采购成本控制与供应商管理周云

1、采购成本控制与供应商管理SC005SC005Jeffrey Zhou倜 云讲师）SC005What Shall We Talk.?SC0053X采购名言录萨姆沃尔顿："采购人员不是在为公司讨价还 价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客 争取最低的价钱。”杰克韦尔奇：“在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部 门发生的都是管理费用。”士 一、战略采购的四大特征SC0055SC005#1、采购的四大误区2、战略采购的四大特征3、先进的采购系统与模式4、采购组织与釆购流程优化SC005#采购的4大误区误区一：采购就是杀价，超低趙好，所以应重于谈判/技巧-误区二：

2、采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿-误区三：釆购管理就是要经常更换釆购人员，以防腐败釆购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方SC0057釆购发展的历史时间釆购管理的进展SC0051832Charles Babbage首先提出了物料管g/Material Managements1915“釆购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家釆购代理协会”1929美国“国家釆购代理协会”设立了一系列买卖标准程序1939Goodyear公可在分销配送方面做了改进，更好地控制成品釆购1951Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能1960采购被视为利润中心，批量

3、采购，MRP问世，釆购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种釆购技巧1970石油禁运，物料短缺等使釆购成本剧增，釆购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，釆购作为一项专业职能被提升到组织高层1980美国许多企业采用日本的准时制（Just-InBme）釆购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭）1990网上釆购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化2000全球釆购与釆购的规模化，外包釆购与釆购的专业分工从传统采购到战略采购传统釆购（交易型）战术性采购（好的价格）战略性采购（完整型）采购单价平衡定单数量，从分散釆购到集中采购总体成本定

4、单执行公司合同总体价值竞争性投标价格，质量，服务目标目标价格供应商减少方案优化供应体系很多供应商供应商会议供应商发展合同准备供应商成本估计与业务策略相一致收集标准，规范，要求谈判技巧发展公司策略以符合将来的需求投标评估实施谈判供应业绩与关系管理定单跟踪不同技能的发展参与长期的业务计划SC0059先进釆购系统与模式V前一段：管集中决策过稈后一段：干分散換作过稈 流程S黑吩准备订单管电货验收'佔談 催交輕I供应何畝支持供应商沟通枷'制、关系改善采购部绩效评估釆购部2参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统成本分析、综合館力评价釆购部和使用部门分散操作策略选择

5、SC00511联盟（虚拟）企业供应商供应眾f供需链管理与信息技术的应用一一一* - 直销虚拟企业（扩展企业以销右客户客户供应商供应商供应商供应供应商供应商/ 供应公司制造部销售公司1 外销十代销点内销主导企业（盟主）代理商MIS（动态联盟）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企批发商零售供应商SCM客户客户客户客户t维修服务fI维修点客户DRP 1*CRMERP （供需链管理/协同商务/ Web,wireless） 血血电子商务（B2B、B2C）客户13中国移动全价值采购框架(Full Value Procurement, FVP)SC00515SC005#战略性采购(Strategic Sourci

6、ng)需要不断优化 的釆购基础架 构(Infrastructure Excellence)采购行为的全过程受控釆购的绩效考量、釆购组织C釆购的信息平台SC005#£采购组织结构设计产品型功能型项目型SC00517采购流程的合理化设计SC00519采购流程的合理化设计内部申请流程SC005#四分开（SOD）4八 z内部审批流程 采购流程PO/Contract 形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程内部审计外部调查SC00521目的:采购流程的合理化设计SC005#满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交 货期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购。 关

7、键控制点:节省开支，符合公司规定，无道德品质方面问题，供 应商管理，无未经授权的采购（By-pass）SC005#SC00523SC005#生二、采购技术与成本控制1、采购中的成本分析方法SC005#SC005#2、供应商报价要素探讨3、如何处理相同报价4、如何应对垄断供应5、建立价格信息体系6、常用的采购技术7、降低采购成本的方法SC00525价格成本冰山SC005#SC005#60%的成本是隐性成本。价格交货成本 支持服务成本 不合格品 延误交货 检测成本SC00527成本分析方法SC005#配套产品报价表单位主管人联系电话零件图号填报人填报方式零件名称产品重量运输方式原材料分析外协外购件

8、分析序号金额名称规格单位用量单价金额名称单位数量单价金额原碣0. 23PEg150.0150. 232m铜芯PEm1.085.25.62 休厲斶件1Fi QC 12套管PVCm0.21.50.330. 36插头LI110104制造费用0.95专用费用0.36废品损失A制造成本17. 69B管理费用0. 44合讣0.23合计15.9C财务费用0.12费用分配率分析销售费用D销售费用0. 25项目费用总额（元）总工时分配率（元/小时）项目金额E工厂成本1&5直接工资588040974406. 03包装费0.1F产品利润2. 77制造费用14937729744015. 33运输费0.1G销售

9、额21.27管理费用732845974407. 52其它0. 05H增值税3. 62财务费用200566974402. 06合计0.25I销售收入24. 89合计生产工时分析专川费川分析工序班产量单件台时（小时）操作人数单件工时（小时）工模具名称金额件/模使用寿命每件金额注塑35020. 021注塑模60002万模摊销0.3修整80010.01组装30020. 027合讥0. 05860000.31、各栏目不够用时,须另外补充清楚o 400万PCS泾购量/年。SC0052、根据各单位生产特点可增添内容。1g备注3、配套零部件若需调价时,应附调价申请及详细资料。亠2SC005#供应商通常依据哪些

10、要素进行报价原材料生产成本报废率 咆装 数量运输付款税收那g市场价竞争对手价在客户中的位置SC00531如何处理相同报价?1、2、3、进行价格结构分析付款条款质量条款4、交货期条款运输条款 供应商库存 售后服务条款5、6、7、SC00533价格的市场影响因素市场结构完全垄断“唯一供应商寡头垄断-少量供应商与很多采购者垄断竞争-价格控制完全竞争一价格基于供需基于成本的价格在成本的基础上标高 投资回报变动的价格模式独立的产品核算（其他费用不计算在内） 供应商策略1:低价介入，未来升价 供应商策略2:某种单品为亏损价以吸引客户釆购其他更多品种如何应对垄断供应?1、2、3、4、 5、6、7、生建立价格

11、信息体系9、SC00535建立价格网络收集系统中国价格信息网、物资信息高速公路、中国金属网建立价格咨询系统专业的价格咨询公司建立价格资料查询系统9、SC005379、SC005#建立企业自己的查询系统9、SC005#9、SC005#价格趋势分析9、SC005#士常用的采购技术1、规模经济2、学习曲线SC005SC0053、大批量采购4、期货采购5、成本分析6、库存控制7、联合采购、供应商辅导9、谈判技巧SC00525c （英镑）规模经济八马克西西尔伯通曲线1000500SC00505001000 （千辆）27学习曲线(Learning Curses)累计产量土大批量采购SC00529SC005

12、#Caquot公式原订货SC005#NPoP现订货量订货量为N。时的单价 订货量为N时的单价+ 次釆购量的增加X = B (1 -No/N)最高折扣率ifi毛利率 原订货量 现订货量降低釆购成本的方法1、采购人员的廉洁2、招标采购与竞争性谈判3、集中采购与电子釆购4、包装与运输优化5、采购中的库存控制SC00533采购人员的廉洁 选人重人品 用人重绩效 轮换与审计SC00531生招标与谈判货源，再货源；谈判，再谈判。这就是采购的主要内 容。千万不要让你的采购员与对方谈价格，尤其不能单独 谈判。最好的办法是有“砍价专家”专司此职，这也 符合价格谈判的独立性。SC005#招标采购流程文件标书评标报

13、告招标公告中标通知SC00533SC005SC005集中采购的三个层次:SC00534集中釆购的优点所购物品容易标准化SC00535SC005#采购量大，总成本降低，交期也更有保证 不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨 有利于采购专业化分工与专业技能提升 采购管理简单化有利于对釆购活动进行更有效的控制推动供应商的有效管理电子采购80%以上的专业釆购人士电子采购成为与供应商联系的主要途径。因特网及相关IT技术的发展与普遍应用,*11!SC00537SC005#使电子采购成为可能。电子采购的主要表现形式为：购买网站、电子商业街、互联网超市、在线市场。可实现在线申请及审批、采 购申请自动转为采购定单、

14、开发票、电子付款、电子 招标、与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和 供应链一体化SC005#釆购环境分析ERP子采 电化购直接交易电子釆购信息管理信息管理交易数据货款提供者采购订货会讨kr供应商传真/信件网络市场目录供应商的网站SC00539电子釆购成本的节约机会印刷媒体交流劳动力设备直接投入MRO投入8% 10%7% 10%13% 16%10% 18%13% 15%13% 15%总成本 节约11% 15%电子釆购的优势通过发现新供应商以获得更好的供货源釆购任务自动化，使熟练员工解放出来通过引进更多的竞争来降低商品的成本当购买者在全球化供应中变得成熟时,通过链接或融合一些系统，以及实现

15、他们的专业知识也随之增加24/7/365的实时信息更新，提高与供应使有弹性的、任何时间/任何地点的接入商的联系效率成为可能通过对所有订单实施更好的监控和聚合，由于网络浏览器技术的发展，使接入变降低存货的总水平减少了自己的处理成本规范购买行为，防止“欺诈性购买”追踪交货时间安排，以满足生产需求得更加容易利用最新的网络保护系统，如防火墙、 加密和认证技术，提供了更安全的商业 环境电子釆购的案例DELL电子采购的五个标准员工使用的便利性非常适合于DELL的服务器和微软公司WindowsNT 平台通过电子业务与供应商进行联系与DELL公司的后端系统实现融合成本SC00543包装和运输在采购订单上必须清

16、楚说明包装与运输要求，进出口 贸易尤其重要。要保证从生产到交货所有的成本都是 最低的。优化包装也可以降低成本。降低运输成本运输行业的不规范与价格混乱鼓励名符其实的竞争有利于获得好价格SC00545-JI采购中的库存控制SC00547为每个特定的供应商量身定制最灵活的行动方案与供应商共同合作，决定减少库存成本的最佳方法 库存生产MAKE TO STOCK公司为平衡供应链中不稳定因素而 公司承担所有责任及成本SC005#SC005#2.供应商3供应商4. 供应商5. 供应商6. 供应商缓冲库存缓冲库存缓冲库存公司I I公司本地第三方物流公诃仓库供应商MAX隔斂担部分库存供应商库存CALL-OFF供

17、应商在自己的仓库或租赁的仓库维寄售 CONSIGNMENT公司供应商在本地第三方物流公司维护库存公司供应商管理库存SMI供应商在最高及最低库存需求中平衡库存 可以崑供应裔或公自痈肴库吞公司JUST-IN-TIME供应商靠近公司，供应商与公司同步生产SC00549SC005#一种方式不会适宜于所有供应商SC005#共同的合作包括信息共享和库存的共同管理wa -Mari需求可见性&库存信息流提供支持&能力，能力信息流生产能力交货周期 制造瓶颈I 包装&物流于圧圧舌圧圧现 nriLEIIE匚王H田逖原材料供应商制造中心分销中心仓储/客户品,订单，服务在供应链中用信息代替库存S

18、C005#三、如何有效管理供应商1、供应商关系策略的制定2、多因素比较选择供应商3、供应商开发与认可流程4、供应商绩效管理模式5、如何激励与扶持优秀供应商SC005供应商关系策略供应商关系策略八字方针:分类 减少 开发 扶持SC005#政策细分杠杆型战略型一般型瓶颈型供应风险高 采购金额 低SC005高采购政策方向低杠木d干型|战M各型殳型瓶1硕型SC005供应风险供应商战略制定过程IIIISC005低技术标准化（基础性生产材料） 最大限度利用杠杆作用 标准化固定规模减少交易全球釆购市场开拓和研究战略化（核心部件）战略联盟供应商设计、采购参与双贏模式检讨供应商发展外包（办公用品、间接材料）专业

19、化（专业化控制的元件）简化获得流程伙伴关系减少活动全球采购减少交易供应商生产能力降低交易成本供应商设计、采购参与系统合作执行标准化设计SC005低技术多因素比较选择供应商符合或超出质量目标产品规格，图样,技术指标等送样检查，考察产品质量稳定性 价格优势SC005#SC005#供应商三方价格比较SC005#价格分析 服务体系完善的售后服务（保修，及时反馈，投诉处理）简洁快速顺畅的物流系统SC00551J讨论一如何建立供应商选择模板质量成本交货一般杠杆瓶颈战略创新技术服务社会责任SC00553供应商开发与认可流程前期书面调査SC005#SC005# 产品认证 现场评审供应商体系认证供应商认可 供应

20、商体系认证不合格项纠正要求 不合格项描述 时间要求 供应商确认纠正措施验证 供应商体系认证结束 可以接受 有条件接受 临时接受不能接受SC00555正常商务中的供应商管理SC00557进料检查（批检，免检等） 根据进料的频率，特性设定来料检查方案 在供应商处进行出货检査供应商生产现场进行定审核 考察产品生产能力，生产的稳定性，库存等检查供应商控制质量的管理能力，原材料的进厂情况等考核供应商绩效定期与供应商回顾以往状况，促使供应商改进年度全面考核供应商业绩，对供应商进行分类SC005#质量协议成本目标协议SC005Ss正常商务中的供应商管理总体采购协议双方同意合同年内的商业合作 合同内表明采购方的基本要求 合同年内的采购份额 供应商的生产周期 产品保证