行政部工作职责基本内容

1、目录、行政部岗位设置总表2.、行政部组织结构图（略）3.、行政人事部工作职责3.3.1.行政管理3.3.1.1.制度、规章管理3.1.2.3.1.3.3.1.4.3.1.5.3.2.3.2.1.3.2.2.3.2.3.3.2.4.四、行政部岗位职责说明4.1.办公室主任4.2.综合文秘管理3.内外宣传协调3.法律事务管理.3.费用预算及控制3.人事管理4.劳动政策管理4.评估、考核管理4.4员工培训4.5.6.8.9.薪酬福利、劳动合同管理4.3. 后勤专员4.4. 行政文员流程设计实例（人力资源部分）5.1. 组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程5.2. 岗位设置工作流程 1011111

2、25.3.培训管理流程13行政部岗位设置总表部门名称1Y，行政本部门职位 设置总数（个）r乙部门总人数/t职位名称r岗位编号职位人数1/主要职责分工< X/X 7y/备注、/人二3.1.5.费用预算及控制*行政费用预算和控制。*本部门费用控制。行政部组织结构图（略）基本结构需要根据公司的实际需求来画三、行政人事部工作职责3.1.行政管理制度、规章管理3.1.1.综合文秘管理3.1.2.记录、印发器材、员工伙食、宿舍等管理内夕卜3.1.3.*各种活动的组织。制度、规章的制定、执行、检查 奖惩条例的制定、实施公司决议，领导交办任务的督查、督办品、开发档案管理 调配、控制管理、宣传。 动的协调

3、安排。公司、部门计划拟定 公文办理 会议安排、 文印管理 综合档案、 资产采购、 劳动保护和劳动用品、办3.1.4. 法律事务管理*普法教育。* 合同审理。*法律纠纷处理。32人事管理3.2.1.劳动政策管理行业劳动政策调研人力资源发展规划和管理政策的制定、实施劳动政策整理归集3.2.2.评估、考核管理人才评估、选聘、录用、辞退业绩考核的组织实施人事任免手续的办理岗位职务竞争机制体系的制定和实施3.2.3.薪酬福利、劳动合同管理制定薪酬、福利标准并组织实施劳动合同管理人事档案管理劳动保险办理行业、劳动力市场薪酬体系调研。3.2.4.员工培训员工长、中、短期职业发展规划的实施 建立人才库，保证各

4、层次人才需求 建立多种形式、途径的员 加强与各专业培训机构的联系，计划的开发培训需求分析四、行政部岗位职责说明职位名 称办公室主任职位代码QD-XZ-001所属部门行政部职 系职等职级直属上 级副总经理薪金标准填写日期核准人职位概要：在副总经理的领导和管理下，全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。工作内容：制订和实施公司的行政工作，如内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务；负责会议的落实；文件和文档的起草、 收发、传递和归档；催办副总经理安排的各项工 作；收集、整理和汇总副总经理需求的有关信息和资料；负责公司人力资源工作的规划，编制公

5、司员工需求计划；管理人事资料、档案；办理人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作；办理员工工资、奖金、福利等； 办理上级领导交办的其他工作。1.2.3.4.任职资格:教育背景:虑问题细致设踏实、敬业、责任心强行政管理、企业管理或人力资源管理相关专业大 培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动 训经验:上学历3年以上行政管理相关工作经验，熟悉现代人力资源管理 技能技巧：熟练的中文写作、口语、阅优秀的外联与公关能力，具备 较强的分析、解决问题、公软件、办公自态度:有彳直接下属间接下 晋升方向轮转岗位通协调能力，团队意识强42人事专员职位名称人事专员职位代码QD-XZ-002所属部门行政部职系职等

6、职级直属上级办公室主任薪金标准填写日期核准人职位概要：协助办公室主任进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力 资源供应与开发渠道。工作条件:直接下属间接下属晋升方向轮转岗位工作内容：公司人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理； 员工人事档案的建立与保管，及其他资料的登记与整理； 每月新进人员的登记统计工作与每月离职人员的登记汇总工作； 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理； 员工的薪资核算及福利申请发放作业；普通员工劳动合同的按时签订及保养，并对到期合同的续签通知与签 办理上级领导交办的其他工作。1.2.3.4.5.6.7.任职资格:教育背景:实

7、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业 培训经历：受过人力资源知识培训 经 验：法规态度:一年以上相关工作经验 技能技巧：熟悉国办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力43后勤专员职位名称后勤专员职位代码QD-XZ-003所属部门行政部工作条件:直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职等职级直属上级办公室主任薪金标准填写日期核准人职位概要：根据公司行政管理制度，负责饭堂、后勤事务管理，保证公司后期保障的顺利和及时。工作内容：安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执

8、行，确保行政后勤管理的顺禾 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理1.2.3.4.5.6.7.水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作; 进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 办理上级临时交办的其他工作。任职资格:教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学 培训经历：受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织 经 验：1年以上物料管理工作经验, 经验大型进出 技能技巧：司或物流公厶匕冃匕态 度发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求

9、，市 勺计划及汇报，能熟练使用改革中办公自动化设备，组织安排能力，具备灵活有序的物料控制能力人品端正,爱岗敬业，工作态度细致，踏实，能吃苦耐劳44行政文员职位名称行政文员职位代码QD-XZ-004所属部门行政部工作条件：直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职等职级直属上级办公室主任薪金标准填写日期核准人职位概要：协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,以及档案的登记，分类等事务。工作内容：协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作； 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助行政部进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政 各项规章制度监督与执行； 严格执行档案资料保密制度； 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理， 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整 告和处理； 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销1.2.3.4.5.6.7.8.任职资格：教育背景:行政管理类相关专业毕业大专及以上学历 培训经历：受过管理学、公共关系、文 应的资格证书经 验:工作经验作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训，有相识，具有较强的时间管理能力 庆和公关能力，具备