人事异动管理规定范本

1、人事异动管理规定范本 人事异动管理规定 第一节总则 1.目的 为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。 2.适用范围 xxx有限公司。 第二节入职管理 1.行政人事部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(支配食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。 2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。 3.行政人事部须建立健全新入职人员档案,并准时跟踪新员工的工作学习状况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)供应真实有效的依据。 第三节转正管理 1.依据

2、员工试用期由劳动合同期限打算。对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。 2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由行政人事部依据员工的入职日期准时通知各部门负责人,并提前15天下发员工转正考核表。 3.员工转正考核由所在部门负责人进行,行政人事部协助。主管级及以下员工的考核,由部门填写好员工转正考核表后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。 4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,行政人事部监督。全部转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总,然

3、后转呈负责审批的相关权限人员。 5.转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达转正通知书,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。对试用期不合格的,作辞退或劝退处理。 6.每月5号前办理完上月需转正人员的全部相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。 7.试用期内调动的员工,其转正状况准时知会调入单位。 第四节调动管理 1.各部门负责人依据工作需要向行政人事部提出人员调动申请,员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。 2.调动申请经审批后由行政人事部向

4、调出/调入单位下达人事变动通知书。调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥全部交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员担当。 3.行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。 4.由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。 第五节晋升/降级管理 1.当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时,公司须准时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求,晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出,行政人事部组织进行考核评估。 2.公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核,由行政人事部会同相关部门组织进行,考核项目/方式由相关部门协作行政人事部依

5、据工作状况打算。 3.晋升考核,并需建立健全晋升考核记录,为相关权限人员供应资料。 4.晋升/降级考核结果处理:晋升员工从晋升打算生效的时间起,进入晋升后新职位的考核期,考核期原则上三个月,但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变,但福利及其他待遇按新职位的标准执行(如食宿、通讯费用、参与同级别会议和培训等)。 5.降级员工从降级处理打算生效的时间起,其全部工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。 第六节离职管理 1.试用期内离职员工 1.1主管级及以下员工试用期内离职,应提前3日通知公司,并填写员工离职审批单,经部门负责人、行政人事部、主管领导确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职

6、,经部门负责人、行政人事部、主管领导审核,总经理批准后方能生效。 1.2员工试用期内或试用期满,经考核,工作表现未符合岗位要求者,须解 除劳动合同,当日即可办理离职手续。 2.转正合同期内离职 2.1.辞职 因个人原因辞去工作,员工本人必需提前一个月填写员工离职审批表向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导核准后方能生效;经理级及以上员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导审核,执行董事批准后方能生效。 2.2.辞退 辞退平凡员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后即可

7、生效;辞退经理级及以上员工则由主管领导提出,经总经理批准后生效。 2.3.开除管理 员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特 别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。 对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应准时知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。 开除程序为公司总经理睬议争论,行政人事部下发开除通知书,送达本人签收(假如无法送达或被开除人拒签的视为已送达),办理离职手续,离职手续办理遵照上款执行。 3.合同期满离职 合同期满员工不再与公司续签合同者,由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导签批后生效。 合同期满公司不与员工续签

8、合同,由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后生效,主管以上经总经理批准。 4.离职程序 离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最终工作日次日到行政人事部办理离职手续。 离职员工在行政人事部领取员工离职工作移交清单,按清单上的步骤逐一办理: 所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。 财务部:结清与公司等的借支款项。 行政人事部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。 离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。 5.离职面谈 行政人事部与离职员工面谈,并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在

9、离职员工面谈表上,作为对公司管理的促进。 6.自动离职 员工无正值理由而连续旷工7天,公司予以除名处理。 手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须准时填写人事变动通知书,交行政人事部。 人事档案的调整:行政人事部在收到员工自离通知书后马上调整人事档案,以备日后查阅。 7.工资结算 公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日。 8.补充说明 员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期,在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班,严禁出现消极怠工现象,否则按公司奖罚规定予以惩罚;部门也不得对离职员工有卑视言行,否则行政人事部门均须准时进行调查与处理。

10、 第七节轮岗管理 1.轮岗是公司的一种考核、培训方式,是培育全面发展型人才的一条重要途径。公司可依据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。 2.轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象,在一般状况下,同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。 第八节停职管理 1.员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不诚恳行为时,在特别岗位员工申请离职时,员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。 2.停职的原因与对象:员工出现不诚恳行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣状况,且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响,在调查与处理期间如其在岗上班,会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的,特别岗位员工申请离职时,从工作有效开展的角度讲,可先作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职,特别状况必需书面报行政人事部主管领导同意,呈执行董事签批后方可执行。 3.停职相关手续的办理:员工停职后,须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的支配下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决,被停职员工即不再计算考勤。 4.停职有效期为七天,超过七天,则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理打算的,则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理打算后,由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。 5.员工因误被停职后又上班的,须由