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文档简介
1、门禁管理制度一、目的:为维护公司各厂区安全及生产正常、 生活秩序,规范人员、 车辆、 物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。二、范围:1、适应集团下属各厂全体及人员: 漳州是立达信绿色照明有限公司(一厂、二厂) 漳州市立达信电光源有限公司2 、合作商、参观客人、外协人员、施工队。3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。三、本公司人员进出管制:A 员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态 度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行 政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以 内登记第一次的进行纠正教
2、育,登记第二次的将处以 5 元罚 款,登记第三次的处以 10 元罚款,依次类推。B. 员工上班 時间不论何种原因外出,都需填写 外出单(附件 一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。C. 各部门如因特殊情况需提前下班时, 由部门按以上程序办理 外出手续。D. 员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)A 、以上人员来访, 保安人员须保持礼节, 礼貌问询所带物品, 并做好记录B因公提前出厂:外出单应于公出前注明不能打卡的时段 即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补 办考勤。C因公延迟入厂
3、:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤, 但入厂时需刷卡。D上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于门卫签注出入厂时间, 公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。6.2 非本公司人员进出管制:6.2.1 上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。6.2.2 参观人员(贵宾接待)A. 重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门 卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B. 贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责 接待人员及主管。6.2.3 洽公人员A. 外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。B.
4、 如有预约,请来访人员填写来访登记表(附表二),即可 放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫 不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。C. 若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适 时转交被访人知悉。D. 来访人员在门卫室办完登记手续后,发来宾证给来访人 员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的 来访登记表 和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工 作日上午 9:00 前交总务留存。6.3 工作证管理6.3.1 凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内, 必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放 入口袋、包内至检查时方才出示。6.
5、3.2 凡在厂区内行走 、活动或作业 ,必须按规定正确佩挂工作证。6.3.3 凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正, 并做好违纪记录,交行政部按相关规定处罚(详见奖惩管理 办法)。6.3.4 遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考 勤磁卡 10 元),并附个人一寸彩照一张,事后找到旧证考应立即缴回,可退回工本费一半。6.3.5 使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者 ,一经查实, 无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。6.4 车辆出入管理6.4.1 本单位车辆A 公司车辆出厂门时, 须具备经办部门经理级或以上主管核准 及行政部会签的派车
6、单(附表三),出厂时,派车单交至门卫室。返厂时,由门 卫做好相关记录,并填写出(入)厂时间, 派车单于次工作 日 9:00 前交总务。随车人员按 6.1 管制。B.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查 车辆,员工必须予以配合。C .凡本公司员工需自驾车辆(小型车) 上下班的, 请及时到行 政部报备。6.4.2 外单位车辆A.提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写来访登记表,经 门卫联络经办人确定后进入, 门卫需查检车辆进入时是否带货进 入,若有需登记,提货外出时门卫需根据物品放行单 (附件 四)进行车辆物品检查、验单确认无误后,留存来访登记表和物品放行单 。B. 送货车辆:送货车
7、辆入厂,于门卫室填写来访登记表,并 告之原则上只能空车出厂, 车上若有非本公司货物, 需提前登记, 并需收货经办人员申请 物品放行单 ,经轮值常务副总审核后, 方可随车出厂。交货完毕后空车出厂, 来访登记表应由收料 洽公人员签核,由送货厂商交于门卫查验, 门卫对空车进行检查, 确认无误后, 签注出厂时间放行出厂。 有货随送货车辆出厂, 门 卫需核对入厂登记、 物品放行单,确认无误后方可放行。C. 如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写来 访登记表,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区 域。F.未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明 来访单位后,立即通知相关人
8、员确认接待, 可免填来访登记表, 未确定前,不可擅自放行。6.4.3 其他车辆进出规定。A. 本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车, 经过门岗 均应下车推行, 为确保厂区内安全, 厂区内行驶速度限 10 公里 / 小时。B. 进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、 驾驶室及摩托车尾箱)C 进入厂区的摩托车、 电动车、 自行车,均需在门卫处领取相应车牌,出厂区时交回门卫,再次进入需重新领取,并妥善保管车牌。如有遗失:a摩托车扣罚100元;b电动车扣罚50元;c自行车扣罚20元,同时带齐购车发票及身份证原件,方可放 行。D:非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不
9、 得入厂。(快递公司除外)6.4.4 出入厂时间管制A.原则上非正常上班时间(含节假日),未经分管副总或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。B. 为确保厂区安全,当日23: 30 (周六及假日延长至24: 00) 至次日 5: 30 之间禁止人员进出厂区。C. 玻管车间夜班交接班人员,凭厂牌进出厂门,且限定在23: 300: 30 之间。D. 特殊情況及赶货夜运时例外,需经分管副总或以上确认,否 则记小过一次。6.5 物品出入管理6.5.1 公司所有物品需携带出厂区时, 均必须由主管部门开据 物品 放行单,并由常务副总签字确认后,方可携带物品出厂。6.5.2 所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以 配合。7. 相关资料:考勤管理办法公车管理办法8. 使用表单& 1附件一:外出单& 2附件二:来访登记表& 3附件三:派车单& 4附件四:物品放行单9. 附件内容附件一:四川鼎吉光电科技有限公司 夕卜出 单姓 名部 门事由时
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