关于提高办公室工作效率的思路

1、共享知识分享快乐盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。关于提高办公室工作效率的思路办公室是直接为公司和领导服务的，人员素质的高低， 工作做的好坏，都是代表一个企业的形象。同时，办公室也 是领导的耳目，是领导的参谋助手，凡是领导要抓的工作， 办公室都要了解、辅助；其他机构不管的事，办公室也应主 动介入协调，提由改进意见，供领导参考。这都体现了办公 室工作的综合性和全面性，提高工作效率至关重要。经过两 个星期对公司情况的了解，我认为要想做好办公室的工作， 核心是让“人”做正确的“事”并把“事”做好；重点要抓好两个方面，一是营造一个和谐、高效的工作环境，二是 打造一支素质高、战斗力强的团队

2、。具体要需从以下几个方 面入手：首先，健全岗位责任制，让每个人明白应做什么事。随着公司的发展壮大和办公室人员不断调整充实，原有的岗位 责任制在一些方面已不相适应，有必要根据实际加以健全和 修正。一是把办公室的职能分解到各个岗位，结合岗位之间 的流程形成各个岗位的职责。二是充分发挥每个工作人员的 长处，进一步明确工作职责和要求，做到人人都明白自己应 该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。使内部运转 方式和管理方法建立在科学的基础之上，并根据公司发展变化和任务要求，不断加以改进和完善，从而形成一套规范化、 科学化、制度化的工作程序和工作方法。其次，加强业务培训，让每个人知道怎么做好事。培训是实

3、现提高每个人业务素质的手段之一。从目前整体素质和 个人综合能力看，办公室工作人员在做“事”的能力上还有 不同程度的欠缺，需要通过培训去提高他们的做“事”的能 力。因此，公司应在抓好企业文化建设的同时，定期不定期 的举办业务培训班，也可以会代训的方式，加强理论知识和 业务技能等方面的学习和交流，让每个人都知道怎么去做好 自己的事。这样既引导大家安心留在企业努力工作，也让每 个人为实现自己的奋斗目标， 而主动提高自己做“事”能力。第三，严明工作纪律，让每个人都具备很好执行力。在让每个人知道自己要做什么事之后，还需要一套措施来让每 个人把要做的“事”做好，具有很好的执行力。这就需要严 格执行公司的各

4、种制度和规定，要有严明的工作纪律，要有 相关的激励和约束机制。因此，对于办公室工作人员，必须 严明工作纪律，带头做好执行制度的表率，树立良好的整体 和个人形象。同时，要注重每个工作人员的发展和培养，建 立切实可行的激励机制和人力资源管理制度，让每个人都能 紧密围绕公司的中心任务和领导的具体要求，力求准确、及 时、快速、高效地完成领导交办的各项工作任务，获得最佳 效果。真正做到令行畅通，”今日事、今日了”。第四，强化团队意识，让每个人都充满活力和战斗力。 一个团队的活力如何体现，就是要给团队中的每一个成员一 个目标压力。有了这样一个目标压力，就可以对团队成员产 生强大的动力，从而增强团队精神，增

5、强凝聚力和战斗力。 因此，只有围绕一个共同的工作目标，让每个人改变工作态 度，强化团队意识，整个团队才会有活力。我们要做的第一 件事就是，让每个人对他所做的工作充满热情，对待工作要 全身心地投入，以一种专注的工作态度达到对内对外的要 求，使整个团队充满活力和战斗力。第五，从我自身做起，发挥好带头示范作用。作为办公室主任，不断要注重自身修养，提高综合素质和能力，通过 卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于 律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以自身的人格 力量带好一班人。要做好办公室工作，还要在三个方面发挥 带头示范作用：一是在思想上超前思维。 只有自己想在前头， 才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排；二是在行 动上一马当先。办公室工作经常面临许多难度较大的棘手事 情要办，当办公室职工办理起来较为困难时，就要换位思考，亲自由马，迎难而上，主动化解矛盾和困难，为办公室同志 们创造宽松的环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前 动虚礼让。办公室工作不由维漏很难做到，生了维漏，自己 首先要主动揽下责任，寻求弥补的办法，千万不能把责任推给下级；在成绩和荣誉面前，自己要主动后退，把荣誉让给 干实事的人，营造“想干事是一种态度， 能干事是一种能力, 干成事是一种价值”的