交换空间策划书-_免费下载

1、交换空间策划书目录一、活动背景1二、活动目的及意义2三、活动主题2四、活动口号2五、主办方2六、承办方2七、活动地点2八、活动时间2九、主要内容2十、活动流程31、宣传海报5十二、对参加队伍的审查办法5十三、活动当天的安排6十四、物资及预算7十五、备注7十六、应急方案8-、活动背景：交换空间是由校团委、校学生会主办，各学院团委学生会承办的校园精品 活动之一，旨在服务同学、换其所需的二手物品。它将为同学们提供一个真实的 社会实践平台，让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐，也为同学 们的课余生活增添更多色彩。时光飞逝，“交换空间”系列活动已走过8个年头, 而今，第九届“交换空间”也已处于

2、紧张的筹备阶段，新一届的“交换空间”为 了更加突显“交换”的概念，将会在活动形式上有所创新。相信新一届的“交换空间” 一定能为广外广大学了带來全新的体验。二、活动目的及意义：“交换空间”一直在努力为广外学了打造一个平台，让大家能够在这个平台 上充分地展示自我，领略真实的社会实践，并在过程中充实大家的大学生活。本 届“交换空间”在继承前几届优秀传统的基础上，大胆开拓新的活动形式，口的 就在于使“交换”的概念更深入人心。由此，“创新”便成为了新一届“交换空 间”的核心主题。“创新”这一主题，旨在向同学们宣示，“交换空间“在不断 蜕变、不断进步，“创新”是我们一直的追求！同时我们也希望通过木届“交换

3、 空间”传达一种理念，即每个人都应该“勇于创新”、“乐于创新”，让广外学 子可以多多用创新精神改变生活，改变自我。三、活动主题：分享四、活动口号：交换，让分享变得简单五、主办方：校学生会生活部六、承办方：东语学院生活部七、活动地点：相思河畔八、活动时间：2012年11月九、主要内容：有意愿的同学须先报名，组合方式有两种，一是门组队，参加门组 队的同学以班级或班级组合为单位也口j自出组队，但不可跨学院组队，人 数36人为宜，10人以内。填写报名表（电子版）格之后交到生活部处。请于15号提交屮请表，届时将选出三组门组队；二是院队，由生活部负 责设摊买卖，各班生活委员负责收集各自班级的物资。而自组队

4、的同学要 自己收集物资。十、活动流程:h期内容备注人员10月24日10 月 28r制定策划书，从三组策划书中选出 份最完善最有特色的方 案各小组组员10月29日11 月 3传单及海报的设计及完成并 申请好张贴海报的申请书 租用摆摊场地及帐篷传单及海报是体现东语 特色最简单的宣传方式， 需要部员认真与宣传部 部员一起研究宣传部的干事协助完成11月4日11月5日在宿舍楼下张贴已经制作好 的海报派发传单并肓传摆摊，接受同 学们的咨询参与宣传摆摊的组员需进行活动培训，以了解活动进程及各项注意事项张贴海报两名组员摆摊宣传两名组员派发问卷两名组员11刀6日召开个班生活委员会议向他们派发参与者要注 意的问题

5、和主要时间安 排的资料，让他们给有意 参加的同学传阅。三名组员11 月 7 h-11 月 14hh组队报名并上交策划书各班生活委员收集物资需按时填写好报名表两名组员11月15日遴选自由组两名组员11月16日各班各自整理收集的物资，贴 上标签，并填写好物资清单 表，捐赠清单（电了版）请认真按照物品标签范 例整理于23： 00前将两 份清单表电了版交至 87225083111月17日-11 月 18日设定摊位，划分的场地并将消 息通知各参赛队伍并协调好 各队伍所占的位置。11月19日接受来自学生会提供的物资。11月20日并确保所需物资能到位11月21日再次确认物品清单，场地分配11月22日将所收集

6、的物资（含捐赠）送 到七教楼大厅。并将最终的物资清单发到 87225083111月24日活动当天11月25日各组计算整理并统计营业额， 以及未能卖出的物资，将资料 提交给生活部相关人员11 月 26fi对各摊位进行评分，选出本届“交换空间”的“最受欢迎摊位奖”并颁奖11月27日11 月 28日对捐赠物资及起捐赠资金送出11月29日生活部召开例会，对本次活动 的优缺点进行总结；并将本次 活动的详细情况向校团委、校 学生会反映。对同学们进行调查，搜集 同v们的意见，以改进今 后我们的工作。参与活动的所有干事及部长十-、宣传海报：1. 以动静结合的形式制作，突岀“交换”的主题。2. 在经费允许的条件

7、下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意 力。3. 内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程， 活动的原则。4. 在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结 合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者， 增加海报的宣传作用。5. 文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内 捕捉出海报的主要内容。6使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。7. 注意突出东语院的特色，以东方神话为主题设计图案及海报主色。十二、对参加队伍的审查办法：1. 必耍条件：a. 参与队伍的人员必须在11月14号而提交策划书，对参赛者的

8、审查办 法，主要依据参与队伍的策划书。b. 参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物 准备好，不耽误影响整个活动。c承诺遵守不能活动的冇关规定并服从承办方的管理。d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%,而且不能出现任何商业性质的东西。2 优先条件:出售的物品的实用性.物品价格的合理性参赛队伍的规模参赛队伍的宣传策略十三、活动当天的安排：时间内容备注人员12： 3013： 15领取相应的太阳伞等物资； 到饭堂搬可乐桌，然后到教7 楼搬课桌请其他同学帮忙搬物品两名物资管理员13： 1514： 00生活部成员协助各摊位在相应 的地方摆摊并核对是否冇不 在物品清单上的

9、新品，若有，请让摊主收 起來并不予出售。 各摊位要在指定区域内并预留人行通道。两名物资管理员14： 00后各摊位开始买卖。我们的现在管理 员要留意是否 有有参与队伍 违反规定，如有 要及时制止。现场管理员（可兼 任），必须确保活 动现场至小有2人 在现场16： 4517： 00确认是否冇队伍提早收摊的摊 位有哪些，一共有多少物资， 需要怎么拉电。物资管理员回 收提早收摊的队伍的物资。并提醒参加队伍 高禁止私自拉电 和禁止使用音响 筹高电功率电器。两名物资管理员20： 30再次提醒活动快要结束了，并 开始催场场管理员21： 15两名物资管理员分别带儿位同 学还太阳伞、可乐桌q课桌两名物资管理员十

10、卩q、物资及预算:物资数量备注预算帐篷4个提前向校方租借桌子，椅子20套到教学楼搬用排插5个一个备用办公室用品写好收据25元传单1000 份100元海报3份75元合计200元十五、备注：1. 消息发放：审核结束后，生活部将会及时将本次活动的最终参与者名单以及所分配到的摊位公布，并提醒参与者做好活动的相关准备。2. 本次“交换空间”的活动形式主要仍然是各摊位陈列出所收集来的所 有iii物进行出售，交易方式为钱货交易。需注明的一点是，为使“交 换空间”的活动更突显“交换”的主题概念，各个摊位也可在原冇的 形式基础上进行创新，大胆打破原有钱货两清的交易方式。3. 除了出售iii物的摊位，木届“交换空间”也会沿袭丽几届活动的优良 传统，专门设置出一个摊位进行募捐活动，让活动体现出更多的人文 关怀。4. 值得一捉的是，在活动的宣传阶段，我们会给各个同学派发12张的 贴纸，同学们可以将这贴纸贴在白己喜欢的摊位上，作为活动结束后“最受欢迎摊位奖”的评分依据。5. 活动进行屮，宣传组的同学应负责好摄影的工作，为本次活动留下纪 念。6各个摊位及时整理清洁现场，保持和思河畔的清洁7. 本次活动将会联手校新闻社，让其在活动的过程中对参与本次活动的 摊位主、买家进行采访，以获取同学们对本次活动的看法、意见，为 日后“交换空间”的改善做铺垫。8. 生活部成