论新时期档案人员素质培养

1、论新时期档案人员素质培养档案工作是一门管理科学。随着我国档案事业的不 断发展，档案规模日益扩大，内容日益丰富，信息载体日益 多元，管理手段日益先进，档案资料的归集、管理与查阅、 利用之间的矛盾也越发突出。因此，打造一支综合素质优良 的档案管理人才队伍，对于推动档案事业的科学、和谐、可 持续发展尤为重要。一、档案管理人员应具备的基本素质档案管理人员应具备的素质，是由档案工作的性质、目 的、内容和对象等决定的，主要包括以下几个方面：(1) 政治素质。政治素质是档案管理人员的首要素质。 档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人员必须 具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行 党和国

2、家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具 有一定的机密性，要求工作人员必须具备守口如瓶、严守国 家秘密的政治素质。(2) 业务素质。档案管理是一项业务性很强的工作， 这就要求从事档案工作的人员，要有扎实的业务功底和较高 的综合素质。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤， 而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，要掌 握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、 中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作 的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各 种业务规定；熟练掌握现代信息技术；能把档案政策法规和 专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。努力使

3、专职 档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能 的档案工作人才。(3) 职业素质。档案工作是一项服务性很强的工作， 服务于社会是档案管理工作的根本目的。没有服务，档案工 作就不能存在，更谈不上发展。因此，作为档案工作者，首 先要树立为档案事业奋斗、献身的精神，勤勤恳恳、埋头苦 干、无私奉献，甘当无名英雄。其次，要增强法制观念，依 法办事。要模范执行档案法，运用法律管好档案，做到 有法必依，依法办事。再次，要强化服务意识。档案工作的 服务性集中体现在利用上，档案管理人员一定要主动、及时、 方便、快捷、准确地提供服务，只有这样，才能使档案信息 最大限度地发挥其价值。二、档案管理人员整体

4、素质存在的主要问题当前，由于受重视程度不高、资金投入不足等诸多因素 制约，我国档案管理人员的素质参差不齐，主要问题包括以 下几点：(1) 部分档案工作人员的思想道德素质较低，对工作 缺乏事业心和责任心。随着改革开放的深入推进和社会主义 市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生 了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件 和社会地位与一些行业相差甚远，思想上形成极大反差，道 德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉 献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上 不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，严重影响了 档案管理水平的持续提升。(2) 部分档案

5、工作人员专业知识匮乏，业务素质不高。 近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增 多，但真正具有档案专业学历的人员微乎其微，不少单位的 档案管理人员中，具有中高级专业技术职称的人数所占比例 偏低。档案工作人员的素质不高，直接影响了新技术、新方 法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续 发展。(3) 管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对 档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习 的机会，工作人员的档案管理方法无法得到及时更新，服务 效率持续低下。有些单位的档案管理人员老化，思想懈怠、 因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用 手工检索、人工操作等

6、原始手段，使档案管理的工作创新举 步维艰。三、提高档案管理人员综合素质的几点建议目前，我国存在着数量庞大的档案管理人员队伍，其中 不少人仍固守着传统的思想观念、业务知识，不懂得现代高 新管理技术，难以适应新形势下档案工作的发展，极大制约 着档案管理的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综 合素质已成为当下亟待面对的重要课题。笔者认为，应从以 下几点做起：(1) 提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案 管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进 一步提高对档案管理工作的重视程度，给档案管理工作以人 员、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入 本单位的工作规划，不断建立和

7、完善档案管理工作的各项规 章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决 实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。(2) 强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强 的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程 度上就失去了档案管理的意义。因此要积极开展职业道德教 育，完善服务方法，提高服务质量；要不断增强服务意识， 在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人员的主观 能动性，变被动等材料为主动收集材料；既要坚持原则，照 章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、 全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提 高工作效率，在服务中树立良好形象。(3) 加强教育培训。档案工作者要树立终生教育理念, 建立终身学习制度，经常性地参加系统的知识更新与继续教 育，不断扩展自己的知识，提高学历层次，以适应不断发展 变化中的业务需要。通过教育培训，完善档案管理人员的知 识结构、培养较强的档案技术能力