Excel电子表格的高级筛选

1、高级筛选综述-by excelhomehbhfgh4310a :不带通配符的筛选条件：>500 :表示筛选岀大于 500的记录何为高级筛选？在 EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能，可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。它的功能更加优于自动筛选, 它不但包含了自动筛选的所有功能，还可以设置更多的筛选条件。1、高级筛选的主要功能:(1) 、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系，与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。(2) 、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选，把不需要的记录隐藏，此特点类似于自动筛选；也可以把筛选结果复制到本表的其他

2、位置或其他表中，在复制时可以选择筛选后的数据列。(3) 、可筛选不重复记录 。2、高级筛选的使用方法：高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域，由标题行和条件行组成。如和不带运算符的表达式顾客S ;还可以同时设置多列条件:筛选条件行允许使用带运算符的表达式产品Milk 或多行条件的表达式：Produce日期>=2002/4/7条件种类涵盖自a :不带通配符的筛选条件：>500 :表示筛选岀大于 500的记录a :不带通配符的筛选条件：>500 :表示筛选岀大于 500的记录见附表：筛选条件 1或附表：筛选条件 2总计，如图>800 一动筛选中所有定制格式的条件，包括等于、

3、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。3、筛选条件的种类(i)、不包含单元格引用的筛选条件a :不带通配符的筛选条件：>500 :表示筛选岀大于 500的记录>800<3 :表示筛选出小于 3的记录0 :表示筛选岀等于0的记录如果该单元格设置的格式是文本，则筛选岀的为所有包含0的记录>=2002/4/7 :表示大于等于 2002年4月7日的记录b:带通配符的条件设置 ：“ *”代表多个字符；“？ ”代表单个字符；“*”代表筛选“ *”； “？ ”代表筛选“？ ”。例如：“王*”表示筛选以王开始的字符串，长度不受限制；“王？ ”表示筛选以王开始的仅限两个字符的字符串。c

4、：文本型条件的设置：“王”表示以王开始的任何字符串；“=王”表示筛选只有一个字符王的记录；“>M ”表示所有打头字母在 M到Z之间的字符串记录。“王”与“>M同理，即以“王”的拼音作为筛选标准。注意>M和>=M的区别提示：此类表达式的特点不能以等号开头，允许以>=或 <=开始的表达式、包含单元格引用的筛选条件，如图:A有B无=ISERROR(MATCH(B3,$G$3:$G$11,)aaa=D5>800>800>800=C2<>D2 ”表示筛选岀同行次的 C列与D列值不相等的记录“ =D2>800 ”表示筛选岀D列数值中大

5、于800的记录。“ =ISNUMBER(FIND("8",C2)”表示筛选C列数据中包含8的记录。“ C2="" ”表示筛选出C列数据中为空的记录。提示：此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用,因为系统是从第一条记录逐一进行判断筛选的。如果引用了数据区之外的单元格地址，必须使用绝对引用。、多条件筛选：多条件筛选分为“条件与”、“条件或”和“条件与、或”的综合使用a:条件与日期日期>=2002/4/7<=2002/4/23筛选符合日期列中即大于下限又小于上限的记录。5

6、口产口口MilkProduce日期日期>=2002/4/7<=2002/4/23产品Milkb :条件或：Produce 筛选符合产品列中等于"Milk" 或等于"Produce"的记录念容产品MeqaMgrtCocikieMiniMartMilkc：综合条件1：筛选顾客列等于MegaMart且产品列等于Cookies的或是顾客列等于Minimart且产品列等于Milk的记录d、综合条件噸客广nn总计MeflaartMilk600Produce筛选顾客名为 MegaMart且总计大于500的;或产品名为Milk且总计小于600的;或产品名为

7、Product的。提示：同一行的条件之间是“与”的关系；同列不同行的条件之间是“或”的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。日期顾客5 口 产口口I总计2002-11MegaMartIce$302.002002-13Mi ni MartIce Milk$293.002002-13SuperMartProduce$150.002002-13SProduce$530.002002-14MegaMartCookies$223.002002-1-11FoodMartProduce$585.002002-1-11MegaMartCookies$0.004、高级筛选中条件区域标题的填写规则

8、图一aaa=D5>8002002-1-32002-1-32002-1-42002-1-112002-1-11SuperMartSMegaMartFoodMartMegaMartProduce ProduceCookiesProduceCookies$150.00$530.00$223.00$585.00$0.00aaa(1) 、在条件区域中，条件单元格内包含单元格引用：如“ =D5>800 ”| =D5>800 1条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。条件区域标题虽然可以不填，但在选择筛选条件时却不能不选，即如果只选择“=D5>800所在的单元格作为筛选条

9、件，结果是错误的。必须把筛选条件单元格的上一个单元格一并选中。总计(2) 、在条件区域中，条件单元格内不包含单元格引用，如“ >800 ”>800条件区域标题的填写规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法，避免输入失误造成筛选结果出错。5、将筛选的结果输出到其它工作表见附表：原始数据表和输出表1、在输出表中表中选择一单元格。2、点击菜单中的数据>筛选>高级筛选。3、在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置4、选择列表区域为原始数据表中的 A2:D56。5、选择条件区域为原始数据表中的F2:

10、F3o6、选择复制到为输出表中的A1o7、点击确定按钮。注意：如果在输出表中直接点击高级筛选，在 复制到处点选其他工作表，系统会提示“只能复制筛选过的数据到活动工作表”6、复杂筛选条件的设置规则(见附表-复杂筛选举例)序号错误引用正确引用正确引用1=AVERAGE($C$6:$C$15,$D$6:$D$15)>70=AVERAG语文,数学)>70=AVERAGE(C6,D6)>70>8002=SUM($C$6:$C$15,$D$6:$D$15)>150=SUM数学,语文）150=SUM(C6,D6)>1503=D2>=LARG 数学,5)=D2>

11、=LARGE($D$6:$D$15,5)4=D6>MEDIAN数学)=D6>MEDIAN($D$6:$D$15)第一行筛选语文和数学的平均分数大于70的记录。第二行筛选语文和数学分数和大于150的记录。第三行筛选数学分数在前五名的记录。第四行筛选数学分数大于中值的记录。以上是在测试过程中得到的结果，有的必须使用定义名称，而有的却不能使用。总结结果是多区域引用必须使用定义名称；单区域引用不能 使用定义名称，在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时，必须使用相对引用。7、其他1、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。2、执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操作。3、 如果不希望某列在筛选后的区域中出现，可以进行选择