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文档简介

1、客房部第一季度工作计划根据金宏海景假日酒店开业的准备阶段, 为了迎接酒店顺利开业, 各项工作能够顺利并且有效率的进行, 为客人提供最大化得服务, 针对客房第一季度的工作开展制定了近期的一些工作计划:一、培训1、礼仪培训内容:包括仪容仪表;肢体语言与态度;问候领导与客人;部门沟通;对讲机管理使用;普通话等;2 、技能培训内容:包括做房流程;开夜床流程;做床服务;布草车使用;布草的保养与维护;布草清洁程序;浴室、卫生间、家具、地板、玻璃的清洁服务; PA的工作培训;3 、安全培训内容:各类灯具、吹风机、电水壶、电视等电器设备的使用注意事项;防火防盗;灭火器使用规定;酒店各场所的安全隐患等;二、开业

2、前的准备工作开业前的试运行往往是酒店最忙、 最易出现问题的阶段; 对此阶段预计出现的问题要有针对性的作出解决方法, 有利于减少问题的出现, 确保酒店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡,客房部在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:( 一 ) 持积极的态度在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。我们大部分员工会表现出急躁情绪,情绪不稳定,工作起来会出现一系列的问题。正确的方法是持积极正确的态度,进行自我鼓励,帮助自己找出解决问题的方法。在与同事合作的基础上,多进行有效地沟通,有助于工作的合作开展,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应 研究问题如何解决 。( 二 ) 经常检查房间物品到位的情况

3、客房部所有人员应着重检查房间各类物品到位的情况。为了确保工作中房间里出现物品缺失问题的出现,应对 每个房间的物品配备进行有效地统计 ,防止工作中出现浪费时间、浪费人力物力的情况出现;( 三 ) 重视过程的控制开业前期客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然培训过程中大部分强调了房间清扫的注意事项,但是员工消化理解的深度和“走捷径 ”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,造成 房间硬件的损失 ,就很难采取补救措施。所以,培训过程中应主要强调此类情况的发生, 布置任务后应 及时监督和纠正 ,这样往往能起到事半功倍的作用。( 四 )

4、 加强对酒店成品的保护对酒店地毯、墙壁、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内工程部检修人员较多,大家都在赶工程进度,同样客房部的任务也很重,容易忽视保护,与工程部的协调沟通难度加大。尽管如此,客房部在对成品保护的问题上, 不可出现丝毫的懈怠, 以免造成重大损失。为加强对酒店成品的保护,客房部各员工在工作中重要关注一下房间内部的设施是否发现损坏并且及时上报工程部报修。( 五 ) 加强对钥匙的管理开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙、房卡的管理工作,通用钥匙、房卡的领用混乱及钥匙、房卡的丢失是经常发生的问题。这可能减少工作效率。客房部首先要对所有的

5、钥匙、房卡进行编号;其次,对钥匙、房卡的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙、房卡借给他人、不得使钥匙、房卡离开自己的身体 (将通卡当取电卡使用)等。( 六 ) 确定物品摆放规格确定物品摆放规格工作,开始设计客房内的物品布置, 确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。 将楼层工作间及工作车的布置加以规范,各项工作标准化,把好客房质量验收关。( 七 ) 客房质量的验收,由工程部和客房部共同负责作为使用部门,在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便协调工程部门的检修工作及本部门对各房间状况的掌握。 客房部还应根据检修情况

6、的变化,每天对房间状况的记录进行检查和更改,以保持最新的记录。( 八 ) 注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转开业期间部门工作繁杂,管理人员应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,管理人员应特别注意以下的问题:1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到 说话轻、走路轻、工作轻 。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、 交接班制度, 开始使用表格;使部门间及部

7、门内的沟通逐步走上正轨。3、注意客房的清洁、 设备和家具的保养。 各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变得严重时再去解决。( 九 ) 注意吸尘器的使用培训做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏吸尘器内部零件。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。( 十 ) 确保提供足够的、合格的客房国内大部分酒店一般都是匆匆忙忙开业,抢出的客房也大

8、都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号, 而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。最好是客房部主动与前厅部保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。( 十一 ) 使用电脑的同时,准备手工应急表格酒店开业前由于各种原因, 不能对使用电脑的部门进行及时、 有效的培训,进而影响到酒店的正常运转。为此,客房部有必要准备手工操作的应急表格。( 十二 ) 加强安全意识培训,严防各种事故发生客房管理人员要特别注意火灾隐患, 还须增强防盗意识, 要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。( 十三 ) 加强对客房布草的管理为了保证客房部的正常运行,防止布草流失,使布草管理责任明确做出以下几点规定: 1、对布草进行分类存放保管,整齐合理,存取方便。 2、各楼层备足当天的所需干净布草, 3、每天将撤换下来的脏布草清点数量、 有无损坏和重度污染,分别交予洗涤公司点收,填写各楼层的收取单,双方认可后签名生效。 4、遵循以旧布草数量换干净布草数量。( 十四 ) 加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训酒店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了

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