我国制造业采购成本控制问题分析与对策

1、    我国制造业采购成本控制问题分析与对策    杨帆摘要：本文将从我国制造业采购成本控制论概述出发，从企业内部与外部分别介绍了制造业行业采购成本的影响因素，并以民丰特纸有限公司为例，通过对该公司的经营状况以及在采购方面的现状、相关问题进行分析，提出内部完善企业采购各部门的控制管理及外部优化供应商选择的问题的促进建议。关键词：采购成本控制；制造业；一、关于采购成本控制理论分析（一）采购成本控制的基本概念1.采购的含义通常情况下，采购是为了企业获得与其需求相一致的商品和服务从而进行的一切活动。采购原材料是形成最终产品的基础，其为企业的正常运转提供了物质保

2、障，合理的控制采购成本将会为企业争取更大的利润，可有效的提高企业的竞争力。2.成本控制的概念成本控制是成本控制主体在一定范围内，根据预定的成本管理目标，对各种消耗在发生前和发生过程中的影响成本的因素采取预防和调控手对岸的管理行为。二、对民丰特纸有限公司的分析（一）公司经营现状2015年，民丰特纸出现了历史上的首次亏损。2015年，受到中国经济发展减速的影响，造纸行业整体的市场状况处于低迷状态，作为造业行业占据重要地位的民丰特纸，也在2015年出现上历史上的首次亏损，而该公司2015年导致亏损的主要原因有：公司原材料如原浆等需要进口，因2015年美元升值产生较大的汇兑损失，致使购买原浆的成本大大

3、提升。2016年，民丰特纸实现了扭亏为盈的重大胜利。在全球经济增速进入缓慢阶段，中国造纸行业整体低迷，行业竞争加剧，材料成本上涨等错综复杂的外部环境情况下，坚持对外搞市场占有，对内搞成产经营的路线。（二）公司采购成本现状2016年民丰特纸在采购成本控制的过程中取得了一定的进步，在卷烟纸、描图纸、电容器纸的采购成本构成中比去年都有下降，尤其是描图纸的成本构成，本期金额较上期同期变化比率为-34.17%。而工业配套用纸的采购成本仍是居高不下，本期金额较上年期同期变化比率为9.57%，在原材料采购中，只有这部分的采购成本没有实现有效缩减，且该部分用纸占同期总成本比例高达58.77%，因为在2017年

4、采取有效方法控制工业配套用纸的采购成本成为民丰特纸采购成本控制的重中之重。三、民豐特纸公司采购成本控制的相关问题（一）物料采购与物料管理为一体民丰特纸企业目前的采购信息收集，采购活动、材料的库存管理、以及供应商管理都是由采购部门完成，对于采购部门来说，任务过重，不利于采购活动的高效展开，又因为同一部门负责不同的采购阶段，控制不到位，更谈不上部门间的相互监督，效率低下，很容易造成采购材料成本的浪费。这种分工不明确，控制不到位的现状对民丰特纸企业来说是中大的威胁。（二）采购受限于业务人员能力采购活动受限于相关采购业务人员的能力，目前该企业都是一个业务员负责某一部分的采购活动，因为信息的不流通，业务

5、进展如何完全由个人的能力和工作积极性决定。一个优秀乃至卓越的谈判业务人员能为公司争取的利益也是不容小觑的，同时，一个缺乏专业素养的谈判人员对公司在采购成本活动中造成的成本浪费也是不容忽视的。（三）采购控制通常是事后控制该公司一直采用事后控制的方法，事后控制对采购成本控制有一定的作用，但是微乎其微，因材采购活动已经发生，甚至已经结束，此时的控制只能是反思总结。因此长期在采购活动中忽略事前、事中控制，会使得采购前期的实际采购成本超过预算成本，不能及时在采购活动中发现偏离预算的问题。四、民丰特纸采购成本控制的建议（一）建立分工明确，权责清晰的部门制度对于内部物料采购与物料管理为一体，权责不明晰造成的

6、采购成本浪费现象。应将采购和物料管理分设部门，采购部门负责供应商管理和采购活动，物料管理应单设物料部来负责管理日常物料的管理。只有部门分工明确，权责清晰，才能使各部门人员高效完成工作。（二）注重培养业务人员的专业能力企业必须时刻注重提高价格分析能力，充分进行采购市场的调查和咨讯收集以及对供应商产品成本的分析能力，才能能避免因业务共享信息弱导致的谈判失利。只有在充分掌握了市场供求变化以及供应商产品成本的基础上，在后续的谈判过程中才能掌握了谈判的主动权，同是一个优秀乃至卓越的谈判业务人员能为公司争取的利益也是不容小觑的，所以就要求公司注重业务人员的培训教育活动，多总结多反思，借鉴成功的谈判案例，同

7、时以失败的案例作为警示。（三）完善采购活动全方位控制公司内部缺失相互监督和控制机制的现状，只有建立起事前、事中、事后内部控制制度，才能有效的保证了物料采购的活动开展时刻围绕着企业的需求进行，同时也明确各部门相应的责任。这样既可以在采购环节减少因库存增大造成的成本浪费，又可以在物料管理环节减少材料的库存损耗。五、制造业采购成本控制的启示（一）更新观念，立足战略管理首先要对整个采购管理观念的掌握，在进行企业采购成本管理等方面，要树立良好的观念和意识，推动企业成本管控的成效。其次是在发展的过程中要强调理论与具体实践的结合，通过理论来指导整个采购成本的管控。不能盲目的脱离理论方法来操作。（二）加强理论

8、研究、借鉴国外先进成果作为企业来说，其中推动企业采购成本管控的过程不能闭门造车，而需要依据国内外的先进经验进行企业采购成本模型的建设。从而以实践更好的验证理论，从高度上把控，从实际上操作，从而推动企业采购成本管控体系的建设速度和建设规范，只有能积极的吸收先进经验，才能朝着正确的方向发展。（三）结合实践，加快理论到应用的转换成本管理是一个永久的话题。因此在进行企业的成本管理过程中，最早是对企业采购成本的量的把握，而今则是对质的关注。所以在当前的企业采购成本管控的过程中就需要对整个系统的发展进行综合的考量，从而推动企业在进行采购过程中真正的实现采购成本的降低。在采购成本控制的过程中，我们要利用现代化的采购成本管理方法，利用互联网优势，全面搜集等方式来降低采购