浅谈加强公路工程档案管理工作的途径

1、    浅谈加强公路工程档案管理工作的途径    李雨青摘要：近些年来，随着我国社会经济的快速发展，公路工程建设规模不断扩大，建设质量不断提升。公路工程档案管理工作，是公路工程的重要组成部分，对公路工程建设质量及后期的运行起到重大作用。文章简述了加强公路工程档案管理工作的意义，结合工作经验，从完善档案管理机制、提高档案管理水平、强化档案管理培训三个方面，浅谈加强公路工程档案管理工作的途径。关键词：公路工程;档案管理;工作途径俗话说：“要想富，先修路。”公路是我国最为重要的交通纽带之一，同时也是保障区域之间经济、文化交流的重要支撑。公路工程建设，档案管理工

2、作必不可少。公路工程档案记录了公路工程建设过程中的重要信息，对公路工程后期的检修、保养和高效使用具有重大意义。在传统的工作模式下，部分工作人员未能意识到公路工程档案管理的重要性，因而在具体的档案管理中存有不少的缺陷与漏洞。为此，在当前的公路工程档案管理工作中，管理人员要充分意识到加强档案管理的重要性、必要性和迫切性。采取积极的手段、方法，优化档案管理模式，做好档案管理工作，切实促进社会经济的发展。一、加强公路工程档案管理工作的意义（1）推动公路工程建设施工的高效进行。公路工程是系统性工程，投入较大、周期较长，且具有广泛的社会影响。公路工程施工过程十分复杂，除了要拥有扎实的专业技能之外，还需要整

3、合各方面资源，施工过程涉及面广。公路工程牵一发而动全身，在施工之前需要统筹兼顾，管理人员需要做好各方面信息的搜集、整理，以客观的数据信息，保障施工的技术性、通暢性和安全性。公路工程档案管理与公路工程施工一起进行，可通过档案管理为公路工程提供重要的数据信息和参考数据。设计方案、施工方案、施工过程中的安全管理以及公路工程的后期检修、维护等工作，均离不开档案管理工作。公路工程档案管理与公路工程相伴始终，而任何一个环节或领域的积极作用，均能极大降低公路工程的风险事件发生。（2）帮助城市实现经济效益的最大化。纵横交错的公路是城市的血管，为城市输送养分。城市规模越大，城市人口越多，城市对公路工程的依赖度越

4、高。不难想象，离开公路工程，城市的运行将难以为继，陷入瘫痪状态。现代化城市，无论是重工业城市，亦或者是旅游型城市，均建立在良好的公路交通系统之上。公路工程档案管理，可为城市的各个重要部分，如著名景点、工业园区等作出数据分析。城市的职能部门，可通过公路工程档案，优化调节城市的重要区域建设。以档案资源作用于公路工程，以公路工程作用于城市，全面、综合的加以把控，实现资源的优化配置。可以说，公路工程档案管理可间接降低城市运行“负担”，进而帮助城市现实经济效益的最大化。二、加强公路工程档案管理工作的途径（1）完善档案管理机制。公路工程档案管理工作，是重要信息或数据资源的系统化输入、输出过程。为此，加强公

5、路工程档案管理工作，其第一要义即是规范档案信息的输入过程。档案信息由档案管理人员及其他部门提供，作为管理工作人员，应对档案信息做好搜集和筛选工作。为了发挥出档案资料的功能效应，公路工程档案搜集要立足于广泛、深入的原则，从多个角度搜集有价值的信息。在对信息筛选过程中，初步筛选之后，还需要进行二次筛选。好的开始，是成功的一半。档案管理工作拥有好的开始，才能有令人满意的收尾。档案信息在搜集、筛选之后，要分门别类的进行划分、归类，并在分类过程中区别出重点档案和普通档案。为了确保档案信息的全面性和真实性，在入档之前，要确保档案信息的规范性。文字、图像、音频、视频等资料，要确保其清晰无误，以方便日后的调度

6、使用。（2）提高档案管理水平。公路工程档案管理工作，提高管理水平应从以下两方面切入。一方面，要尽可能扩大档案管理工作的服务能力。传统的档案管理工作，有着较为明显的重藏轻用的弊端。档案管理工作，无疑需要规范档案资源的储存，做到妥善、安全的存放。但是，档案管理的最终目的是为了使用，为了服务于社会生产和实践。为此，在当前的档案管理工作中，需要拉近档案管理与公路工程和其他职能部门之间的距离，提升服务的深度、广度。另一方面，档案资源瀚如烟海，汗牛充栋，且随着公路工程的持续深入，档案信息呈几何级数增长。传统的档案管理工作，其手段和方法难以满足现代化公路工程的实际需求。在具体工作中，应加强档案管理工作的信息

7、化建设，提高档案管理工作效率。（3）加强人才队伍建设。人才队伍是一切工作的基石，其重要性无需赘言。在当前的公路工程档案管理工作中，如何加强档案管理人才队伍建设？首先，通过多种渠道引进人才，合理设置绩效薪酬，免却人才队伍的后顾之忧，留住人才，使其在工作中全程投入。在引进人才时，不应只是注重学历和专业，应考核应聘人员的工作能力、经验技巧和专业能力。为档案管理人员制定出长期的培训计划，并严格落实培训过程，分阶段加以考核。培训内容包括档案管理专业技能，档案管理信息化操作水平及综合素养等。档案管理工作要足够严谨、细致，要善于从纷繁复杂的管理工作中抓住重点和关键。为此，在人才队伍建设工作中，需要加强人才的职业道德和岗位忠诚度塑造。三、结语作为管理人员应更新工作理念，认识到公路工程档案管理工作的重大意义。加强重视，完善公路工程档案管理机制，提升档案管理工作水平，强化档案管理