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文档简介

1、9 个提升工作效率的方法提高工作效率的方法有哪些呢 ?下面我为大家整理了提高 工作效率的方法,希望能为大家提供帮助 !9 个提高效率的方法 定要分长期和短期,不一定要多远大,只要能让你走上坡 路就足够了。像我给 2017 年订的目标就是出一本书和学习形 体芭蕾。而超短期的目标则是学会做我爷爷的拿手菜白菜 炒粉条。有想法立刻实施不要等,一旦有了一个新的想法或目标,立刻开始着手去 实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法,这 时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务,然后定 下 deadline 。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。早起阅读不用时间很长, 20 分钟到半小时都可以。

2、早晨很适合看 一些需要集中注意力的工具书,有利于帮你提前进入工作状态, 甚至看看报纸,你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世 界正在发生什么了 ?书的话,经济学的一些基础原理都很值得 花时间了解一下,有利于站在理性的角度分析问题。私生活和工作撇清 这是非常重要的一点,我刚开始工作的时候以为加班就是 工作努力的象征,后来我发现加班很大程度上是因为效率低, 能力不足 (少数工作分配严重失衡的情况除外 ) 。总有人一天 24 小时都显得无比繁忙,但他们里很少有人是成功的企业家 或国家领导人,摊手。做好规划和不拖延能让 80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间,比如吃饭的

3、时候用 手机处理工作或看着电影跑出去打电话,不仅对于身边的人不 礼貌,也让自己难以找到喘息的机会,最后被工作拖的生活节 奏完全凌乱。提前到公司基本上我每天都会第一个到公司,我很喜欢这大概四十五 分钟的自由时间,哪怕不开始工作也可以用这段时间进入工作 状态。现在很多公司为了错峰,上班时间会比较晚,如果按时 到公司,然后去洗个杯子泡个茶,基本一上午的时间就做不了 什么了。提前到公司的时间可以用来 check 日程,计划一整天的工 作,给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭 过后来做,这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差 异,根据自己的情况调整。减少无效提前到公司的时间可以用来

4、check 日程,计划一整天的工 作,给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭 过后来做,这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差 异,根据自己的情况调整。社交 把时间留给对你有益的人,无论是情感上还是物质上。如 果相处的人对你只是一种消耗,那这段关系就应该被定义为 “useless ”。朋友应该能在某方面帮助到你,同时你也应该 成为对他们有所帮助的人,这种关系才是健康持久的。写日程即使是一些小事也要提前写进日程,尤其是拖延症患者们 一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录,每做 完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。一开始记日程会有点烦,但是千万不要懒

5、,习惯之后你会 发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。做阶段性回顾 就像公司需要写年终总结一样,你也应该在像运营公司一 样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事,看出自己 是在成长还是倒退,人生可没有原地踏步这一说,毕竟所有人 都在成长。阶段性总结应该包括的内容应该有:我为这个阶段订立的 目标是否实现,如果实现了 / 没有实现原因是什么 ; 对于这个阶 段我订立的目标是否合理,如果目标太高或太低,下个阶段需 要如何调整 ; 这个阶段我对自己满意吗 ?养成带笔记本的习惯 笔记本对我来说有两种作用。第一,有灵感随时记录,比 如突然想到可以写推送的选题,那我就一定会马上拿出笔记本 把想法写下来。第二,做笔记,无论是读书还是会议都应该做 记录,可以帮助你有条理的把好的 idea 留存,也防止记忆模 糊忘记完成会议上老板布置的任务。笔记本不要买太大,最好是能装进口袋的大小,方便贴身 保管。最好把一个本子根据需求分成几部分,比如我会用前 1/3 页书做灵感记录,中间 1/3 做读书笔记,最后 1/3 做会议 记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。拥有时间管理的能力不

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