MacromediaFlashPaper功能与使用详解-应用实例剖析【精选】

1、macromedia flashpaper 2功能与使用详解macromedia studio 8家族 成员中包括了一个叫做flashpaper 2的小软件，使用它 可以将任何可打印的文档转换为swf或pdf文档，应用起来非常方便。flashpaper以前是 捆绑在contribute中的，现在则集成到整个的studio 8中。以前在单独发行的contribute 3中也捆绑了新版本的flashpaper 2,同时macromedia也发布了xt以独立运彳亍的flashpaper2。下而我们通过实例图解的方式与大家一起来全而学习flashpaper 2的详细原理和使用方 法。一、flashpa

2、per 2的工作原理首先我们來了解一卜 flashpaper 2的工作原理。flashpaper 2安装完后，实际上在操 作系统中自动安装了一个虚拟打印机，叫做macromedia flashpaper” ,我们使用控制面 板打开“打印机和传真”窗口，就可以看到，如图1所示。图1自动安装的flashpaper虚拟打印机这个虚拟打卬机并不会真地将文档打卬到纸介质上，而是将可打印的文档输岀为swf 或pdf文档。这里所说的可打印文档种类很多，比如常见的office文档、网页文件、文木 文件等等。所以，简单说來，flashpaper 2的工作原理就是用flashpaper虚拟打印机将可打印 文档转换

3、为swf或pdf文档。（示例如下）二、了解 flashpaper 文档flashpaper允许我们将任何类型的町打印文档转换为swf或pdf文档，可以通过各种 平台来查看生成的flashpaper文档，包括文档的格式、文档中的图像、字体、特殊符号、 源文档的颜色，而不必理会这个文档原来是由哪个平台、哪个应用程序创建的。例如，我们 可以在windows xp中创建一个excel电子表格，然后使用flashpaper将其转换为swf文件, 再将这个swf文件传给一个macintosh用八。flashpaper所生成的swf文件少macromedia flash所生成的swf文件格式是相同的。 fl

4、ashpaper swf文件通常比其它格式的文档耍小得多，我们町以使用任何支持flash的浏 览器查看它们，或者可以直接使用macromedia的flash player来查看。还nj以将flashpaper swf文件嵌入到一个网页小，这样就能够便得许多用户通过网格查看原来不容易查看的一些 文件类型，如 microsoft project、microsoft visio> quarkxpress> autocad 文件。当用 户打开这样的网页吋，flashpaper swf文件能够立即打开，用户不必离开网页就能查看文 档内容。flashpaper文档(包括swf和pdf格式)也能

5、够作为一个单独的文件査看，任何人只耍 在计算机屮安装了 flashplayer就能够杏看flashpaper swf文件，而只要在计算机屮安装 t adobe acrobatreader,就能够杏看pdf文件。而这两种小程序现在具有极高的普及程度, 用户口j以很容易地在网上下载到它们。下面我们详解介绍flashpaper 2的功能和使用。三、flashpaper 2功能概览我们使用flashpaper应用程序来创建flashpaper文档，使用flash player或某种浏 览器来查看flashpaper文档。(-)flashpaper 2应用程序功能1.拖放式创建flashpaper sw

6、f/pdf文档用八只需要将一个可打印文档直接拖放到flashpapcr应用程序窗口，就能够将它转换 为flashpaper文档,如图所示。图2拖放式创建flashpaper文档2. ema订 pdf可以使丿ij flashpaper将町打印文档转换为pdf格式,然后自动运行邮件程序将它emai 1 给其它人，如图3所示。10q emailing: flash professional 8抢先预jf.pdf -邮件(html)u发送g）;宋体文件g）编辑g）视e® 插入q）格式）工具（t）动作）帮助g）mg收件人00. f抄送计邮件尚耒发送口(emailing： flash profe

7、ssional 8jfe5fcjsjs.pdf-ini xi附加 |flash professional 8抢先预's- pdf (2附件选项（&）.1b主题:图3 email pdf文件3. 微软office附加项功能flashpaper安装后，在微软office软件屮添加了菜单项和工具栏按钮，使用户能够直接在 microsoft word、powerpoint、excel 中生成 flashpaper 文档,如图 4 所示。图4 word中的flashpaper按钮4. pdf安全设置当使用flashpaper创建了一个pdf文件后，可以设置一个打开该文件的密码,也可以 防

8、止其它查看该文档的用户拷贝与编辑文档中的文本、改变文档中的图像及打印该文档，如 图5所示为pdf安全选项设置对话框。图5 pdf安全选项设置对话框5. 通过右键菜单创建flashpaper文档用户可以右键单击任何一个可打印文档，然后从菜单中选择如图3所示的相关命令来 创建flashpaper文档,如图6所示。图6右键菜单中的相关命令（二）flashpaper文档查看器的主要功能。1. 界面易用性flashpaper文档查看器中的工具栏按钮、各种控制项及滚动条具有非常好的易用性，用八可以很容易地查看文档。您可以试一试下而这个例子，这是一个flashpaper swf文档。2. 自动超链接flas

9、hpaper文档自动保留microsoft word、powerpoint及excel文档屮创建的超级链 接。例如下而这个flashpaper文档就是由一个word文档转换得到的，其中所有的超链接都 被自动保昭了，您可以试一下其中的超链接。3. 文档大纲只需在转换之前选中一个选项，flashpaper文档能够保附microfost word和powerpoint文档小的结构与导航元素。xjconversion options图7选屮“包括人纲”选项下面是选中此项后生成的flashpaper swf文档，左边的大纲可以展开，右边为内容。4. 可改变大小flashpapcr文档能够按比例改变大小，

10、这跟flashpaper或浏览器窗口的的大小没有关 系。用户可以通过拖动窗口或使用工具栏中的改变大小滑块來很容易地改变文档显示人小, 可以通过上而的swe文档作一下试验。5. 搜索功能可以使用搜索功能在flashpaper文档中查找某些字词，捜索到结果会高亮显示，如图 8所示。磋即鏗er也i文件测般100%1甘叵| »靈在我们就用图解和实例的方式来仔细体验photoshop cs2 我们的新屈第 部力 沐塗全拥adobe bridg文件浏临器带来丄件流程改革全新的 adobe bridge2、丈f?与文件夹5、儿找儿釵址metadata3、bridw屮心6丄費纽冷stock phot

11、os freephoto. cob 一 adobe bridge-jnl x|f 1 j freephotojzom5.-十口113 2：uuz-iz-io £mm图8搜索功能6. 文本选取功能用户可以在flashpaper文档中选择文木，并将其拷贝到剪贴板，然后粘贴到其它文档 中。卜节我们用实例的方式介绍flashpaper 2的使用。macromedia flashpaper 2 应用实例剖析macromedia studio 8家族成员中包括了一个叫做flashpaper 2的小软件，使用 它可以将任何可打印的文档转换 为swf或pdf文档，应用起来非常方便o flashpap

12、er以 前是捆绑在contribute中的,现在则集成到整个的studio 8中。以前在单独发行的 contribute 3屮也捆绑了新版本的flashpaper 2,同时macromedia也发布了 "j以独立运行 的 flashpaper 2。上次我们们通过图解 的方式与大家一起來全而学习了 flashpaper 2的详细原理和使 用方法，本节我们用实例制作的方式和大家全而体验它的实际应用。flashpaper 2应用实例1.用flash paper转换文档的基本流程 使用打印命令任何一个可打印的文档，都可以转换为flashpapor文档。使用打开该文档的应用程序 中的打卬命令，

13、就可以完成这个工作。比如，我们要将在maxthon中打开的一个网页转换为flashpaper文档，就可以选择菜 单命令“文件i打卬”,如图9所示。搜索ctrl+shift+se企业alt +a门勺規高隐藏（y） 退出凶关闭窗口 （q 全部关闭（3 关闭其它（ 停止打开另存为 保存html. 快速保存,. 自动保存ctrl+salt+s通过电子邮件发送（或 导入/导出屈性®脱机工作（翌）解决方案商用系统服务器ctrl+wctrl+shift+w、ctrl+p页面设豊（u） 打e卩（日护卩预览翁a软件jtfiyesky -强者更强新人辈出 国产聊天软件半年回顾搜qq专区玩qq逛逛popo

14、专区盛大圈圈金山加加maxthon192. 168. 1.30 macromedia studio 8开始屈上预订搜|评flash 8 dreamweaver 8 fireworks 8 mx 2004星新更新视频3ds max 7.0图形修改：断开和焊接（ 视频3ds max 7.0图形修改：增加轮廓线（ t5日精选qq新在线等级新制度今起实施（15） 用winrar创建属于自己的秘密空间（15）ctrl+o家数据库移动hotoshop交换开发msdn安全认证论坛数字生活i e时4:件办公软件操作系统网络安全设计在线程序开发专题教雜 软件文章摟索：|一软件栏目一二|下级善目：f子栏目一二t下

15、级栏目：卜一子栏目上标题关$新建（吵新建maxtho仃进程 _ *打开9）ih豆绝技让性福为你赚钱？犬脑异常放电j悔一生linu痣家训纟文件（e）編辑（或查看（刃收藏（助快捷组（选项（2）工具（d 窗口 （翌）帮助（出!卩节省f00元并可免费升级内存及光驱! 元更可升级至256mb ati显卡！（、赶快行动! ?厂告及忧惠有效期枚至2005脇19马相机摄像机笔记本哽件:品牌机配件外设网络显卡投图9使用打卬命令然后在如图10所示的“打印”对话框中选择打印机'"macromedia flashpaper” ,设 置其它打印选项后，单击“打印”按钮。a打印常规i选项imacro m

16、ediaflashpapersnaglt 7添加打印壮microsoft>ffice doc.准备就绪zj首选项) i查找打印机qd).厂打印到文件g)页面氾围a全部©r选定范围(x) r当前页面)页码©: i输入页码或页面范围°如，5-12份数c):i ap自动分页(q)口打呂卩他)i 取消 | 应用) i图10选择打印机如果用的是试用版，接下來会出现如图11所示的对话椎，有两个单选按钮，上面的是 让我们输入序列号激活flashpaper 2,下面的是继续试用。选屮下面的单选钮，然后单击 右下方的"continue”按钮。p macromedia

17、 product ac:tivationmacromedia flashpaperabout alliytftiona-uvduuri is lurriple.el/ anonymous： nj personal irfoimation ：s reqjired.you can actuate ycur software any time within the first 30 days after you first launch fc. not ready to activate yet? use the trial mode.welcome to macromedia flash pa p

18、er 2:i have a serial number and want to activate macromedia flasfnpaper 2enter yaur scria nurrber to eutdmatkaly aedvato macfomcdia fkshpcpa 2; e takes onf/ a few seta ids.need a senal nimberbuy cne onlire.el want to try macromedia fl ashpaper 2. (27 davs remai 门 irxi),rhere are 27 days left in you

19、trial period. when it end$3 you must actuate macromedia flashpaper 2 to continue using it.? acbveticn heba pr ivdc/ puky遍 yoe： wn已iso1创巳叶阳1匕continueread macrcmedia prisfdzy policy to barn what data is sent during activation.图11激活对话框转换完毕，出现如图12所示的窗口,在窗口中单击"save as macromedia flashn可 以将转换得到的文档另存为

20、flash文件，即swf文件，单击“save as pdf”则可以另存为 adobe pdf 文档。图12选择要保存的文档类型下面这个swf文件就是转换得到的结果。可以看到，由于网页中包含了一些flash动 画，所以转换后的文档版式少原网页是有些出入的。需要注意的是，生成的falshpaper文档是不可编辑的。如果要更改文档内容，只有原 始文档，然后再进行一次转换。 使用拖放使用拖放文档到flashpapcr应用程序窗口的方法来创建flashpaper文档比较方便快 捷。首先双击桌面上的flashpaper图标启动flashpaper,然后将要转换的文档拖放到 flashpaper窗口中即口j

21、,如图2所示。转换完毕，同样要选择保存的类型，如上所述（图12）。2.将office文档转换为flashflashpaper安装后,在word、exccl> powerpoint中安装了相应的转换命令和按钮, 从而实现了与office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮，用户只需要单击一次就可以 很容易地创建flashpaper文档。以word为例，首先打开一个要转换的文档，如图13所示，然后从工具栏的三个按钮 中选择一个进行转换。图13打开耍转换的word 档这三个按钮的作用分别介绍如下。 ©convert current document to flash：将当前文档转换为

22、flash 文件convert current document to pdf：将当前文档转换为 pdf 文件ieconvert current document to pdf and e-maiit :将当前文档转换为pdf文件并发送邮件除了使川按钮之外，还可以使川菜单命令，如图14所示。二lsj 凶）工具0） 表格）convei-1 to pdf啡 hftphotoshop cs2 新功能体墓.doc - microsoft wordflastipaper 窗口 址)帮助 ©)convert to faacrorriel: & fl-ish c sw£)；重新计

23、数c）；email pdfqptions.kelp24 26 28 30 32 34 36 38 苫图解photoshop cs2新功能体骚_ajobe cren碗 sum 设计奁件中的 phctoshop create sub 2 （简称 ps cs2 ）塔来 了 1 艮多二 的祈功能：出如更多的创造性选顼.按腿曲户便用习眾定制更方便使用的photcshcp界而 -坏烧尴加了更农可以节程工作效聿的文件处理功能.例如枇处理数码顾 rm 格式文件.7 总之.mobe phcrtashop cs2 -定可以使你的意得到更大的槌升.丄 =巳叵：5 单二j1节 1/2 位置77磅图14使用菜单命令此外

24、，如果在一个可打印的文档上单击右键，从弹出菜单屮也可以找到这三个相应的 命令，如图15所示。图15使用右键菜单命令进行转换3. 与office应用程序协同工作flashpaper与office应用程序的无缝集成，使得用八可以很容易地创建flashpaper 文档，并且office文档中的一些元素，如超级链接、文档大纲、替换文本等，都能够被自 动转换。当转换为pdf文档时，还可以为文档设宜安全选项。 创建超级链接当将word、excel、powerpoint文档转换为flashpaper文档时，会自动保留超级链接, 所以如果要为flashpaper创建超级链接，实际上需要在这些原始文档中创建，然

25、后再进行 转换。例如在word中，选中要创建超级链接的内容，然后选择菜单命令“插入|超链接”（或 按快捷键ctrl+k）,然后在“插入超链接”对话框屮输入链接地址即可。 创建文档大纲当将包含大纲内容的word或powerpoint文档转换为flashpaper文档时，可以选择保 留文档大纲。以word为例，首先需要在word屮为文档创建人纲，然后选择菜单命令uf1 ashpaper | options v，打开如图 17 所示的"conversion options, （转换选项）对话框, 选屮“include outl ine"（包括大纲）选项。设置完毕单击0k按钮,再单

26、击word t具栏中 的“convert current document to flash”按钮 ©> （或另外两个按钮），在弹出的“saveasflash"对话椎（图18）中输入文件名，单击“保存”按钮开始转换。巧| 第5章.doc - microsoft wordjnl >d文件0）編辑0）視圉 插入 格式© 工具 表格） 窗口峨）帮助）ia31画flashfaper方正小标宋简体 y w. y. «> ；jr. a<v-wr 11 conversion optionsx灯 幻 章 5 第 general j pdf sec

27、urity |p* include outline 5 4 5 5 5 亍 5- r 曰应啟打重刑应使修駆使设麻建建叡十 1234却123却12朝12轄却 1111僵222很33僵44列口 mew result .用卡亍 11okcancel±q孑j2页 1节 2/3 位遂124.8磅1行11列图7 aconversion options"对话框图 18 usave as flash” 对话框 创建替换文本当将word excel > powerpoint文档转换为flashpaper文档时,会自动保留文档中已 经存在的替换文本。以word为例，首先创建图片的替换文本

28、。替换文本在word中称为“可选文字”，在 word中右键单击-幅图片，然后从菜单中选择“设进图片格式”，打开“设置图片格式” 对话框，然后单击“网站”选项卡，在如图19所示的对话框中我们可以看到word屮对可选 文字的解释。在“可选文字”下方的输入框屮输入文字，然后单击“确定”。图19 “设置图片格式”对话框然后使用菜单命令“flashpapcr”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为flashpaper 文档即可。 转换excel打印区域对于excel文档，我们可以先设査一个打印区域，然后只将打印区域中的内容转换为 flashpaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。在e

29、xcel中，先用鼠标拖曳出一个区域,然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”, 如图20所示。fl microsoft excel - example.kls|q宋文件g)編辑g)视81 (v)插入0)格式© 工具(t)数据)flashpaper a | z v zl a<-.0 .0012345a7891011121314151617j新建®.ctrl+n厂二打开©ctrl+0关闭c)保存ctrl+s另存为).另存为网页(g).保存工作区妣)文件搜索权限®j网页预览1)页面设置qj).打印区域0) 打印预览辺 打印(£).发送q)ji

30、性 a)1 尺：工作空间散稿flashflas. . . vex ample, xls2尺：数据备份生活全记录l.xls备注39181设置打印区域(s)取消打印区域c)ctrl+p852938018-rzuol1917112333232800120182322323199921:鐘6531.333434 6097. 3333退出0)22207265.1954541811.1905r-23217999.048547945. 047624228732.905458687.904825239466-7625458921.7619图20设置打印区域设置完毕，使用命令或工具栏上的转换按钮进行转换即叮。如

31、果要打印整个工作簿，可以在转换之前先选中所有的工作表，方法是的某一工作表 标签上单击右键，然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”，如图21所示。也可以 只转换某个或某几个工作表，只要事先先选中它们即可。141516171819202122232425262728m »1 丄月份收支衣.x ?旦13235623332314221123218815 £:3433123331016 !2222123123-12090117112333232800118232232319991z luuu. bbzy. bby 如乙 ybly插入q).删除q)重命名迅)移动或复制工作表w.60

32、97.3333选定全部工作表s)查看代码(v)1811.1905|l7945.04768687.90488921.761910155. 61910889.4766323.3333q1图21 “选定全部工作表”命令4. 与其它macromedia应用程序协同工作 在 contribute 中使用 flashpapercontribute是macromedia公司推hl的一款网站维护软件，新版的contribute 3是 macromedia studio 8家族成员z。contribute提供了直观易用的界面，即使不熟悉网页 技术的使用者也能够随时更新和上传网页，使用contribute对以让用

33、户更有效率地维护网 页内容。在contribute中,可以使用insert (插入)菜单将文档转换为flashpaper swf文件， 也可以将一个文档拖动到contribute的draft窗口中，然后将文档作为flashpaper swf 文件插入。将flashpaper swf文件嵌入网页中，可以让浏览者不必拥有-创建flashpaper swf 文件的原始程序就能查看这样的文件，也不必离开网页查看。使用insert菜单创建和插入flashpaper swf文件在contribute的draft窗口中，将插入点放置到希望插入flashpaper swf文件的位 置，然后选择菜单命令“ins

34、ert | document as flashpaper n (插入i作为flashpaper文档)， 如图24所示。图24使用insert菜单这时会弹出如图25所示的“open”对话框，选中要插入并转换的原始文档，单击“打 开”按钮。图25选择原始文档接卜来出现如图26所示的"flashpaper options” （flashpaper选项）对话框。图 26 flashpaper options 对话框在对话框中设置页面方向、页面大小及是否显示office文档的文档人纲，然后单击0k 按钮，开始转换，如图27所示。i c macromedia contribute - sampl

35、e (sample.htm*)=-|n|x|file edit view bookmarks insert format table help1 x close jsave '秦link 画.image |pp! tabletable row |夢钉1 | normaldefault font 二三| b i ® b h s1= ：= y完毕图27开始转换转换完毕，在contribute中显示出结果，如图28所示。图28转换结果使用拖放创建和插入flashpaper swf文件将一个office文档从桌面或其它位置拖放到contribute中希望插入flashpaper文档

36、的地方，出现如图29所示对话框。-ini x|file edit view bookmarks insert format table helpc macromedia contribute - sample (sample.htm*)图29插入office文档对话框选屮"insert the document as flashpaperw (作为 flashpaper 文档插入),并单击 ok按钮。这时就会开始转换。转换完毕，牛.成的flashpaper文档就会岀现在contribute 中的插入点。 在flash中使用flashpaper我们可以将一个flashpaper文档插入

37、到flash的fla源文件中。当把fi,a文件导出为 swf文件时,flashpaper swf文件就会嵌入到导出的swf文件中。下而的代码显示了一,个普通的flash fla文件是如何使用loadflashpaper () |数载 入一个flashpaper swf文档的。function loadflashpaperfpath s, / path of swf to loaddest_mc, / mc which we should replace with the swfwidthj, / new size of the dest mcheight j, / new size of th

38、e dest mcvar 泊tervalld = 0;var loadfunc = function()dest_mc._visible = false;var fp = deslmc.getifiashpapero;ifreturn;if (fp.setsize(width_i, heightj) = false)return;dest_mc._visible = true;clearl nterval(i ntervalld);loaded_ o.on loaded(fp);interval id = setlntervalfloadfunc, 100);dest_mcoadmovie(p

39、ath_s);下lij的代码显示已经嵌入一个fl ashpaper swf文档后如何使用1 oadfl ashpaper ()函 数。function onloaded(fp)/ loading is complete, so we can now adjust the current page, zoom, etc./ go to page 50.fp.setcurrentpage(50);/ change magnification to 33%fp.setcurrentzoom(33); loadflashpaper(”flashpaper.swt, thedocmc, thedocmc._width, thedocmc._height, this);其中 fp. setcurrentpage 值被设置为 50, fp. setcur