公司办公自动化管理规定

1、公司办公自动化管理规定 1目的 为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息准时处理和反馈。对电子公文精确、规范、安全、准时地进行处理，提高工作效率。 2适用范围 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3术语和定义 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（打算、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部落 4职责 4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评

2、价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密状况。 4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3人力资源开发室负责人员流淌、用户变更信息的准时供应。 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密状况。 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密状况。 5管理要求 5.1电

3、子公文管理规定。 5.1.1电子公文与纸质公文关系。 5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。 5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。 5.1.1.3除特别注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本全都，包括：公文版头、隐秘等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。 5.1.1.4电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。 5.1.2上机操作人员必需熟记本人的用户代码和口令，并保

4、守隐秘，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应准时退出该系统。上机人员调离工作岗位应准时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。 5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。 5.1.4使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看"待办事宜"，并签署意见。 5.1.5国家隐秘级以上（含隐秘级）和集团公司机密级隐秘公文不得以电子公文形式在网上传递。 5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经

5、发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后连续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档。 5.1.7电子公文处理和存储，必需采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。 5.1.8电子公文介质应按下列要求管理： 5.1.8.1电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。 5.1.8.2电子公文介质的维护和修理，由公司电算室负责。 5.1.8.3电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失。 5.1.9用户认证

6、管理。 5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔1个月修改用户密码。 5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全。 5.1.10用户管理。 5.1.10.1用户重新审核：将现有的oa用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。 5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户。 5.1.10.3用户权限变更：当对用户权限有特别需要时，请填写用户权限变更表（附后）。 5.1.10.4用户变更：人员流淌时，由人力资源开发室填写用户新增（变更）表（附后）供应给电算室，由

7、电算室对这些用户 变更所属部门。 5.1.10.5用户注销：人员调离，退休、退养、离职时，由人力资源开发室填写用户注销表（附后）供应给电算室，由电算室注销用户。 5.1.11用户组管理。 5.1.11.1用户群组重新审核：将群组名称及群组成员列出后，由各主管部门重新审核。 5.1.11.2新用户组申请程序：由使用部门填写用户新增（变更）表（附后），与电算室协商创建。 5.1.11.3用户组的日常管理：用户组由电算室进行日常维护。 5.1.11.4用户组信息的发布：为便利查询各用户组包含的成员，电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息。 5.1.12功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对

8、模块中的文档进行维护。 5.1.13系统操作要求。 5.1.13.1要求每天早8：00打开oa办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。 5.1.13.2上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。 5.1.13.3各模块的主管理单位负责准时更新信息。 5.1.14信息管理要求。 5.1.14.1电子邮件系统：要求经常清理，保证邮件占用空间小于100m。 5.1.14.2通知公告、留言板：文档保留一个月时间，超期后由电算室对文档进行删除。 5.1.14.3公文管理、党委工作、食堂管理：由办公室对文档进行维护。 5.1.14.4政策法规、经济责任制：由企管办对文档进行定期维护。

9、 5.1.14.5信息发布、信息收集：由指定部门的专人负责维护。 5.1.14.6对于永久保留的信息由电算室负责怪份。 5.1.14.7重要信息主管理部门要自已备份 5.2经销商电子公文管理规定。 5.2.1每家经销商一个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。 5.2.2上机人员调离工作岗位，新的操作人员应准时更改用户设置。 5.2.3上机操作人员必需熟记用户名和密码，并保守隐秘。 5.2.4上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应准时退出该系统。 5.2.5不许将ie浏览器设置成“表单自动提示密码”。 5.2.6上机人员不得在邮件系

10、统中向全部用户群发邮件，一经发觉，作为劣迹记入经销商综合考评。 5.2.7使用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并准时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。 5.3服务商电子公文管理规定。 5.3.1外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程。 5.3.2服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程。 5.3.3信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请、市

11、场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责。 5.3.4公共服务为各服务站供应资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用。 5.3.4.1服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。 5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。 5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。 5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。 5.3.5直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟

12、通。 5.3.6关于磁盘上机使用的规定。 5.3.6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必需由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用。 5.3.6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必需由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用。 5.3.6.3发觉病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理。 6相关文件 （无） 7相关记录及保存期 7.1新增(变更)用户表保存期限五年 7.2用户权限变更表保存期限五年 7.3用户注销表保存期限五年 篇2：车间仪表自动化管理岗位行为规范 1.工作内容与要求 1.1执行q/gdq

13、z10.00191企业工作标准。 1.2详细负责仪表自动化方面的归口管理工作。发觉问题，准时处理和反映。 1.3组织编制和修订车间仪表及自动比现程和制度，并下达执行。 1.4了解和把握各班组仪表及自动扮装备和使用、维护、检修、管理的工作状况，发觉问题，准时处理和反映。 1.5参与审查技术措施和更新改造方案，供应有关数据资料，提出审查意见。 1.6参与生产运行重大事故的调查分析，制订预防事故的技术措施。 1.7每年不少于五个月时间深入班组检查仪表自动化管理工作，帮助解决存在的问题。 1.8了解国内外仪表、自动化动态、结合生产工艺要求提出引进、应用新仪表、新技术的建议和方案。 1.9组织召开各班组

14、生产仪表管理专业会议。按车间主任支配参与有关会议。 1.10协助有关部门搞好职工培训和编写培训教材的组织工作。 2.责任与权限 2.1负责对完成生产任务供应仪表及自动化方面的技术保障。对生产班组的仪表自动扮装备的管理工作有检查、督促和指导权。 2.2有权向生产班组收集有关资料，要求填报有关报表。 3.考核与奖惩 3.1严格执行企业工作标准考核方法。 3.2按车间工作标准考核细则逐条进行检查与考核。 篇3：高架库自动化物流系统安全管理制度(烟草业) 1.总则 1.1为保证我厂高架库自动化物流系统的安全运行，防止事故的发生，保障企业生产顺当有效进行，制定本制度。 1.2本制度包括高架库的安全保卫制

15、度和设备维护保养制度。 1.3本制度适用于本企业高架库管理人员、操作人员和修理人员。 2.安全管理制度： 2.1车间主任是高架库安全的第一责任人，对高架库的安全运行、消防安全和防盗安全等全面负责。 2.2管理人员、操作人员、修理人员在部门领导的领导下，对高架库的安全运行、消防安全和防盗安全等负详细的相关责任。 2.3操作人员必需严格经过高架库特别工种岗位的培训，考试合格后方可上岗操作。 2.4操作人员必需按高架库的作业指导书和安全技术操作规程要求操作，特殊应熟识设备安全条款及安全装置。 2.5高架库属企业重点部位，操作人员应严禁非工作人员进入高架库护栏内,因工作关系需要进入高架库人员必需登记。

16、 2.6中控室严禁无关人员进入，禁止非专职人员对中控进行操作。 2.7中控远程上电时或对现场设备进行操作时应与现场人员协作。 2.8库内物品应按性质分区、分类储存，属储存火灾危急性大的甲、乙类物品，如化学危急物品等必需储存在其它专用仓库，严禁在高架库内存放。 2.9每个库房都应规定储存物品的限额，库内物品堆码应保持整齐规则，留出适当的距离。 2.10库房内不得进行拆包、分装等加工作业，库房、站台、货物工作完毕要准时清理检查，确保库房内干净无杂物。 2.11库内严禁吸烟和进行任何明火作业，并留意库区四周环境防止火种进入库内。 2.12叉车（铲车）在库房内或库四周堆垛间作业，必需有防止打火花的防火

17、罩等安全装置。 2.13严禁在库房的闷顶架设线路，库房内不准乱拉临时线路，的确需要时，须经安保部门审批，由电工安装，按期限准时拆除。 2.14库房内为使用起吊，装卸等设备而敷设的电气线路，必需用橡套电缆，插座应装在库房外，避免补撞击，保持绝缘性能良好。 2.15库房内不准使用碘钨灯、日光灯等采光照明，应使用60w以下白炽灯，灯具应加装防护罩。 2.16高架库库房应单独设置分开关箱，开关箱一律安装在库房外，并确保有防雨，防潮防漏电和接地保护装置，下班时，库内的电源必需切断。 2.17库房内不准使用电热器具，电气装置及严禁线路超负载运行。电气设备除经常检查外，每半年应进行一次绝缘测试，发觉异常状况

18、，应马上更换和修理。 2.18高架库的工作人员应熟识把握配备的各类型灭火报警设施和器材，并妥当保管且严禁他人任凭动用或挪用。 2.19片烟高架库穿梭小车栏杆门的钥匙由制丝车间统一保管。进入高架库进行修理、保养、清洁工作前，必需将启动柜断电后，钥匙拨下随身携带，并在启动柜上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警示牌。 2.20生产过程中应严格按物流系统设备点检指导书要求进行巡检，发觉有异常现象，不得带病开机。每班生产结束后设备应清洁保养。 2.11严格执行交接班制度，严禁交班人员在接班人员未检查完毕时离开。交接班记录填写应精确、完整，不得涂改。 3.设备维护保养制度: 3.1修理人员必需严格经过高架库特

19、别工种岗位的培训，考试合格后方可上岗修理。 3.2修理人员除遵守通用工种、特别工种的安全技术操作规程外，还必需遵守本厂制定的高架库设备维护保养安全技术操作规程。 3.3在进行修理前，必需先将电源切断，挂上警示牌，并严格执行“谁挂牌谁摘牌”原则。 3.4修理人员应严格按物流系统设备点检指导书、设备润滑指导书和安全技术操作规程中修理保养留意事项和内容定期进行修理保养。 3.5高空作业时，应戴安全帽和挂安全绳。 3.6片烟高架库使用安全由制丝车间全面负责，修理保养安全由卷包车间全面负责。卷包车间在接到制丝车间修理通知后，应马上派人到片烟高架库检查、修理，不得以种种借口拒绝，延误制丝车间的生产。卷包车

20、间修理保养人员进入高架库作业前还应与制丝车间操作人员充分信息沟通。 篇4：自动化系统设备缺陷管理制度 一、设备缺陷管理制度 1、设备缺陷管理的目的 缺陷管理的目的是为了把握正在运行的自动化系统存在的问题，以便按轻、重、缓、急消退缺陷，提高自动化系统的健康水平，保障自动化系统的安全运行。另一方面，对缺陷进行全面分析，总结其变化规律，为大修、更新改造自动化系统供应依据。 2、设备缺陷的分类 设备缺陷依据其严重程度，一般分为三类： （1）、一般缺陷：指设备状况不符合规程要求，但近期内不影响设备安全运行。 （2）、重大缺陷：指设备有明显损坏、变形，近期内可能影响设备安全运行。 （3）、紧急缺陷：指设备缺陷直接影响设备安全运行，随时有可能发生事故，必需快速处理的缺陷。 3、设备缺陷的处理 建立设备缺陷记录簿，远动人员在巡察中发觉的缺陷应准时记录在设备缺陷记录簿上，写明缺陷状况，提出处理意见。重大及以上缺陷应马上向主管领导回报，并依据缺陷严重程度进行处理。自动化设备存在缺陷但不影响安全运行，应加强监视，针对