2022年2022年合同签订流程及管理办法

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载合同签约流程：签订前 ：本公司或合同相对方供应合同文本,洽谈合同细节,进行合法合规性审查,本公司供应并审查合同相对方以下材料：1. 企业营业执照2. 税务登记证3. 法定代表人身份证明4. 授权托付书签订中： 合同内容应做到内容合法.条款齐全.文字清晰.表述规范.权益义务和违约责任明确.期限和文字精确；原就上双方 应同时签章；如需要增加补充条款或修改的, 准时处理,确认无误后,依据公司印章使用治理规定办理签字盖章手续；签订后： 合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部.运作部或营销部门留存使用；精品学习资料精选学

2、习资料 - - - 欢迎下载合同签订治理方法为规范公司合同签订,并最大限度的防止风险,法律事务部起草以下治理和签订程序,本方法适用于公司签署的全部合同的治理；一.合同签订审核流程1.各业务部门负责起草职责范畴内合同,参加合同谈判,对合同标的的真实性进行调查,组织会签；2.法律事务部负责审核合同的合规性.合法性,依据各业务部门的要求完善合同,提出看法；3.财务部负责审核合同的付款（付款的时间.期间.方式.金额）.开票纳税等相关财务有关条款； 4.总经办最终审核.定稿；二.各业务部门负责谈判,组织会签；合同应做到内容合法.条款齐全.文字清晰.表述规范.权益义务和违约责任明确.期限和数字精确,包括：

3、1.合同名称；2.合同主体名称及地址,经办人联系电话；3.合同主体法人代表或其合法代理人签字.公司公章或合同专用章；4.合同签订日期；5.履约方式.地点.费用的承担；6.违约责任（甲乙方权益和义务） ；7.生效.终止条件；8.争议解决的方法；9.合同的份数及附件；10.保密条款（视合同履行需要）11.合同主办部门填写合同使用申请表.合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权托付书原件,按权限审核报批； 三.各业务部门合同审核的重点如下：1.各业务部门对合同的文字结构.通用条款.特别条款.双方权益义务.履约.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载担保条款做具体

4、审核；2.财务部审核签约公司名称.合同运费支付方式.发票形式.代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；3.法律事务部分析判定合同风险及与法律相关的内容；四.合同签订中应留意的事项：1.合同签订人为各业务部门负责人,签订时需有两人面签,签章前,两人均核查无误后,方可签章；2.确认对方的主体合法,（营业执照核对原件,收集复印件,确认法定代表人身份证明书和其他许可文件） ；3.审核.确认合同条款,对主要条款和数字.付款方式与对方再次核准,如主要条款发生变化的,应重新按次序通过审批流程后再签订,不得擅自签订；4.原就上,双方应同时签章；5.合同签订时,合同必需完整,包括附件；6.签订时,应确认对方为否具

5、有应有权限,如为托付人的,应确认托付权限, 必需有具体的托付权限（不能为全权托付）； 7.对空白处进行填写,空白处无内容的,应画上“”,空白处有填写的,应按手印或盖章；8.签订时,双方应当在首部和尾部分别签章,如合同为多页的,应每页分别签章或在骑缝处签章；9.凡为手工填写或签名的部分,应保证字体清晰可辨,防止草书和连写,签约用笔,需为深色签字笔.碳素笔.墨水笔；五.合同的签署和盖章1.合同依据规定审批次序全部完成后,由总经办依据审批看法和即将最终签字/ 盖章的合同文本对比, 有添加或需要修改的准时更正,确认无误后, 依据公司印章使用治理规定办理签字盖章手续；2.合同存档.备案：合同签订一周内,合同正本原件交行政部.法务部存档,如有需要,合同副本复印件交财务部.运作部或营销部门留存使用；3.公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载六.合同变更.转让及解除必需采纳书面形式：1.变更合同范畴和付款条件,转让合同.解除合同必需以书面形式