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文档简介
1、商业物业交接管理办法一、目的为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物业管理过程中的工作流程,保证商业物业的有效运作,特制定木办法。二、适用范围万年花城项目所属商业物业三、商业物业交接流程四、流程指引1、工程部需于商业物业竣工验收前 10 个工作日向营销中心商业 部发出商业物业竣工通知单(见附件一),商业物业竣工通知单需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范 围进行告知。2、商业部在接到工程部发出的商业物业竣工通知单后及在取得竣工备案表之前完成商业物业管理服务合同(见附件二)的签署工作,合同需对协议有效期(一般为取得竣工备案表之日起 至业主或承租人入住物业之日止)、协
2、议委托管理事项、空置期物 业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。3、工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得竣工备案表4、 由工程部组织商业部、物业公司根据商业物业装修设备标准(由公司规设部提供)进行商业物业的交接验收工作,三方代表人在商业物业验收交接单(见附件三)上分别进行签字确认,确认内容包括商业实际交付内容是否符合商业物业装修设备标准规定内容、是否需要进行交接维修项等。5、商业部根据己经交接的商业物业进行商业的租售、后期管理工作。6、工程部与物业公司根据商业物业资料交接清单的内容完成资料交接工作,双方代表分别进行签字确认。7、物业公司进入后期物业管理服务工作。8
3、、客服部、工程部根据商业物业验收交接单上报修的内容按照公司的维保流程完成相应的维修工作。北京万年花城房地产开发有限责任公司2007 年 4 月 25 日附件一:商业物业竣工通知单no. _现 楼将于进行竣工验收,预计取得竣工备 案表,请贵部组织该工程的相关交接验收工作。现我部拟于日 时对上述工程进行该工程验收移交工作,请贵部准时 参加。年 月北京万年花城房地产开发有限责任公司工程部 _年月 _日回执我部己知悉以上事宜,定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作_ 部 _年 _ 月_ 日 附件二商业物业管理服务合同甲方:北京万年花城房地产开发有限责任公司乙方: _甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互
4、利原则,经友好协商,就 甲方委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致,签订 木合同。一、物业管理服务范围甲方己竣工备案,已验收并移交的商业,具体位置见附件一。二、物业管理服务内容1、 乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收 工作,并将工程需维修事项进行记录,同时在维修后履行维修验收工 作。2、 成品保护,维持接收状态;合同存续期内一旦发生设备设施 损坏、丢失,乙方应在 5 个工作日内负责恢复原状。3、 冬季供暖,保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设 备的正常使用,避免因低温造成的设备设施损坏。三、物业管理服务质量要求乙方应按照委托事项的内容确保商业物业房屋、设施设
5、备处于接状态。四、委托管理期限委托管理期限自收到甲方确认单时起,至甲方销售的产权人或出承租人办理入伙时止(以甲方入伙通知书或书而确认函为准)。五、双方的权利、义务(一) 甲方的权利、义务1、甲方有权对乙方的工作进行监督、检查并提出改进意见;2、 甲方如将房屋出售、转让或以其他方式转移产权时以书而形知乙方,并办理各相关手续;3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。;4、政策规定由甲方承担的其他责任。(二) 乙方的权利、义务1、 在委托管理期间,如委托范围内出现质量、施工、维保等问管时租的式通题时,乙方应及时通知甲方并协助甲方开展相关工作。2、 乙方有权按规定标准和协议内容要求甲方按时交纳各项费用
6、;3、 乙方有权在实施物业管理过程中,要求甲方协助配合;六、物业管理服务费用1、 甲方向乙方支付空置商铺物业管理费的标准为:0. 05 元/平 米天。2、甲方向乙方支付空置商铺供暖季内取暖费的标准为: _ 元/平米天。3、 管理费的支付方式:商铺管理费每季度结算一次,每季度前 5 日支付本季度物业管理费用。4、时间:每供暖季结束后 10 日内,甲方向乙方结清供暖费用。七、其它事项(一) 争议的解决双方发生的任何争议,应本着积极、友好、平等的态度协商解 决。(二) 本合同未尽事宜,双方另行签订补充合同。(三) 木合同壹式肆份,甲、乙双方各执贰份,自签字之日起生效。甲方:北京万年花城房地产开发理有限责任公司经办人:日期:附件:乙方:北京兴邦物业管经办人:日期:有限责任公司附件三:商业物业验收交接单工程名称:_建筑面积:_结构类型:_项次1项目验收情况(数量
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