工程公司员工聘用规定

1、工程公司员工聘用规定 工程公司员工手册:员工聘用 1、招聘需求申报 人力资源部每年依据公司的发展战略和年度经营计划预估公司人员需求预估,制定公司人才招聘计划报总经理审批。公司各用人部门每季度检查本部门人力资源供应状况,如有人员需求则于每季度最终一个月初提出人员调整计划,报人力资源部门。 各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性,报部门主管审批后,填写员工需求申报表报人力资源部,如系新岗位需同时附上岗位说明书。人力资源部专心审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写各部门人员需求计划表报总经理审批。 职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合

2、适人选时,考虑外部招聘。 2、内部招聘程序 (1)人力资源部依据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 (2)全部的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向所在部门经理提出应聘意愿,所在部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。 (3)人力资源部依据岗位说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。 (4)人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批。审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。 3、外部招聘程序 (1

3、)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写求职申请表。 (2)若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,招聘人数不得超过复试人数的一半。 (3)甄选: d人力资源部依据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参与笔试。 e由人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。 f人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。 g由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专

4、业技能、岗位学问学习学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。 h对于复试合格者,用人部门主管依据实际录用人数确定最终人选。 i人力资源部组织对已合格应聘人员体格检查,体检不合格者取消录用资格。 j人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现状况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。 4、试用与转正 试用的目的在于补救甄选中的偏差。试用员工上岗前,须参与岗前培训,合格后才能上岗。 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,担当其行为责任。 公司新进员工试用期为3个月。

5、特别人才经总经理批准可缩短或免于试用期。 试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在试用员工评核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后马上辞退。 试用期满后,其直接主管部门应严格对照岗位说明书在试用员工评核表上具体列出考核意见,并提出转正、辞退或延长试用期意见报人力资源部审核。 凡需延长试用期限,其直接主管与部门主管应详述原因,经人力资源部审核后办理延期试用手续,补发下期试用员工评核表。试用期延长时间不超过3个月。 对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部门主管在试用员工评核表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人

6、力资源部审核后办理转正手续。提前转正必需具备如下条件:试用期满1月以上;试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显着;业务或技术娴熟。 员工3个月试用期内,事假超过五天者应予辞退,病假达七天者应予辞退,有旷工记录或迟到、早退达2次者应予辞退。 对试用合格者,如属已有工作经验者(公司特聘人员除外),应要求其出具原单位离职证明或相关工作经验的证明文件后(如有特例须有总经理批准,否则连续按试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签订劳动合同或劳务合同,并填写员工履历表。从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。 5、特别人才录用 对于公司急需的特别

7、人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试。由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由董事长/总经理直接进行面试,综合评定。 对于特别人才可采取特别薪酬政策。薪酬水平参考岗位说明书,与应聘者商定详细数额,经董事长/总经理批准后执行。 特别人才需经试用期考核,由总经理对考核报告进行审议。通过后,由人力资源部代表公司与其签订劳动合同,正式聘用。 6、新员工入职指引 新员工接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 新员工加入新港湾时

8、,须向本部人力资源部门供应身份证、学历证明(大学本科及以上需供应毕业证书、学位证书原件)、工作证明、婚姻状况证明、以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报精确的个人资料。 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人状况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急状况时的联系人、培训结业或进修毕业。 公司提倡正直诚恳,并保留审查职员所供应个人资料的权利,如有虚假,将马上被终止试用或解除劳动合同。 报到程序: 2办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; 3与试用部门负责人见面,接受工作支配,并与负责人指定的入职引导人见面。 7、人事档案 公司人力资源部门负责人事档案管理。公司人事档案设为储备人才档案、员工档案、离职员工档案三种。 (1)储备人才档案 公司人力资源部门设立人才储备档案,以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息。储备 人才档案保存期限为二年,到期后予以销毁。 (2)员工档案 公司人力资源部门为每一名员工建立人事档案,公司员工人事档案随工作岗位的变动,在各