物业公司分级采购管理规定

1、物业公司分级采购管理规定 物业公司分级选购管理规定(试行) 一、目的: 对选购过程进行掌握,确保产品符合规定要求,准时有效地满意服务需求。 二、范围: 1、二级选购是指对各管理中心(处)日常服务所需的零星低值、易耗物品以及突发性事件所需的物品选购。 2、一级选购指有一定需求周期可估计的公司行政与人力资源部统一选购的批量物品,含特约委外服务选购。一级选购执行公司质量手册zswy/zc-08、b/0选购掌握程序。 三、职责: 1、管理中心(处)负责二级选购,(详见二级选购目录)。物品检验员(兼职)负责选购和物品验证及物品的发放登记。二级选购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。 2、二

2、级选购人员职责: (1)负责管理中心(处)办公、工程、保安、保洁用品的选购、登记和领发工作。 (2)把握各类选购物品的性能用途。 (3)准时了解各类选购物品的市场价格行情。 (4)准时了解管理中心(处)的选购需求状况,并依据需求提出选购建议。 (5)负责建立本单位的物品选购台帐、物品供应商档案等。 (6)积极参与公司及外部开展的选购培训课程,提高选购业务水平。 (7)协助公司一级选购人员完成公司一级选购任务。 四、二级选购程序规定: 1、各部门、管理中心(处)每月25日前将选购计划报公司行政与人力资源部,经分管领导审核、总经理审批后,由管理中心(处)派专人到合格供应商处选购。各部门、管理中心(

3、处)质检员验证、验收必需将合格证明贴在选购任务单检测结论栏进行物品登记、发放,每月25日盘存一次,详见选购流程图,建立物品进、出、存二级台帐。 2、选购方式: (1)通知公司确定的合格供方配送。 (2)到最近的经销商或百货批发市场选购(必需符合合格供方条件)。 3、选购物品时,供应商必需供应生产厂家产品检验合格证。 4、选购人员必需对选购物品进行验证、准时登记,填写物品登记表、物品发放验收表。 5、管理中心(处)可自选供应商,但必需提前将供应商报行政与人力资源部进行合格供方评审,合格供方评审执行选购掌握程序4.2、4.2.1、4.2.2条款。 6、公司行政与人力资源部每月1-2次,管理中心(处

4、)经理、主任每月2-4次凭选购计划对选购工作进行监控、检查,填写选购监控检查表。 7、每月25日前将当月一级、二级选购物品的选购任务单、物品发放验收表原件,购货发票交至行政与人力资源部备存、审核。各管理中心(处)负责人在选购任务单签字有效,行政与人力资源部实行统一报销。 8、各管理中心(处)不得擅自超限额选购物品,若经检查发觉严肃查处。 (1)限额:二级选购金额:写字楼每月不得超过500元;住宅小区每月不得超过300元。 (2)罚责:第1次罚款50元,第2次罚款100元,第3次罚款500元,3次以上责任人降薪一级。 五、本规定由公司行政与人力资源部负责解释。 六、本规定自2021年3月1日起执行。 附:1、选购流程图 2、一级选购物品目录 3、二级选购物品目录 4、二级选购物品参考价格一览表 5、选购任务单 6、xx选购计划表 7、物资发放验收表 8、工具领用登记