公章管理规定办法

1、公章管理规定办法 合同印章管理规定 为了避免纠纷的发生,我们需要增加对合同的了解。下面,yjbys小编为大家整理了一份合同印章管理规定,供大家参考借鉴,期望能够帮到大家。 第一章总则 第一条目的 为规范公司印章使用及管理,特制定本制度。第二条公司印章的定义及分类 (一)本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 (二)公司印章有以下几类: 1.公司印鉴:公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 2.部门章:在公司内部使用,刻有公司部门名称的行政印章,不具备对外法律效力

2、。 第二章刻制、改刻与废止 第三条公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必需要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。 第四条公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布,同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理者快速将旧印章交还管理部 第五条废止印章的保存年限 除特殊需要,管理部将废止的印章保存三年后,经董事会批准,再行销毁。全部销毁的废旧印章都要留下印模永久保存,以备日后查考。 第六条遗失、损毁与被盗 公司印章出现遗失、损毁、被盗的状况,印章管理者应快速向管理部递交原因报告书,管理部依据状况依本制度有关规定的手续予

3、以处理。 第三章印章的登记与保管 第六条管理部应建立印章登记台帐(印章登记表),并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。 第七条印章在公司以外申报登记时,应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。 第八条印章保管部门必需指定专人负责印章保管,并存柜加锁。印章保管人员应当明确责任,保证印章的正常使用和肯定安全,防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果,保管人应当负有法律上的责任。 第九条各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。 第四章用印手续 第十条用印审批 (

4、一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写印章使用申请表,依审批权限获准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理人。 (二)使用部门行政印章须填写用印记录表,经所属部门领导批准同意后,连同需用印文件一并交部门章管理人。 (三)财务专用章的使用根据财务管理制度执行。第十一条印章使用人 (一)公司印章的使用原则上由印章管理人担当。用章时,印章管理 人员首先应认真核实印章使用手续是否完备,严格根据获准用印范围用章并做好用印登记,同时应保留印章使用申请表及用印材料一份以便存档备查。 (二)印章管理人离开时,由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时印信使用

5、申请表和用印记录表上应有代理人签字。 (三)印章使用人用印完毕后详尽填写用印记录表。记录项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。用印记录表在次年元月份交行政部永久存档保存。 第十二条用印手续的简化 经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件,如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时,印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表,以备查考。 第四章用印要领 第十三条印章用于: (一)落款处:盖于文书作者落款处,表明法定作者及文书的有效性。(二)更正章:对文书书写中的错误进行改正后,加盖更正章,以做为

6、法定作者自行更正的凭证。 (三)骑缝章:介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章,以便必要时查核、对同。 (四)骑边章:将材料多页沿边取齐后匀称错开,从首页到末页,骑各页之边,加盖一完整公章,以证明该材料各页是同时形成的。 (五)弥封章:在公文封套封口处粘以纸条加盖公章,以确保在传递中无私拆之弊。 (六)封存章:在封条上加盖印章,以封存财物、仓库、住房、文件 橱等。 第十四条盖章时精力要集中,用力要匀称,盖出的印章应端正、清楚、美观,便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。 第十五条盖印除特别规定之外,一律用朱红印泥。 第十六条部门文件份数较多,可盖只须保留原件的份数,其他可采用复印方式。 第十七条公司印章原则上不许带出公司使用,如确需工作需要带离公司用印的,必需落实责任人后报经公司役员室批准,交还公章时必需一并交回用印材料被查。 第十八条印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必需经役员室批准并编号登记。 第五章附则 第十九条本规定解释归公司