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1、浅析建筑工程管理信息化马海涛马海涛哈尔滨市双城区房产住宅局黑龙江哈尔滨150000摘要:随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传 递日趋频繁,建设工程项目管理信息化己引起国家、政府部门和许多企业的高度 重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设工程项目管理领域在 这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目 管理的促进并没有达到预期的效果。木文通过建设工程项目管理信息化发展现状 的分析,就管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题及产生 的原因和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工 程项目管理组织体系
2、,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。关键词:建设工程;项目管理;信息化;管理体制引言:随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传 递日趋频繁,建设工程项目管理信息化己引起国家、政府部门和许多企业的高度 重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的 研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促 进并没有达到预期的效果。出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术 和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统 的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等 方面。所以亟待解
3、决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍, 而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要 分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理 体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研 究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理休系,从而确 保建设工程项目管理信息化的实施。1.建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题1.1建设工程项目管理信息化的含意建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而 使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了 项
4、目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展 情况的信息,进而能及吋地发现问题,及吋做出决策,提高了工作效率,以促进 建设工程项目管理水平不断提高的过程。2由于信息技术的渗透性强、发展快, 以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交 换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化 不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工 程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。1.2建设工程项s管理信息化发展现状近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国 家、政府部门和
5、许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其 作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工 程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多 的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同 管理软件、材料管理软件等1.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法, 进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特 大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理 的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔
6、者调查和与一些房地产公司、 设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能 够有效运行的并不多。2达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技 术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制、人们的组织行为、 传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。2.1重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基 于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的 管理系统对项目的影响问题,并且要将建设
7、项目管理系统的设计纳入企业管理系 统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在人型项目内推行现代项目管理信息化方 法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分 配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须 对企业的管理系统最新构造。2.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、 项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息 流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项0的信息交换、 企业和项目信息整合与标准化(如wbs、cbs、obs编码的标准
8、化)问题。这套 系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络 系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进 性,而不在项0管理系统上花时间和费用是无法实现项0管理现代化和建设工程 项目管理信息化的目标的。2.3建设项目管理的标准化我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的 提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的 标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准din273是建设工程费用 结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准,而且有 几个国家统一的地区标准,如北美有
9、统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐 形成统一的国际标准,如由iso开发建设信息分类系统(cics)的基准体系的 uniclass系统。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设 工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目 划分方法和编码标准都是没有的。2.4建立适合现代项目管理的组织文化在建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代 项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形 成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成 我国发展现代项目管理的最人障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。结语:建设工程项0管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和 信息资源的开发。但目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理 技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理 的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理 体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此,有必要分析目前建设工程 项目管理信息化发展现状,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和 组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套 科学合理的建设工程项h组织管理体系,从而确保建设工程项0管理信息化的实 施。提升建
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