产订单车间退料 计划外发料申请 计划外发料审批 计划外发料过账【532】【539】【534】【536】【537】五、委外事务处理委外发料转移委外采购接收【574】【574】五、事务查询处理卷号信息查询 采购回冲申请查询 工令号发料事务查询 工令号发料清单查询 库存事务查询（不含成本信息） 库存收发存查询 库存事务回冲

2、查询 库存按批次账龄查询【732】【605】【719】【716】【703】【704】【712】【716】事务处理手册采购直接接收【 574 】应用说明：供应商物品送抵库存时，不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配，记录更新采购订单的接收数量。采购接收影响采购订单的已接收量，体 现为物品库存数量的增加。对于采用卷号管理的卷钢接收，在进行采购直接接收之后，要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。操作流程:点击采购直接接收，进入初始界面:1、选择当前公司下启用的库存组织（南通大罐为）2、选择与该库存组织对应的采购组织。3、选择采购员等信息，缩小查询范

3、围。4、事务日期必须是在当前打开的库存期间内。点击确定按钮，进入物品选择界面:ruMMjtaflnH1 .VF印hlf.rirtFP的 iwArSiu 畀1R O|N"g guse I anUNinTcttm xqpjin-mB«4 TMM侄壬時不雷鼻斤割4bui ijtam.Trx4&匕miPiXIv.邮甲.-« i>»m£.京鮭岂茴if 出|革钟冲Ejkio iwa.Trj(n阻畤 i.拥 ifTiII'! I斗冃 Mn-Tri«l«!M il IIFK Lt40 IWMUIHI« i.Q

4、.f.XAtiXHb» 删ITH璋l$*tfWf JK> IS3ITI eUlLlCHJfed上 3!Lfin I»-MM-flZJH*f r-mgiTtraTlLtrtUC 钾匕n imn hxfl _ k*A_Vu* .eH bft? rr h >W 1QW Mr i£>tiV£HiaClEEjESfiQ'imii t.1、列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品2、勾选需要接受入库的采购订单和物品。3、点击返回按钮，返回初始界面。点击继续按钮，进入采购接收主界面:叭 WMPfl亠可-<?®FSri'

5、1 (B" HittfarVHIn*lU, xlwit*CM：X«H»9<4 «* ir<*T3mr*-i#丸眄i*n1、 输入本次接收的数量，本次接收>0。2、如果该物品主辅单位不一致，启用辅单位，必须输入辅数量5 / 33库存管理操作手册3、如果该物品启用批次管理，必须输入批号。可以选择该物品已经存在的批号，也可以新建 一个批号，批号必须满足物品选择的批号编码规则。4、选择该库存组织下物品接收入库的库房 /库位和入库后的库存类型。5、点击保存按钮，系统执行接收入库事务，增加库存数量，增加采购订单的接收数量。6、点击返回按钮，系统提示

6、是否保存入库事务，如果选择确认，系统执行接收入库事务，作 用同保存按钮；如果选择取消，直接返回物品选择界面。未执行提交操作采购事务回冲【599】应用说明：由于实际业务中遇到的各种情况 （如：多输入采购数量），需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。 可以在本应用中选择已经过帐的采购事务，生成相同事务类型的数量相反的库存事务行，参与成本计算。对于卷钢的采购事务回冲，同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。操作流程：点击采购事务回冲，进入条件选择界面:0 叮茧：i* nut ij.i(DmM3MmI7 / 331、选择当前公司下启用的库存组织。2、选择当前打开的库存期间。3、选择库房/库位等信息，

7、缩小查询范围库存管理操作手册点击确认按钮，进入采购事务回冲主界面:i mri r：ami Uli* rt>> (B" UMFmrrF idrjjeU 傀 inmnii pi EEKUaML M EHfr如 rf I* G,T nu Fl kilKEraM2 JI 卑睥轴 P| piiKpriiJE F徉 *a . if Wi 厂 nlAMMMg. j?ir rrslwciT 1L*,I if；內、申» I-*S Hfc曲审乂鸟 AUi±2Ji口EEfi rTRi-rriitimi Platan ImMjI#*山ZMUkajJdl'R-MP.11

8、KIIWMi*SNI-Imnin-F |»fi|atiXd?HI*I46 / 331、列表显示符合查询条件的采购事务。2、 勾选需要执行回冲事务的记录行，必须保证当前的库存数量>=接受数量点击辅助信息页面，查询事务日期等信息:。U £ 工；”1 £ ；J-, Jjfl,區- 一MM. - kn|JfPIJi |fcj S*4- (Bu* S r tnfridtsaji rt'liWkt*ritVM可泄.ILBU ILHI iLnoniMiIl口河 |FHI i|阳啊|ri.-B|nri|R 用 iraswiiir!1 啊iEIir, MfiLfill

9、LCaX* IfcWGWFiSXfl .牡專rrtb1膏主邛科<*-tP>SRnHEEdrMM 和m.SWIflIFii'cKW.回船TffllAi-l-H 工1TA如 WlM* 41HFTK »*|ANI点击来源信息，查询原采购订单上的信息:町rm nrwnirrrriMt Lii3iXri.i£Hi MJXEI 呦 Iin* Ifplr :观丹IC1邛 KiAilS.*I HIM iMlJHTFKE1HEsliMdUIC:inoni.dJ1IC”甲 E| 彌！=IE 护ilTWiiramirarIZTTMriE"k*<3XK14 14

10、£T»S*< W*ki'WlR£ 疔哥亦孔夢 C !*#KwHf M*in TP*#Br|* 1C 的SAWK&aWU4l* nzmvnw nx4*P E4 HFIf. £EF#X 禪対或IrxMU Ht£" *mwhb» A*M ATMCEdr4CM JWfJE 和W*lflWZJIMJ3点击返回按钮，返回条件选择界面。点击凭证明细按钮，查询采购事务行产生的凭证信息1 -l*nv aju* 3V«I UH*1S IE"出3、点击事务冲回按钮，系统对勾选的记录行执行回冲事务，生成一条

11、相反数量的库存事务。卷钢卷号业务登录【300】应用说明：卷钢卷号事务登录，用于登录卷钢库存事务对应的卷号。不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务, 因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。因此，本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。操作流程：单击卷钢卷号事务登录，进入初始界面:14 (Hun gm fflDi a曹 ifiirSHi-1-llAWrtkflitu；mir*AH «.»!=phbHW2“RE.1、库存组织，点击确定:*J JFX-T2H舌 s«»*« bl 亶.zrtSftSWUiPflfrsawhju#

12、T4：Hvn<l HFIf ECFM 軒IhH电V»u *r9TF«iW v«4冨爭* »rrww*>!1、根据卷钢库存事务，填写卷号。2、录入卷重3、入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定4、录入其他信息5、各卷重之和必须等于库存事务的数量6、点击保存，过账卷钢卷号事务回冲【399】流程操作:单击卷钢卷号事务回冲登录，进入初始界面:0 团1、库存组织，点击确定:1、勾选需要执行回冲事务的记录行，保证卷号总重=事务数量HMMnjTww wm?r1M4ThI r* st>t> it*0Q UH11 診科 "：mH

13、uwiltVM 叭储 EFdr«MMa»U M孵号ET«nZ第村敕Mt；胃电玛衬辑Ism- o)ia* s tt*i (b“ nift*订.UM - ii：i miiHOuiEuUaL卄.££ 跖uunmojowiimiMb"心皿5用HUM贾卿amiWH.軸KnaZiOKiDujJJi teW-JTW fc'fTiR<£Cr>*9_口讯亡44m|H1、点击反冲，生成一条相反数量的库存事务钢板入库核销卷钢【757】应用说明：本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板（头尾板）的业务 操作流程:单击钢

14、板入库核销卷钢，进入初始界面:1、录入库存组织2、录入开卷日期3、点击确认1、卷号块：在“小卷号”域输入或查找卷号，系统自动带岀其物品编码、重量等信息2、钢板入库记录块：工作令号：在此输入所开钢板的工作令号；如确实为无工作令开卷，则此处留空。钢板长度：输入钢板长度，系统将自动算岀钢板编码及描述。如输入了工作令号，系统将 会判断：钢板在该工作令开卷计划中；所开卷钢在该工作令开卷计划中，否则不允许过账。入库张数：填入入库的钢板张数。如某规格的钢板存在次板，须另起一行，记录次板。把 次板”选项勾上。3、头尾板及余卷块：头尾板长度：将一个卷钢的头尾板长度记录在此，系统会根据卷钢编码自动计算岀头尾 板编

15、码，并根据其长度计算岀面积和折合重量。尾卷重：根据实际开卷是否存在尾卷，选中或不选有尾卷”选项。如选中，则开卷均按100%成材率核销，系统自动计算岀尾卷重量；如不选，系统根据钢板理论重量权重自动 计算各钢板核销卷钢的重量，小数点的差异记入最后一行，因此将核销完所有的卷重。4、保存：点击此按钮，保存填入的尚未过账的核销记录。5、计算：输完一个卷钢的钢板核销记录之后，点击此按钮，系统计算岀各行核销重量。6、过账：对所有卷钢的钢板核销记录进行过账。杂项接受【301】应用说明:杂项接收主要用于处理非生产用材料的材料领用（销售）退回、供应商赠品入库业务操作流程：单击杂项接受事务登录，进入初始界面:上出I

16、 (£11*ugu4«1序fLH炳 叭 u"tr忻:看邛酗電£HN>«XBHtUUilPfPHHil 虞话*百鼻童niidf-u¥WTrt#8wtXJjlHVDiHSTHW 盘昭律WiJIfr£t|i«H«4CRnIJ Z*闵庄Jfe 販IRlh1、录入以下信息：事务日期：杂项接收数据的发生日期。库存组织代码：已定义的公司下的库存组织代码。事务类型：已定义的库存事务类型。库存类型：已定义的库存类型，包括：N正常，I 在途2、点击事务行，进入库存事务录入界面：HASB41 iKnnct«1M

17、ir crJ-flBi 丹列 i*WIt"dHMSM- 0)11* S t t*i (B* 0<«曲1® q"ii事怡 Kfr9WUM« T4»*n*VE4 uriri.«*an&£* «niHVli4rftVMi ST辑I EFdr4-M卄呂l«5 MM* WlfllFEEM tr»S*cy回船 黑*魁IT* Udi 1*113*»1M«T1、录入以下信息：物品代码：杂项录入的物品代码。物品名称：物品代码的描述。库房：杂项收入物品所存放的库房代码。如

18、果是通用材料的供应商赠送，接收入非生产用材 料（或生产用材料库房）；如果是专用材料（如商标）的赠送，接收入不计价库房。库位：杂项收入物品所存放的具体库位代码。批号：如需批控制，输入杂项收入物品的批号信息。接收数量：物品在当前位置的杂项接收数量。计量单位：物品存放的计量单位。辅数量：如需统计辅数量，则输入对应的数量。辅单位：对应辅数量的计量单位。2、点击行分析代码，录入与库存事务有关的分析条目：1、录入以下信息：成本中心明细：物品收入对应的公司责任中心（部门或班组）。项目号：录入对应的项目管理号。点击确定。因等分析代码配置不一样， 弹岀的行分析代码界面可能与上面界面不一致，根据实际弹岀的界面录入

19、相关信息2、点击辅助行信息:1、 行备注：该库存事务的备注信息。（一般领料单最后4位数）2、点击保存。杂项发放【305】应用说明：杂项发放业务种类比较丰富，包含备件发放、低值易耗品领用、办公用品领用、在建工程领用材料、 油类发放等，都通过本应用。操作流程：单击杂项发放事务登录，进入初始界面：1、录入以下信息：事务日期：杂项发放数据的发生日期。库存组织代码：已定义的公司下的库存组织代码。事务类型：已定义的库存事务类型。库存类型：已定义的库存类型。2、点击事务行，进入库存事务录入界面：1、录入以下信息：物品代码：杂项发放的物品代码。物品名称：物品代码的描述。库房：杂项发放物品所存放的库房代码。库位

20、：杂项发放物品所存放的具体库位代码。批号：如有批控制，输入杂项发放物品的批号信息 发出数量：物品在当前位置的杂项发放数量。 计量单位：物品存放的计量单位。辅数量：如需统计辅数量，则输入对应的数量。 辅单位：对应辅数量的计量单位。2、点击行分析代码，录入与库存事务有关的分析条目：e II M4I4-KiMfl Mlwvij#A*M KT储 S：Edr*Mfrs-isaarKikfqaii£5»S*<井*皑 r-fffli-i-ii41陌M- (£u» Sm 19“ (DMO 艸口C I-CLUJto F4I1、录入以下信息：（默认）成本中心明细：物品

21、收入对应的公司责任中心（部门或班组）。项目号：录入对应的项目管理号。点击确定。因等分析代码配置不一样， 弹岀的行分析代码界面可能与上面界面不一致，根据实际弹岀的界面录入相关信息2、点击辅助行信息：e - 1J i*气14plJ-1、 行备注：该库存事务的备注信息。（一般领料单最后4位数）2、点击保存。领料单过账【532】应用说明：对于车间领料，生产部会根据领料计划领料单，仓管员根据领料单执行生产发料。操作流程：单击领料单过账，进入初始界面：1、选择采购组织2、可选供应库房3、可选领料单号4、可选领料单提交日期点击确定按钮，进入领料单选择界面:1、列表显示符合查询条件的领料单。2、若领料单错误，

22、则点击“退回”。3、勾选需要过账的领料单行，点击分配明细1、将待领物料分配至对应的库房库位（批号），录入分配量，点击确定。2、勾选要过账的领料单，点击“过账”。1、可填写单据号和备注。2、点击确定，生成领料事务，领料单关闭生产订单车间退料【539】应用说明：把已经记录消耗的组件退回到库房，减少生产订单记录的组件消耗数量操作流程：点击生产订单车间退料，进入查询界面。JFM0H 号Mm;r*etUKmat h1、选择库存组织，确定本次退料发生的范围2、选择生产订单编号和库存类型，可以作为生成事务行的缺省订单编号和库存类型3、点击确定，进入退料事务行维护界面。IE 稈二 rr kwiM4W1IL-b

23、Nn-frj4Hlrirr4iiTWSM*mir.E iwe 阿mt vrthTJF*i<wr AUHH«0 -A ® 迫 lzI ：'.产-LJ4U.mVvcjih siEKwH-甲nm* M ITU* 田g匠曰出*0 1-1、系统根据生产订单号和组件代码，确定退料的组件。2、维护退回的数量和计量单位，过账后将影响订单记录的组件消耗数量。3、点击确认，过账库存事务，影响库存数量。计划外发料申请【534】应用说明：对于在以外的物料，要发到工作令上，需要仓库进行计划外发料申请，材控员进行审批，仓库方可发 料。操作流程：点击计划外发料申请，进入查询界面。1、选择库

24、存组织，确定本次发料发生的范围2、选择工作令号。3、可选择领料班组。4、点击确认，进入计划外发料申请界面。1、填写申请发料的物料2、填写发料数量3、填写被替代的组件4、填写工序号5、填写申请原因6、提交申请计划外发料审批【536】操作流程：点击计划外发料审批，进入查询界面1、选择库存组织，确定本次发料发生的范围2、选择工作令号。3、点击确认，进入审批界面1、勾选需审批的事物。2、不同意点击拒绝。3、同意点击审批通过。计划外发料过账【537】应用说明:对于在以外的物料，要发到工作令上，需要仓库进行计划外发料申请，材控员进行审批，仓库方可发 料。审批通过之后，在本应用进行计划外发料过账操作操作流程

25、：点击计划外发料过账，进入查询界面Z*»4>X4:IJf tiCB bTP工転!託atUilWWFTDjwtwrIWh-FiMMLI"”肯.耳峙护KMil軽NBarffIM- »WhA|A-1、选择库存组织，确定本次退料发生的范围2、可选择工作令号。3、点击确定，进入计划外发料过账界面。1、选择要发料的行，点击分配明细。2、分配及过账操作参见工作令发料。委外发料转移应用说明:根据采购部门提供的采购订单号和仓库提供的外协确认单，做采购直接接受1、输入库存组织、采购组织;2、 点击确认。和fH.w -l£> iexUzjoD 3 £&#

26、163;丹冋3bibuuramiH IMiaa 4 i «mEE厂Q 冲!«#!厂一別命“112 Di*1 e»«.h13 dpi；口旧手Mpfl 宜“齐awm甲童口乍虽*T««gSM QJ的 Br-.'1* (B*M jA4 MnjiWFM mtrfi Kii-wmiat加taimm040B+i-ffltfrP MHiM W宿 SWW窘十會护5 弘HiK坤iniHUtAH*Muttn sw腫: Mbni:w3wcidHil 鼻”秤P吾一半胃iEFIIM'jLILHIhlB理WUH 1*4UHinWEJ?W* IWF2

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28、血逊#1生豪竺mv twt狎SH_ui veap siq. j»1、勾选直接接受事务的事务行;2、点击继续Mi ivnuA同 m m 蚩il r a-?p e* id*宀C窖 0 x y-rar El hh “ *i*i«csh Q a? 护NmiathKiiqmivn二Gf|i质 4W*1F?1b-041lMfW»WM±HWIH£ 冲*frB»pw. 5*円干JIII.wxtPO.'K ih+jiri甲1、输入数量；2、输入委外库房40 ；3、输入库位，为实际材料委外的供应商;4、点击提交。5、卷钢卷号登录【300】6、卷号

29、转移事务【313】如需委外材料已在公司库位，可做转移事务。卷号转移事务【313】In-« OSH BW owBmes*«*it*i*wi豐 iEFPl业嗨齐|曲曲Ml1*1* 'WlflEM轉UM" IMWt>1、选择事务类型，一般为组织内直接转移；2、输入转岀库存组织、库房；3、输入转入库存组织（40 ）、库房（实际材料委外供应商）4、点击事务行，进入下一界面.whu聲 ji 禹woFQ規种If i HiraiJIW-申仲gFW!FK丄口 耳弧庭霆14具卄<4贞l¥frUl> ri-VI-VMH » A »

30、q*ri¥F.- FCNUFI” 旨iwtu扫樺皑1、输入卷号；2、点击保存，操作完成。委外采购接收仓管员根据采购部提供的订单号和仓库提供送货单，进行材料的委外接受业务yiri 詐p祕flWu«D " u-ra -sk El t-m EifmsH 畫田；m卄护#Wr1guS)*M ®f _：Pi; 口C< vfrjvn >«13 = u-ra-f1 0m山nmsiRWVHrllt 冲91! cch> iRHHf tWTUivMiE&BSVUltpiIwitmTH护 ifwnIMIM1、输入库存组织、采购组织;2、点击确认。沁trm -UIHMH *kGRKZimtiZMi HM*MHflWM91、勾选直接接受事务的事务行;2、点击继续COC hii * vifrsh >0 孟冋佃旧弄JviHrm 冲 In cew' MbwIit 口w干住u»BEIW SWi* MMBAa WMSWtl屮电超nil 童i»in £4 :winHMM国注HfW ”环 k腫口 rara量 fi去刊匸W«t!Tiri'iMH«e MW i 谯耳壬U:吕叶 BHiK .is W.mrtt-4手.RHjbit-wmnuim