号百事业部客服部客服经理

1、 西安慧聪公司岗位说明书 人力资源部部-2010.*版 人资办发2010管字*号 核准/日期： 审核/日期： 编制/日期： 客服部经理 岗位工作标准职位名称客服部经理职位编号所属部门号百事业部客服部职位类别营销职等职级直接上级事业部总监管辖人数4直接下级客服部客服代表职 位概 要1、部门内部管理；2、客户服务体系的建立；3、客户资料管理；4、客户管理；5、处理与合作部门、单位的协调沟通工作，协助处理各种突发事件的处理，并且完成总监交待的其他工作，为事业部各商务部销售工作之间的提供相应支持；6、申请、审核工作，并且依照部门制度对内部一些问题进行把控，及其他工作；7、部门运营管理；8、总监工作支持

2、；任 务项 目工作内容权重/占时流程指引制度指引工作表格工作报表事业部管理支持协助事业部总监管理事业部内部费用支出；借款单、报销单协助商务部经理组织部门员工的招聘、培训和职业发展等工作，提升事业部人员素质和能力；人员结构分析表给电信提交各种申请，方便事业部开展相关工作；结合部门CRM库协助总监进行部门管理；协助总监进行数据和商机信息的分配；任 务项 目工作内容权重/占时流程指引制度指引工作表格工作报表事业部管理支持开展渠道工作；为事业部各商务部提供工作支持；协助事业部总监拟定事业部销售政策；关注对手最新动态和相关情况。对竞争对手的促销方案和相关宣传进行分析，拟定针对性销售方案 ； 客服体系建立

3、负责组织建立所有合作客户售后全过程的客户服务管理体系；客户服务体系组织制定客户服务标准，客服流程每一环节的操作规程，形成标准化的服务要求并监督执行；客户服务体系负责对于客服体系运行过程进行监督、检查，并根据问题进行修正；客户服务体系部门运营管理审核提单客户的资质，确保合作后的服务；负责组织根据事业部所销售产品的知识、功能、介绍、利益拟定产品手册及说明书；负责根据销售政策及部门销售数据分析，为商务人员提供市场趋势报告；组织、领导部门人员完成续费目标，协调处理各类客户问题，检查、监督营销计划的完成情况；帮助部门人员根据销售政策、策略，拟定销售说辞；根据所制定的商务部任务目标要求辅导员工；任 务项

4、目工作内容权重/占时流程指引制度指引工作表格工作报表部门运营管理通过组织实战模拟，帮助员工熟悉销售流程、说辞，提升商务人员操作技巧与技能；对于商务人员外出拜访，检查其是否准备齐全，并对于外出拜访质量及时检查、分析并反馈；监督、检查部门人员对客户的访问情况，随时了解客户要求；及时处理客户异议和投诉，以提高客户满意度，建立长期、良好、稳固的区域客户关系；对于重点客户进行售后服务与回访，并通过沟通协商续单事宜，根据客户需求提供问题解决方案，实现二次开发组织事务管理根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；组织编制和完善部门内部相关制度与流程，并负责监督贯彻执行；负责部门内部工作

5、安排，指导部门人员完成各项工作；部门规章制度处理与合作部门、单位的协调沟通工作；按期组织招考商务部各类会议（晨会、午会、夕会），明确当日目标，提升部门士气定期组织与商务人员的一对一沟通，帮助其发现并了解问题，通过分析予以修正、提升组织绩效管理负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；绩效考核表绩效考核表完成部门整体考核目标、按期按质按量完成项目目标负责部门内部岗位的绩效评估、根据客服人员的工作完成情况进行绩述考核任 务项 目工作内容权重/占时流程指引制度指引工作表格工作报表客户管理建立并完善所有合作客户信息资料库，并登记录入客户详细信息负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作；客户的

6、合同、发票等的统一管理负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程，并及时分析发现重要的系统性问题，提出改进意见并实施；组织定期将客户提出的意见和建议分类整理，形成报告供有关部门和上级参考，将客户的需求提前考虑通过系统流程的客户服务，增加客户的粘粘度处理各种投诉客户，解决突发事件计划与总结完成日工作计划以及部门日常事务计划每日、周、月营销总结、汇报根据当天工作进度，填写日总结分析表，当日事当日毕完成总监交给的其他工作安排 客服部经理 考核指标标准（BSC）指标类型序号关键业绩指标（KPI）考核目的计算公式/考核办法量化/评价数据提供考核周期责任岗位财务类指 标1考核部门年度经营计划及月、

7、年度业绩指标完成情况考核本事业部业绩指标完成情况及是否有效完成阶段销售目标（期间实际直接销售收入/期间销售目标）*100%量化指标财务部年、月客服经理2部门续费率考核期内续费金额比率当期续费金额/当期应续费金额*100%量化指标财务部年、月客服经理3部门续费比率考核期内续费数量比率当期续费客户数/当期应续费客户数*100%量化指标财务部年、月客服经理4部门销售利润比考核当期销售利润率当期销售利润/当期销售成本×100%量化指标财务部年、月客服经理5部门考核同期对比率润率考核部门同期对比经营情况（同期利润率-当期利润率）/当期利润率×100%量化指标财务部年、月客服经理6部门

8、延期应收账款比率考核期间延期应收款的比例当期销售利润/当期销售成本×100%量化指标财务部年、月客服经理7授权范围内的各项费用控制率考核授权范围内各项当期与同期费用产生与控制情况当期实际发生费用/当期授权发生费用×100%量化指标财务部年、月客服经理内部运营类 指 标8部门回访电话数量考核其是否如数与应回访客户进行电话沟通实际电话数/核定应回访电话数×100%量化指标事业部月客服经理9回访电话质量考核其与已签单客户进行沟通的电话的质量，是否真实、清晰地将产品及销售政策介绍于客户，以及是否能够实现二次开发当期二次开发单数/当期回访数×100%量化指标事业部

9、月客服经理10续费效率考核期内外出续费效率当期续费客户数/当期外出次数*100%量化指标事业部月客服经理11续费签单质量考核其当期签单退单、退款率当期退单、退款单数量/当期签单数量×100%量化指标事业部月客服经理指标类型序号关键业绩指标（KPI）考核目的计算公式/考核办法量化/评价数据提供考核周期责任岗位内部运营类 指 标12续费签单数量考核其当期签单数量达标率当期签单数/当期应续单数×100%量化指标事业部月客服经理13合同录入效率考核其是否在规定期限内如实、完整地录入合同相关信息（1（实际录入期限规定录入期限/规定录入期限）×100%量化指标事业部月客服经理

10、14客户信息管理情况考核客户信息管理的状况（合格档案数/档案总数）*100%量化指标事业部月客服经理15发票登记效率考核其是否在规定期限内如实、完整地录入发票相关信息（1（实际录入期限规定录入期限/规定录入期限）×100%量化指标事业部月客服经理16发票领取、发放及时性考核期是否在规行期限内及时如数地领用、发放发票（1（实际领用、发放期限规定领用、发放期限/规定领用、发放期限）×100%量化指标事业部月客服经理17客服体系建立考核其是否根据工作类型及需要建立科学、合理的客服体系以支持各项工作的开展与检查根据其客服体系建立与否，同时是否科学、合理，评价此项工作质量评价指标事业

11、部月客服经理18客服体系执行考核其是否根据所建立的客服体系推进各项工作的进行根据其各项工作是否依据客服体系开展，并且根据所出现问题及时修缮，评价此项工作质量评价指标事业部月客服经理19产品手册、说明书考核其是否及时根据销售政策及产品调整建立并完善产品手册、说明书根据其所建立产品手册、说明书的及时性、科学、完整、可行性评价此项工作质量评价指标事业部月客服经理20市场趋势报告考核其是否及时向事业部提交完整、科学、实用，有指导意义的市场趋势报告根据其所提交的市场趋势报告的参考价值及完整性评价其工作质量评价指标事业部月客服经理21销售说辞拟定考核期是否及时帮助商务人员结合现阶段销售政策拟定销售说辞通过

12、考核其所拟定的销售说辞与现阶段销售政策吻合度及有效性评价销售说辞的效用评价指标事业部月客服经理指标类型序号关键业绩指标（KPI）考核目的计算公式/考核办法量化/评价数据提供考核周期责任岗位内部运营类 指 标22会议组织开展考核是否按照公司要求保质保量地组织开展商务部每日会议通过考核商务部每日会议开展与否与质量如何评价会议开展效率评价指标事业部月客服经理23客户解决方案拟定考核其是否能够及时帮助商务人员拟定为客户定制的解决方案以服务营销通过考核解决方案提交的及时性、有效性及丰富程度评价解决方案的效用评价指标事业部月客服经理24录音分析数量考核其是否按标准提交商务部电话录音实际提交录音分析数/规定

13、要求提交数×100%量化指标事业部月客服经理25录音分析质量考核其是否按照录音质量规定每日提交电话录音实际提交质量录音分析数/规定要求提交质量录音数×100%量化指标事业部月客服经理26商务部面访规范考核商务部人员是否按面访要求进行面访（错误外出面访次数/实际面访数量）×100%量化指标人资部月客服经理27与员工定期沟通考核其是否按公司标准要求定期与商务部员工进行沟通（与员工沟通次数/公司规定次数）×100%量化指标事业部月客服经理28工作总结及总结分析表提交考核其是否按时提交所要求的总结、分析表（1（实际提交期限规定提交期限/规定提交期限）×

14、100%量化指标事业部月客服经理29工作总结报告质量考核是否及时递交有质量的工作总结报告，由此反映工作计划的执行情况、部门的工作成绩等根据报告递交的及时性、报告中所总结的工作内容、实施情况、获得成绩、部门评价等方面来评价评价指标事业部月客服经理30绩效考核结果提交及时性考核是否及时有效完成考核的数据收集和统计根据是否在截止日期完成有效绩效考核来评价评价指标事业部月客服经理31客户信息管理情况考核客户信息管理的状况（合格档案数/档案总数）*100%量化指标事业部月客服经理32客户数据安全考核其对于所管理客户数据资料安全的保障性（非通过流程性申请造成数据外流）非法数据外泄次数*100%量化指标事业

15、部月客服经理指标类型序号关键业绩指标（KPI）考核目的计算公式/考核办法量化/评价数据提供考核周期责任岗位学习发展类 指 标33培训计划完成情况考核部门培训工作的效率和效果从培训计划完成的及时性、培训效果、培训出勤等方面进行综合评价评价指标事业部月客服经理34部门人员人均培训时间考核对地区平台的部门人员的培训工作计划性、支持程度和实施状况（期间实际开展的培训课时数/期间平均销售人数）*100%量化指标事业部月客服经理35部门人员流失率考核部门团队稳定性（期间离职销售人员数/月度销售平均人数）*100%量化指标人资部月客服经理36产品知识考核其对于产品知识及相关信息的了解程度通过考核评价其是否完

16、整掌握本部产品知识，及其能够给客户带来的帮助，及其的价值、价格评价指标事业部月客服经理37销售政策考核其对于本部门产品一定期限内销售政策的了解程度通过考核评价其是否完整掌握本部期限内销售政策评价指标事业部月客服经理客户类指标38部门虚假承诺率考核其部门违反公司规定欺诈客户造成虚假签单率虚假承诺签单数×100%量化指标事业部月客服经理39部门客户投诉率考核其部门服务质量及客户满意度当期投诉客户数/当期客户数×100%量化指标事业部月客服经理40投诉处理的及时性考核对于客户投诉的应对能力及效率（1（投诉处理的实际时间投诉处理应用时间）/投诉处理应用时间）*100%量化指标事业部

17、月客服经理41部门客户退单率考核部门当期签单客户退单率当期退单数/当期签单数×100%量化指标事业部月客服经理42部门客户流失率考核其部门是否通过沟通形式为客户提供其满意的帮助以提升客户忠诚度（统计期间流失的客户数量/统计期间现有的客户数量）*100%量化指标事业部月客服经理 客服部经理 权限、任职、淘汰标准权限工作权限客户数据录入、调用权，与客户续单权，合同领用、录入权，发票领用、录入权，检查和督促制定目标、监督和辅导员工、拟定部门销售政策、部门事务处理、重大质量事件的裁决建议权人事权限对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；对所属下级的工作的监督、检查权；对所

18、属下级的工作争议有裁决建议权；费用权限权限内的财务审批权；工作协作关系外部协调部门产品客户，外联机构，中国电信内部协调公司各部门任职资格性 别女年 龄26岁以上教育水平大专以上职业资格暂无专 业暂无知 识产品知识：号百产品优先报号、企业加盟、易好通、传媒产品知识经 验2年以上销售岗位工作经验，1年以上同等岗位工作经验任职资格技能技巧一、岗位专属技能1、管理技能掌握、熟练应用时间管理、授权管理、沟通管理以及公关能力、处理危机的能力、计划能力、协调能力、组织能力和激励技巧等。2、统御能力拥有并熟练运用权威性、影响力和领导艺术。3、计划技巧通过对市场信息的调研和分析，了解市场的变化趋势和客户的真正需求，从而制定出详细的、符合实际的营销计划，努力扩大产品的市场份额4、组织能力根据营销目标的具体要求，带领所属营销人员按照营销计划所规定流程，组织必要的人力和相应的资源投入营销活动，从而完成营销计划5、指导、统御能力使下属清晰地了解自己的营销意图。时刻对于商务人员给予必要的指导，打造高效团队。6、控制能力通过必要的控制，保证整个营销团队向所希望达到的营销目标前进，尽最大可能防止出现意外而妨碍计划的完成 7、分析决策能力具备对市场的分析与决策能力。同时还应该对市场的容量或份额、市场营销的潜力、产品的营销策略以及竞争对手的策略与能力等有整体把握。8、营销管理能力掌握对人员的管理、