九略—山东路桥—事业部部门职责建议-030628戴

1、山东省路桥集团有限公司事业部职能部门组织结构与职责范围2003年6月山东省路桥集团有限公司事业部职能部门组织结构图生产经营科企业管理科财务科人事科综合办公室综合办公室职责范围一、服务工作1、负责事业部内部事务的上传下达。2、负责事业部会议的准备、组织、记录。3、负责事业部通讯、交通费用的审核。4、负责事业部各职能部门之间的协调工作。5、负责收集、整理各种信息，为事业部领导决策提供依据，并做好信息的管理工作。二、对外工作1、负责事业部來访人员的接待。2、负责事业部相关公共关系的建立、维护和保持。三、印章、文书和档案的管理1、负责事业部印章的使用和保管2、负责事业部内、外部文书的处理及档案和资料的

2、收集、管理、查阅和借阅。3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。四、后勤工作1、负责事业部办公车俩的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。2、负责传达室的管理工作，负责事业部办公区域的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。3、负责食堂的管理工作。4、负责事业部医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。5、负责事业部办公用品和办公用具的购买、发放和管理。6、负责后勤安全管理，包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作。7、负责事业部办公区域的安全保卫防范。8、负责事业部各种车辆安全管理，做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。9、定期、不定期检查各项目部的安全防范工作，配合集

3、团公司做好安全检查。五、党务工作1、负责做好集团党委和事业部党支部决定、决议的具体实施，完成事业部党支部日常的文秘、档案、会务、接待等工作。2、协助集团党委做好党的组织、作风、思想建设。3、按吋收党费，并上交。4、做好共青团的各项工作。六、工会工作1、配合集团公司工会组织召开职工代表大会，定期组织召开事业部内部的职工代表大 会。2、配合集团公司工会做好各项工会工作，积极主动地发挥工会的各项职能。3、按时上缴工会会费。七、其它1、全面贯彻执行集团公司的各项管理规章制度，配合集团公司有关部门做好各项工作。2、完成事业部领导交办的其它各项工作。人事科职责范目一、规划与招聘1、结合集团公司的人力资源规

4、划，做好事业部的人事规划。2、配合集团公司人力资源部做好工作分析，完善事业部内各岗位的职务说明书，为人 事工作的开展打下良好的基础。3、配合集团人力资源部制定和完善集团公司员工手册。4、负责集事业部f1常的考勤、纪律检查监督工作。5、根据事业部短期和长期发展的盂要，确定人员盂求计划，上报集团人力资源部。6、在招聘过程屮，选派有关人员参为对应聘者的面试。7、配合集团人力资源部做好集团内部的人事调整。二、培训与开发1、制定事业部内部培训计划，并组织实施，将内部培训结果反馈到人力资源部。2、根据事业部业务的需求，定期或不定期填写培训（交叉培训、外部培训、教育）需 求申请表，并上报人力资源部。3、积极

5、配合集团人力资源部做好各种培训。4、配合人力资源部做好员工的调配、任免、职称评定、工人技能鉴定、特种作业人员 操作证办理等工作。三、薪酬管理1、严格遵照执行集团公司的薪酬福利制度。2、不断丰富事业部内部分配办法，确实做到按劳分配。四、考核与激励1、负责制定事业部内部及项冃部各岗位人员的考核办法，并组织实施。2、丰富事业部的激励措施，严格按照考核结果进行激励。3、配合集团人力资源部做好员工满意度检测，建立和完善事业部内部的沟通机制。4、配合集团人力资源部做好对员工投诉的处理。5、定期与内部员工进行交流，掌握员工需求和动态，并将结果上报人力资源部。6、配合人力资源部做好员工任职资格评定。五、合同与

6、档案的管理1、按集团公司耍求，做好劳动合同的签定、变更、终止、延续，处理简单的劳动争议 事宜，如出现难以解决的问题，上报人力资源部予以解决。2、按集团公司的档案管理制度，做好员工人事档案的管理，及时准确地做好员工的季、 年报统计工作。六、其它1、全血贯彻执行集团公司的人力资源管理制度，配合集团人力资源部做好其它各项人 事工作。2、完成事业部领导交办的其它工作。财务科职责范目一、完善事业部的财务工作1、参与事业部中、长期发展规划的制定、修改，制定事业部的财务丄作规划和年度计 划。2、执行集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平。3、定期向集团公司上报各种财务报表，接受集团公司的

7、财务检查。4、定期检杳各事业部的财务计划及各项财务指标的完成悄况。5、协助做好集团公司内部的财务审计工作。二、做好财务分析与预算1、对事业部进行力、季、年度的财务分析，及吋提供财务信息，从财务角度预测事业 部的经济发展前景。2、根据事业部的经营门标，拟定年度内部财务预算，上报事业部领导和集团公司批准 实施，并对预算的执行实施监控。三、资金与成本的管理1、按时编制财务力度、年度计划，做好事业部的资金规划。2、负责事业部的资金调度管理和费用报销，办理银行结算和现金收付、保管。四、收益分配与工资的管理1、执行集团公司的利润分配方案。2、负责事业部工资打奖金的发放。五、账务处理与税务管理1、负责事业部

8、的账务处理，组织年度财务决算，编制事业部会计报农和事业部所需的 内部管理报农。2、汇总和审核各项目部的财务报表，编制事业部的合并会计报表。3、负责各种财务档案、文件的管理。六、其它1、按时向集团公司上缴管理费和其它各项费用。2、完成事业部领导交办的其他各项工作。企业管理科职责范围一、总体规范管理1、配合事业部领导制定事业部屮、长期发展规划，提供相应的资料。2、按照集团公司的管理思路，制定和完善事业部的各项工作流程和管理制度。3、协助做好金业管理体系的内部审核，督促事业部内部管理制度的冇效执行，负责评 估和监督事业部内部管理工作的规范性和有-效性。4、通过分析、判断，对经营过程屮出现或可能出现的

9、危机，提出消除和预防的意见。二、对下属单位的管理1、对各项目部的管理工作及吋跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案。2、指导各项目部制定、完善项目内部管理制度和工作流程。三、负责组织iso系列国际标准的宣传与贯彻。1、宣传、贯彻集团公司的质量方针和冃标。2、负责事业部内部质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。3、配合集团公司做好质量体系的审核工作。4、负责组织事业部内环境和安全国际标准的贯彻实施。四、其它1、认真贯彻执行集团公司的各项管理规章制度，祀合集团公司冇关部门做好各项工作。2、完成事业部领导交办的其他各项工作。机料科职责范目一、机务管理工作1、及时统计、汇总各项目部机械设备需求申请表，制

10、定事业部设备需求计划。2、负责与设备租赁事业部签订设备租赁合同，办理相关手续。3、负责建立、管理事业部统一的机械设备台帐，做好帐实相符。4、负责机械设备在事业部内部调拨的统一规划，协助各项日部办理相关手续。5、当设备租赁事业部的设备不能满足本事业部生产需求时，及时向领导汇报，并负责 向集团公司相关部门建议购买或到社会市场上去租赁。6、负责检查项f1部机械设备使用和管理的规范性，出现违规现彖及吋予以纠止。7、负责与设备租赁事业部协商解决机械设备退还、维修费用、损坏赔偿等相关事宜。二、材料管理工作1、及时汇总各项冃部材料需求计划，制定事业部总的材料需求计划。2、根据库存情况，制定材料采购计划。3、

11、将大宗物资的需求计划上报集团公司。4、实行材料统一釆购，做好批量材料采购招标、竞标工作，配合集团公司做好大宗物 资采购的招标工作。5、指导项冃部做好材料的入库检查工作，不合格的物品及时退货，并负责与材料供应 商解决相关问题。6、负责检查、指导项目部材料的收发工作和管理工作，规范操作程序。三、其它1、认真贯彻执行集团公司的各项管理规章制度，配合集团公司有关部门做好各项工作。2、完成事业部领导交办的其他各项工作。生产经营科职责范围一、生产统计工作1、负责汇总、统计各项目部的生产计划，制定事业部的生产计划，并上报集团公司。2、负责监督各项目部牛产计划的完成情况，及时做出牛产情况分析。3、及时准确地提供刀、季、年度的生产统计报表。二、生产安全工作1、宣传安全生产的相关知识，组织项目部有关人员学习安全工作操作规范。2、负责定期、不定期地对工程项冃进行安全检查，及时发现安全隐患，并指导解决。3、配合上级部门做好安全检查。4、协助处理施工住产屮的各类安全事故。三、